Для сохранения реквизитов нужно нажать кнопку Все означает загрузку всех реквизитов , а затем кнопку Добавить значения на дату документа.
12 этапов для успешного закрытия года: шпаргалка для бухгалтера
Декабрь, пожалуй, один из самых продуктивных и сложных месяцев в году для бухгалтера. Нужно успеть запросить отчетные документы у поставщиков, провести сверку расчетов, инвентаризировать имущество, свести счета и максимально подготовиться к составлению годовой отчетности. В этой статье расскажем, как закрыть год, чтобы не было претензий у аудиторов и контролирующих органов.
В бухгалтерии дел всегда хватает, но к концу года работы традиционно прибавляется. Чтобы успешно закрыть год и перейти в новый налоговый период, нужно провести ряд обязательных мероприятий.
Выделим наиболее существенные моменты, которые могут повлиять на дальнейшее ведение учета и составление годовой отчетности.
- проверить достоверность учета (первичные документы);
- провести инвентаризацию;
- составить график отпусков;
- утвердить штатное расписание;
- создать резервы;
- проверить договоры;
- утвердить лимит кассы, если это необходимо;
- подать уведомление в ИФНС в случае смены налогового режима;
- внести изменения в учетную политику;
- отправить в ИФНС уведомление о порядке уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям;
- сделать реформацию баланса;
- заплатить фиксированные страховые взносы (только для ИП).
Как закрыть счет 84: проводки, примеры, особенности
Инвентаризация имущества и обязательств
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации должны провести инвентаризацию имущества и обязательств ( п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 38 ПБУ 4/99). Сделать это нужно не ранее 1 октября.
Сверять наличие основных средств разрешается один раз в три года.
Обратите внимание! Инвентаризации подлежат не только счета расчетов с покупателями (62) и поставщиками (60), но и другие счета, в частности, 66, 67, 68, 70, 71 и т. д.
По результатам инвентаризации расчетов выявляется задолженность с истекшим сроком исковой давности. Такую дебиторку и кредиторку нужно списать с учета, оформив соответствующий приказ. Порядок определения сроков исковой давности закреплен в гл. 12 ГК РФ.
Особое внимание следует уделить сверке расчетов с налоговой и фондами. Периодическая сверка поможет организации избежать ненужных штрафов и пеней, так как нередко платежи зависают из-за неверно указанных реквизитов. В идеале сверяться с контролирующими органами ежеквартально после сдачи обязательной отчетности (деклараций, расчетов по взносам).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Для окончательного формирования бухгалтерской отчетности добавьте рассчитанные суммы налога на прибыль в операцию, подготовленную нами заранее.
Задание 5. Последовательность документов в конце месяца.
В конце месяца все документы (в нашем учебном примере от 31.01.2005) должны располагаться в определенном порядке для правильного формирования финансовых результатов. Скажем, документ «Списание материалов» в производство должен располагаться перед документом «Закрытие месяца» (чтобы данные о списании материалов были учтены при расчете себестоимости и т.п.).
Предлагаем следующий порядок расположения документов в конце каждого месяца:
Пользуясь кнопкой [Время] расположить документы в нужном порядке:
12 этапов для успешного закрытия года: шпаргалка для бухгалтера | Kontur
- Операции Ш Управление бухгалтерскими итогами
- В появившемся диалоговом окне, в поле “Расчет итогов установлен по:” указан квартал для которого бухгалтерские итоги актуальны (посчитаны)
- Если требуется “передвинуть” дату актуальности бухгалтерских итогов, то следует в поле «по» выбрать необходимый квартал нажать на клавишу [Установить расчет]
- Полный пересчет итогов осуществляется нажатием клавиши [Полный пересчет итогов]
Задание 6. «Формирование книги покупок» и «Формирование книги продаж»
в конце месяца нужно обязательно, после оформления всех приходных и расходных документов, а также счетов фактур перезаполнить и перепровести документы «формирование книги покупок» и «формирование книги продаж».
Журналы -> Регламентные документы -> Закрытие месяца -> Изменить:
Задание 7. Формирование документов налогового учета для правильного расчета налога на прибыль.
- Налоговый учет -> Регламентные операции -> «Расходы на оплату труда»
- Дата этого документа – последнее число текущего месяца устанавливается программой автоматически, это означает, что для установки нужной даты достаточно выбрать любое число месяца, за который определяются расходы по оплате труда
- Нажмите на кнопку [Заполнить]:
- Налоговый учет -> Регламентные операции -> «Начисление налогов»
Этот документ заполняется аналогично, с помощью клавиши [Заполнить]
Следующий документ, который мы введем – это документ «Начисление налогов» для начисления налога на имущество. Этот документ заполняется вручную.
- Для ввода документа «Начисление налогов» воспользуемся стандартными методами ввода новых документов
- Устанавливаем нужную дату документа 31.01.05.
- Двойным нажатием мыши активизируем табличную часть в колонке «Вид налога» и выбираем налог на имущество
- Далее заполняем табличную часть документа в соответствии с рисунком, заканчивая ввод каждого реквизита нажатием клавиши [Enter]
- Сохраняем и проводим документ
- Налоговый учет -> Регламентные операции -> «Начисление налогов»
Документ «Прямые расходы незавершенного производства» является аналогом бухгалтерского документа «Незавершенное производство», он также заполняется вручную (если есть НЗП):
Документ не формирует проводок, однако его результаты влияют на проводки , формируемые документом «Регламентные операции по налоговому учету».
- Налоговый учет Ш Регламентные операции Ш «Регламентные операции по налоговому учету»
- Заполните диалоговую форму документа в соответствии с рисунком:
- Сохраните и проведите документ, посмотрите отчет и проводки, сформированные документом
Бухгалтеру нет необходимости самостоятельно выбирать операции, программа автоматически сформирует список для каждой организации в правильной последовательности.
Проводки при ликвидации компании
При принятии решения о закрытии организации в контролирующие органы необходимо направить промежуточный и ликвидационный балансы.
Если в ликвидационной отчетности осталась неразделенная прибыль, то она зачисляется в фонд уставного капитала:
Если появился убыток, то он погашается за счет средству уставного капитала, таким образом, приводя в соответствие фактический уставный фонд компании:
Практический пример
В конце декабря при закрытии года в ООО «Восток» были определены финансовые результаты: прибыль от продаж составила 120 тыс. 389 руб. 00 коп.
120 389,00 – отображена полученная прибыль организации:
120 389,00 – финансовые результаты работы компании отображены в составе неразделенной прибыли.
После утверждения бухгалтерской отчетности учредителями ООО было принято решение направить часть свободной прибыли в размере 15 тыс. руб. для пополнения резервного фонда:
15 000 – перенос средств в резервный капитал общества.
Остальную часть прибыли решили не распределять, и она осталась «висеть» на сч. 84.
Закрытие месяца: проводки и примеры
Пошаговая инструкция по закрытию в 1С
Для формирования сведений о финансовом результате деятельности компании по итогам года можно составлять проводки вручную, но лучше воспользоваться автоматическим сервисом 1С. Инструкция создана на примере 1С «Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0».
- На вкладке «Операции» перейти к закрытию отчетного периода:
На данном этапе следует внимательно фиксировать возникающие ошибки (основными причинами являются нарушение последовательности действий или пропуск какого-либо пункта при закрытии периода).
Для этого необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать формирование ОСВ:
Выбрать период (отчетный год) и сгенерировать ведомость. Проверить, чтобы на сч. 90, 91 и 99 не было остатков. Если счета не закрыты, то необходимо перепровести документы и попробовать снова:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
