Для этого в Администрировании прав группы добавляем справочник дисциплин из справочника метаданных кнопка Подбор объектов и ставим право Изменять или Добавлять галка Чтение на данный момент будет проигнорирована.
1С ЭДО Инструкция по работе
Пошаговая инструкция по настройке электронного документооборота в 1С Бухгалтерия 8.3.
С развитием технологий все больше требуется ускорение обмена данными между физическими лицами, компаниями, государственными учреждениями. И если 50 лет назад доставка писем занимала больше недели, то теперь экспресс-доставка измеряется часами.
Однако, товарно-денежные отношения требуют еще больших скоростей. В свое время был введен в обиход отправку копий важных бумаг по факсу, однако, эти копии все-равно требовали получения оригиналов. Сейчас же появилась возможность отсылки удостоверенных цифровыми подписями актов по сети интернет.
PROИТ: Часть 2. Ограничение доступа к справочникам (Настраиваем права доступа в 1С Университет ПРОФ)
Преимущества документооборота через Интернет
Такой документооборот имеет следующие преимущества:
1) Время между отправкой и получением бумаг при электронном обмене составляет минуты, тогда как при помощи почты или курьера – дни.
2) Не затрачивается время на вбивание входящих документов (ВД), вся информация уже есть в электронном виде — не надо забивать вручную,
3) Снижение ошибок при вводе, то есть данные из электронного документа сразу отразятся в системе
4) Снижается количество претензий со стороны налоговой
5) Экономия почтовых расходов и расходных материалов
6) Не требуется вести бумажный архив — акты хранятся в электронном виде
7) Отправка и получение непосредственно из 1С, не надо ничего перезагружать
9) Нет платы за использование ЭДО у организаций, оформивших подписку ИТС
10) Наличие льготных пакетов отправок для версии ИТС ПРОФ — 100 и ИТС ТЕХНО – 50 пакетов.
Пакет — это счёт-фактура и два любых акта, например, акт или накладная. Также бесплатно предоставляются ВД и исходящие со второй подписью. Например, поставщик прислал подписанный акт и ждёт его подписанным со стороны предприятия обратно.
Для этого мы доработаем предыдущую обработку после изменения документа откроем основную форму этого объекта для просмотра и возможного редактирования.
Создание договора
Что же, на этой стадии особых чудес не ждите. Хотя для кого как!
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Во-первых, чтобы создать договор в «1С:Документообороте» не нужно ни много ума, ни много времени.
Есть карточка договора, в которой обязательные поля для заполнения невозможно пропустить. Но, самое главное, у вас есть библиотека шаблонов рамочных договоров (да, ее надо создать самим), благодаря которой создание договоров для типовых сделок и контрагентов занимает гораздо меньше времени.
Во-вторых, к карточке договора прикрепляются любые сопутствующие документы:
и, что мне нравится больше всего — тут же в форме форума можно провести обсуждение спорных моментов договора, если таковые возникли.
Решаем задачу работы со служебными записками в программе 1С: Документооборот. Часть 1
- Сократится срок создания договоров.
- Сократится время согласования документов.
- Перестанут быть проблемой невозвращенные от контрагентов договоры.
- Продление договоров перейдет под автоматическое управление.
- При необходимости настраивается контроль прохождения этапов договоров.
- Сможете контролировать наличие и статус не только договоров, но и других сопроводительных документов: актов, накладных, счетов и т. д.
Согласование договора
Вот здесь есть, чем вас удивить! Согласование — не только договора, а чего угодно — самый тяжелый процесс в любой компании: он тормозит работу, съедает кучу времени, рождает кучу конфликтов.
Поэтому компанию бросает из крайности в крайность: от согласования у первых лиц самой ничтожной бумажки на покупку скрепок до заключения миллионных контрактов с визой отставной козы барабанщика.
В «1С:Документообороте» в первую очередь договоры (сделки) разделяются на группы:
Для каждой группы вы можете определить свой маршрут согласования:
Согласование может быть очередным, параллельным или смешанным. Например, сначала параллельно ставят визу генеральный и главный бухгалтер, потом в любом порядке — юрист и руководитель отдела продаж.
Если кто-то из цепочки высказал замечания, то после их учета, процесс согласования повторяется, но только для тех, кто не согласовал договор на первом круге. Хотя вы можете повторить согласование и в полном составе.
