Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки Отчеты и обработки Дополнительные отчеты и обработки — Создать — выбрать внешнюю обработку.
Переход на УТ 11.4 и перенос документов из УТ 10.3
Рано или поздно руководство компании решает перейти со старой версии 1С на новую. Для того, чтобы не выполнять переход самим долго и мучительно вручную, привлекают к работе специалистов 1С. При переходе должно быть выполнено несколько последовательных действий. На примере одной из таких работ опишем переход с УТ 10 на УТ 11.
Статья полезна директорам, которые хотели бы провести такой переход и хотят быть уверены в качестве и сроках работ. Мы расскажем “как надо”.
В ИНТЕРВОЛГЕ есть направление развития и разработки на платформе 1С. Подробнее о наших услугах, успешных проектах и ценах читайте в статье “Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?”
УТ 10.3 РНПТ: отражение остатков и ведение учета (продолжение)
Зачем нужен переход на новую версию 1С?
Старая версия снимается с поддержки. Для нее будут выпускать только самые критичные обновления (в последнюю очередь), не будут расширять возможности и исправлять ошибки;
Компания начала активнее работать через интернет, и нужен более удобный интерфейс 1С на управляемых формах для работы в браузере;
Решено навести порядок в учете, провести ревизию своих доработок в 1С и отказаться от всего лишнего.
Аудит учета на УТ 10. Техническое задание на перенос данных, доработки новой системы.
Чистка старой базы от мусора. Исправление ошибок учета (если есть).
Доработки новой конфигурации — перенос объектов и реквизитов. Доработки правил обмена.
Доработки новой конфигурации. Внедрение новых “старых” функций. Настройка отчетов.
Мы успешно помогли перейти на УТ 11 уже нескольким клиентам: ООО “Гольфстрим”, ООО “ДомКаменьон”, интернет-магазин Спортизация.рф и др. Делимся опытом и описываем нюансы, о которых важно помнить при переходе на Управление торговлей 11.
Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять.
А как установить дату запрета для закрытого заказа?
Нажмем правой кнопкой мыши по разделу Заказы покупателей и нажмем кнопку Подобрать.
Откроется окно выбора состояния заказов, где выберем состояние Завершен. Затем в появившейся строке перейдем по ссылке Произвольная дата.
Откроется окно редактирования даты запрета, где переходим по ссылке Больше возможностей.
Теперь мы можем выбрать способ по которому будет устанавливаться запрет. Нам нужно, чтобы менеджер не мог изменять данные заказов только в рамках текущего дня, значит мы выберем в качестве ограничения Предыдущий день.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Все, мы настроили даты запрета изменения данных для нашего сотрудника.
На рисунке ниже красным выделены те кнопки, которые становятся недоступными для пользователя после установки запрета. Также пользователь не может изменить данные по номенклатуре заказа (цену, количество и т.д.).
Казалось бы все хорошо. Менеджер может изменить статус заказа оформленного только в текущем дне, но все же вы можете столкнуться с еще одной проблемой, вытекающей из произведенных нами настроек.
А что же не так?
Представим, есть у нас заказ покупателя, который по определенным причинам не был сегодня. Обнаружив эту данную ситуацию, менеджер решает перевести его в статус Завершен и при попытке провести изменения, всплывает ошибка.
Закрыв окно ошибки, видим сообщение о том, что дата заказа соответствует дате запрета изменения данных.
Как быть?
1. Первый — это при проведении измененного заказа установить дату от которой он оформлен на текущую.
Но и здесь тоже не все гладко, ведь теряется история заказов и в будущем при обращении к тому или иному документу мы уже не будем знать реальную дату его оформления.
2. Мы можем создать для заказов покупателей еще одно состояние. Например, Закрыт и не проведен. Для этого в заказе покупателя развернем список состояний заказа покупателя и нажмем на кнопку Создать . В открывшемся окне в поле Наименование вводим название создаваемого состояния и нажимаем Записать и закрыть.
Теперь менеджер, обнаружив незавершенные заказы устанавливает для него состояние Закрыт и не проведен и в конце рабочего дня или иного контрольного периода руководитель проверяет их и закрывает.
