Если в документе необходимо изменить поля, которые не влияют на данные учета например комментарий, дату входящего документа , то документ можно просто перезаписать нажать кнопку Записать.
Правильная установка даты и времени документа 1С. Изменение даты.
В предыдущей статье я рассказал вам про типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерии. По крайней мере, про некоторые из них. Данная статья посвящена одной из таких ошибок. Она настолько распространена, что в общем списке её приводить не стоило. Что же это за ошибка?
Заключается она в том, что ну очень часто при создании документов пользователи 1С Бухгалтерии указывают неверную дату документа. Или неверное время. Или все вместе сразу. Давайте посмотрим, с чем связана такая ошибка и как её избежать.
Ниже приведено окно нового документа 1С Предприятие.
У нового документа по умолчанию подставляется текущая системная дата, если иное не было указано в настройках 1С Бухгалтерии. Обратите внимание на время — оно устанавливается на 00:00:00.
Приведённая выше картина типична для всех версий 1С Предприятие. Так где же ошибаются пользователи программы при вводе документов?
Так вот, привыкнув вводить документы только текущим числом, а также привыкнув к тому, что программа сама устанавливает правильные (как кажется пользователю) значения некоторых полей, многие часто забывают, что это не всегда работает. Давайте разберём, когда следует вручную устанавливать дату и/или время документа.
Научиться самостоятельно решать все вопросы в 1С:Бухгалтерии 8.3 Вы можете при помощи нашего специального учебного видеокурса по данной конфигурации. Курс включает в себя 240 практических уроков (42 часа на видео), с некоторыми примерами которых Вы можете ознакомиться на странице описания курса.
1С: Бухгалтерия 3.0 предлагает перепровести документы прошлых периодов — Простые решения
Документ вводится «задним числом»
В бухгалтерии, в отличие от торговли, далеко не все документы вводятся текущим временем. Это совершенно нормально. Так вот, если требуется ввести документ не текущей датой, то заполнение такого документа следует начать с установки нужной даты и, по необходимости, времени.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Если требуется ввести много документов на дату, отличающейся от текущей, то лучше всего установить эту дату в настройках программы, чтобы она автоматически подставлялась во все новые документы. Главное, потом не забыть вернуть настройки в прежнее состояние.
Для 1С Бухгалтерии 8.2 установка времени по умолчанию находится в меню Сервис / Параметры.
В 1С Бухгалтерии 8.3 нужно зайти в раздел Администрирование и на Панели действий выбрать пункт Персональные настройки.
В таком случае дата будет подставляться такая, какую указали и думать об этом не нужно. Если же документ один или их немного, а в настройки лезть лень (хотя они для этого и созданы!), то просто ставьте дату вручную. Главное — не забывать это делать в каждом документе!
Возможность работы с Датой запрета изменений включается в разделе Администрирование Поддержка и обслуживание, установкой галочки в поле Дата запрета изменений.
Как запретить создание, распроведение, редактирование и пометку удаления
Запрет для выбранных пользователей создавать, распроводить, редактировать или помечать на удаление выбранные документы информационной базы. Теперь у пользователей будет меньше возможностей для совершения нежелательных действий.
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11.4, 11.5
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
- Зарплата и управление персоналом 3.1
- Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
- Розница 2.2, 2.3
- Управление нашей фирмой 1.6
Не всегда пользователи имеют необходимые навыки для работы с программой и не всегда все делают правильно. В связи с этим у руководителей бизнеса нередко возникает задача «обрезать» им те возможности, неумелое (или неуместное) использование которых может навредить корректному ведению учета в программе.
Одна из таких возможностей — отмена проведения документов, а также пометка на удаление . Типовой механизм 1С обычно работает таким образом: если пользователь может создавать/проводить документы, то ему также доступна и отмена проведения, и пометка на удаления.
Данное расширение запрещает пользователям распроводить, редактировать или помечать на удаление документы базы. Запрет срабатывает при попытке пометить документ или распровести (не важно, из карточки или из списка документов).
Преимуществом разработки является то, что вы можете самостоятельно настроить запреты для выбранных пользователей в привязке к конкретным типам документов информационной базы.
Для начала настроим запреты для выбранных пользователей и документов. Для этого заходим в раздел НСИ и администрирование и переходим по ссылке Настройки доступности документов .
В открывшейся форме нужно для каждого пользователя (или группы пользователей) указать, для каких типов документов нужно ввести ограничения. Существует два типа ограничений:
Перечисленные ограничения можно применять как совместно, так и использовать какое-то одно. На скрине ниже введено две настройки для ограничения доступа всех бухгалтеров к документу Авансовый отчет и ограничение доступа для конкретного менеджера по продажам к документу Заказ клиента .
Теперь попытка этого пользователя изменить документ (даже не из формы самого документа) закончится неуспешно:
Форма заказа клиента для этого пользователя откроется только на чтение:
Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим .
Добавлен отдельный запрет на создание новых документов выбранного типа.
Расширение предоставляет дополнительные возможности по заполнению документа Инвентаризация товаров списком номенклатуры по произвольному отбору.
Автоматическое заполнение вариантов комплектации номенклатуры (в т.ч. динамических наборов), добавление возможности удобного и быстрого подбора исходных комплектующих в документы закупки и перемещения товаров.
Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3? Инструкция
Установить изначальную дату запрета Компания — Администрирование — Поддержка и обслуживание — Дата запрета редактирования — Установить дату установить например 01.
Дата запрета загрузки данных в 1С 8.3
Возможность работы с «Датой запрета загрузки» включается при настройке “Синхронизации данных” в разделе Администрирование и установкой галочки в поле «Дата запрета изменений»:
Настройка полностью идентична рассмотренной выше настройке даты запрета изменений:
Настройка даты запрета для всех информационных баз 1С с учетом выше рассмотренного механизма настройки может выглядеть так:
Настройка даты запрета загрузки данных по организациям может иметь такой вид:
Если синхронизация настроена с несколькими базами данных 1С, то есть возможность установить дату запрета загрузки данных по каждой базе 1С в отдельности.
Мы рекомендуем использовать этот функционал программы 1С 8.3 в своей работе. На сайте Профбух8.ру можно посмотреть другие бесплатные статьи и видеоуроки по конфигурациям:
Научиться пользоваться всеми преимуществами 1С 8.3, узнать весь функционал программы 1С 8.3 Бухгалтерия Вам поможет наш курс. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:
Правильная установка даты и времени документа | 1С: Предприятие | Учебные статьи
Дата запрета загрузки данных в 1С 8.3
Возможность работы с «Датой запрета загрузки» включается при настройке “Синхронизации данных” в разделе Администрирование и установкой галочки в поле «Дата запрета изменений»:
Настройка полностью идентична рассмотренной выше настройке даты запрета изменений:
Настройка даты запрета для всех информационных баз 1С с учетом выше рассмотренного механизма настройки может выглядеть так:
Настройка даты запрета загрузки данных по организациям может иметь такой вид:
Если синхронизация настроена с несколькими базами данных 1С, то есть возможность установить дату запрета загрузки данных по каждой базе 1С в отдельности.
Мы рекомендуем использовать этот функционал программы 1С 8.3 в своей работе. На сайте Профбух8.ру можно посмотреть другие бесплатные статьи и видеоуроки по конфигурациям:
Научиться пользоваться всеми преимуществами 1С 8.3, узнать весь функционал программы 1С 8.3 Бухгалтерия Вам поможет наш курс. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