При необходимости можно распечатать «Лист согласования», в котором отразятся комментарии всех участников.
Так, при создании ключа, появляется подсказка о том, что если программа ЭЦП отсутствует, то нужно установить КриптПро CSP или VipNet CSP.
Решаем задачу работы со служебными записками в программе 1С:Документооборот. Часть 1
Часть 1. Нормативная информация и настройка служебной записки на выдачу бухгалтерской доверенности
Служебные записки используются во многих компаниях и являются официальной формой обращения сотрудников внутри организации.
В Общероссийском классификаторе управленческой документации такой вид документов отсутствует, поэтому правила его оформления устанавливаются в каждой организации самостоятельно. При внедрении 1С:Документооборот можно отказаться от бумажных документов «Служебная записка» и вести учет таких документов только в электронном виде.
Сроки хранения служебных записок (как бумажных, так и электронных) приведены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016)
Минимальный набор реквизитов документа «Служебная записка»:
Документ «Служебная записка» предназначен для решения широкого круга вопросов, возникающих в процессе деятельности организации. В зависимости от тематики решаемого вопроса документ «Служебная записка» может содержать различные дополнительные реквизиты.
Движение документов этого вида в организации не всегда одинаковое: одни служебные записки требуют рассмотрения руководителем, другие могут сразу отправляться на исполнение. Виды служебных записок, их содержание, правила обработки должны быть описаны в Положении о документообороте вашей организации.
Для ведения учета любого документа в программе 1С: Документооборот необходимо настроить:
- вид документа и нумератор;
- шаблон карточки документа;
- права доступа сотрудников;
- шаблон файла (печатной формы) (при необходимости);
- шаблон процесса обработки документа.
Так как программа 1С:Документооборот является очень гибкой, то нет единственной правильной настройки. Это своего рода конструктор, в котором можно подобрать детали (настройки), которые подойдут конкретной организации.
Чтобы упростить пользователю создание служебной записки и автоматизировать движение документа в зависимости от его тематики, выделим следующие подвиды документа «Служебная записка»:
- Служебная записка на выдачу бухгалтерской доверенности;
- Служебная записка на оплату счета;
- Служебная записка на предоставление транспорта;
- Служебная записка на командировку;
- Служебная записка (свободной формы) и другие.
Для каждого подвида служебных записок настроим отдельный вид документа, шаблон документа, шаблон процесса обработки.
Настройка вида документа «Служебная записка на выдачу бухгалтерской доверенности» в программе:
Для нумерации используется нумератор «Внутренние документы»:
Электронный документооборот в 1С
Если файлы уже присоединены в справочнике или в документе, то в самой первой колонке списков и журналов появляется специальный знак Скрепка.
Управление пользователями в документообороте
Обработка «Управление пользователями в документообороте» позволяет создавать новых пользователей и обновлять права у текущих пользователей. Возможно назначать права группе пользователей и пакетно создавать пользователей с одинаковыми правами. Облегчает рутинную работу при регулярной работе с правами пользователей.
Модуль позволяет автоматически выгружать любой файл в бесплатный файлообменник «Files.fm» без регистрации и получить ссылку для его загрузки. В качестве примера описан способ интеграции модуля с типовой конфигурацией. Также описаны функции модуля, доступные для разработчика и методы работы с ними!
Прослеживаемость товара в Диадок (РНПТ). Подключаемый модуль для в УПП 1.3, УТ 10.3
Загрузка подразделений, должностей и дат увольнения в Документооборот 2.1 из ЗУП 3.1 / УПП 1.3 / ЗУП 2.5
Первоначальная загрузка и загрузка обновленных данных в базу Документооборот 2.1. Создание и изменение подразделений, установка руководителей подразделений и должностей из базы ЗУП 2.5, ЗУП 3.1, УПП 1.3 вручную и по расписанию. Подключение через COM-соединение.
Доброго времени суток, коллеги. После обновления базы 1С:Документооборот , при проверке заполнения файла по шаблону вылезла ошибка «Следующие реквизиты или скрипты настройки заполнения файла заданы не корректно. «. Захотел узнать, какие ещё скрипты заполнены не корректно. Написал обработку для проверки и исправления всех скриптов.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