Для упрощения данного процесса можно настроить ежедневную рассылку отчетов по состояниям заказов покупателей. Более подробно об этом вы сможете прочитать в статье “Как настроить ежедневную рассылку отчета о результатах розничных продаж”. Но необходимо будет произвести соответствующую настройку выбранного отчета.
Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить
Обновление правил обмена данными 1С УТ 10.3 — Бухгалтерия 3.0
Как запретить сотруднику редактировать закрытые Заказы покупателей?
Представим ситуацию, вы хотите запретить своему менеджеру редактировать закрытые Заказы покупателей. Зачем? Например, чтобы избежать нарушения правил ведения учета или же случайного изменения данных в самом заказе.
Сначала нужно включить соответствующие настройки. Перейдем в Администрирование — Поддержка и обслуживание, где поставим галочку напротив пункта Запрещать изменения прошлых периодов. После этого нам станет доступна ссылка, перейдя по которой мы сможем настроить даты запрета для требуемых пользователей.
Выбираем способ настройки По пользователям и нажимаем кнопку подобрать для того, чтобы выбрать нужных сотрудников.
Теперь нажмем на выбранного сотрудника и в самом низу окна развернем вкладку Другие способы указания даты запрета, где выберем способ По разделам и объектам.
Выше откроется окно с разделами программы по которым возможна настройка даты запрета.
Здесь можем установить ограничение либо по разделу в целом, либо по тем или иным состояниям.
По пользователям эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей или разным пользователям необходимо установить разные значения даты запрета.
Открытие и закрытие периода редактирования в программе 1С Бухгалтерия 8.3
Иногда бывает необходимо, чтобы никто не вносил какие-либо изменения в документы, которые были давно созданы. К примеру, в уже готовую отчетность. Бывает так, что сотрудник, совершенно не зная этого, или нечаянно что-то изменяет в программе. Для того, чтобы не было таких эксцессов, в 1С есть способ закрывать даты за различные периоды.
В меню, которое называется «Регламентные операции» необходимо поставить галочку напротив строки, указанной на слайде ниже. Справа появится активная строка «Настроить», нажмите на нее.
После этого откроется форма, которая вам нужна. Затем необходимо указать, для кого именно будет действовать запрет, для вообще всех, кто будет пользоваться системой, или только для кого-то конкретного. Они отличаются между собой тем, что во 2ом варианте вы указываете список людей или даже целых групп, не имеющих доступ к изменениям.
Если настроить запрет только для определенных людей, то все необходимые даты запрета на сразу же бы настроились них, или для определенных групп. Чтобы это сделать, вам нужно напротив нужных вам людей поставить желаемое значение.
В 1С можно выбрать совершено любую дату запрета среди ваших компаний. Этот способ очень эффективен, особенно тогда, когда весь учет происходит для пары фирм.
В самом низу пункта «Даты запрета изменения данных», расположена строка, где можно выбрать запрет по тем организациям, которые вам необходимы. Если нажмете на это пункт меню, то вам будут доступны компании, на которые распространяется запрет. Для любой вы сможете выбрать определенное число.
Вы можете делать эту настройку не для всех пользователей системы. В программе можно указать напротив каждого человека определенную дату или объект.
Хотя может быть так, что вы установите общую дату для всех. Тогда обратите внимание на слайд, который указан ниже.
Например, вы поставили определенную дату запрета, то это не всегда удобно. Не факт, что она будет установлена именно тогда время, которое вы хотите.
Чтобы такого не случилось, рекомендуем вам ставить в настройках «Прошлый день», «Конец прошлого года», «Конец прошлого месяца», «Конец прошлой недели». Благодаря этому способу дата будет переставлена в автоматическом режиме.
2. К примеру, у вас стоит полная синхронизация с остальными вашими организациями. При этом, вы опасаетесь, что оттуда данные перейдут к вам, то мы предлагаем настроить даты запрета именно для загружаемых данных.
Для этого в меню, указанному на слайде, нужно кликнуть на «Синхронизацию данных».
Если она включена, то у вас будет доступ к галочке «Дата запрета загрузки». Вам нужно его поставить, заем перейти по ссылке справа «Настроить».
Она делается также, как мы с вами настраивали запрет для редактирования данных выше. Отличие только в том, что вместо людей вы выбираете организации.
Как правильно закрыть и открыть период редактирования данных 1С Бухгалтерию 8.3.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
