В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Зарплатный блок в ERP позволяет готовить ведомости на выплату зарплат в электронном формате, а также осуществлять выплаты через кассу, раздатчика или перечислением на определенный счет. Расчет заработной платы в 1С 8 ЗУП Пошагово Обращайтесь в форму связи

1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — версии и функционал

Знание современного программного обеспечения облегчает работу тем, кто имеет дело с кадрами, управлением персоналом, расчётом заработной платы. В этом плане и становится незаменимым помощником такое приложение, как 1с зуп. У неё есть свои особенности, но разобраться с главными функциями не так сложно.

Всего есть три основные версии программы. Главные функции остаются одинаковыми, имеются лишь некоторые различия. В частности, конфигурация ПРОФ способна на решение следующих задач:

1. Режим распределённых информационных баз, с обменом сведений между ними.
2. Клиент-серверный вариант, чтобы одновременно могло работать большое количество пользователей 1с зарплаты.
3. Возможность создавать разные модификации и конфигурации для основной версии программы. Благодаря этому автоматизация учёта будет связана с конкретным предприятием и спецификой его работы, бюджетная сфера — не исключение.
4. Расчёт заработной платы, кадровый учёт для нескольких предприятий, с использованием одной и той же информационной базы, в том числе — для всех сотрудников бухгалтерии.

Редакция КОРП поддерживает дополнительные возможности, связанные с управлением персоналом:

• Самообслуживание работников благодаря возможностям этой версии 1с кадры.
• Учёт операций по охране труда, несчастным случаям на производстве.
• Учёт расходов на оплату труда по разным проектам, направлениям. Они могут возникнуть в любое время.
• Учёт кадровых резервов, грамотное управление талантами в программе 1с зарплата и управление персоналом 8.
• Фиксация социальных льгот и гарантий, доступных для сотрудников.
• Начисление заработной платы в зависимости от системы оценки, действующей на предприятии. Отдельно изучают достижение ключевых для деятельности показателей учреждения.
• Автоматизация любых бизнес-процессов, связанных с подбором персонала. Такие возможности поддерживает любая версия 1с зарплата и управление 8.

Обратите внимание! Использование редакций программы из версии КОРП — не придётся докупать дополнительные инструменты, направленные конкретно на управление персоналом.

Руководство избавляется от трат, связанных с интеграцией между разными программами, поддержкой обновлений в постоянном режиме. Ошибки при работе практически исключены.

По сравнению с другими вариантами именно версия КОРП отличается расширенным функционалом. Особенно это касается организации учёта для сменных графиков работы, управленческого учёта по заработной плате.

Для небольших предприятий идеально подходит так называемая «Базовая версия». Она позволит полноценно учитывать заработную плату, организовать кадровый учёт на одном или сразу нескольких рабочих местах. Всё зависит от правильного соотношения между ценой и поддерживаемым функционалом, здесь решение принимает руководитель. По приёму платежей — в том числе.

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

• 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
• 🕑Срок: от 7 до 30 дней
• 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

Получить купон

Как настроить способы отражения зарплаты в 1С: ERP

1. Определять размер доплат в связи с совмещением должностей, исполнением основных обязанностей. Отдельно регулируются дивиденды.
2. Выплачивать персоналу аванс в процентах от тарифа, без ухода от системы.
3. Проводить анализ с помощью специализированных аналитических расчётов. Например, легко сравнить плановые и фактические затраты. 1с зуп — это незаменимый помощник при правильном подходе.

Основной функционал 1С зарплата и управление персоналом

Одна из удобных возможностей приложения — организация штатного расписания. Но можно отключить функцию в любой удобный момент, если больше она не нужна. Допускается вести историю разных версий штатного расписания, распечатывать унифицированные формы Т-6, когда возникает необходимость.

Уникальность табельных номеров для предприятия контролируется в автоматическом режиме, если это требуется.

Расчёт и учёт допустимо вести по следующим направлениям:

1. Выплаты для бывших сотрудников предприятия по программе 1с зуп, где прописать нормы рабочего времени — укажут представители компании.
2. Расчёты по договорам гражданско-правового характера.
3. Расчёты по займам, выданным в пользу сотрудников по 1с зуп, что это — уже описано ранее.

Расчёт заработной платы ведётся по графикам с различными рабочими режимами:

• Нормальный, с переходом на другие варианты.
• Сокращённый, который легко регулируется с помощью программы 1с кадры.
• Неполное рабочее время, для которого свои описания.
• Пяти- и шестидневная рабочая неделя по табелю.
• Сменный график, оформленный в 1с зуп корп.
• Суммированный учёт рабочего времени.
• Со скользящими выходными днями, 1с зуп даёт возможность проработать и такой вариант.

Обратите внимание! Для ввода значений можно в любой момент создать шаблон документа, что сокращает время, необходимое для выполнения любой операции.

Легко выполняется расчёт тарифов при сдельных расценках:

1. «тариф+сумма по наряду».
2. Процент от выручки, выставляемый в 1с 8 зуп.
3. Оклад плюс процент от выручки.
4. Процент от выручки не менее оклада.
5. Процент от базы, со своей расшифровкой.
6. Начисления, зависящие от стажа. Без проблем регулируются в 1с зик.

Что ещё доступно пользователю?

Не нужно привлекать программистов, чтобы владелец программы смог настроить лимиты по расходам на мобильную связь, различные премии и другие виды стимулирующих выплат. В том числе — когда деньги идут за перевыполнение обозначенных производственных планов. Не важно, как именно рассчитываются подобные вознаграждения.

Для первоначальной настройки системы 1с 8, зарплаты и кадров понадобится ввод начальных данных.

Преимущества новых редакций по сравнению со старыми

Новая версия 3.0 — более усовершенствованный продукт по сравнению со старым. Используются новые возможности программы, включающие:

• Работу через интернет в модели сервиса, в том числе — государственного.
• Перенос основной вычислительной нагрузки на сервер. Благодаря этому ресурсы клиента используются экономно, в том числе — при наличии ребёнка.

• Поддержка удалённой онлайн работы, в режиме веб-клиента и тонкого клиента. В режиме демоверсии эти возможности недоступны.
• Дальнейшее развитие, поддержка облачных технологий наследующие года.
• Поддержка нового интерфейса, с современным дизайном максимизацией рабочего пространства с помощью 1с зуп, статистики формы 1.

Для его заполнения нужно во вкладке Создать выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

При выборе варианта во внешней программе система воспринимает, что следующие действия будут происходить через старую версию 8. Начисление и выплата заработной платы в 1С | Блог 1С программиста Обращайтесь в форму связи

Порядок настройки нового вида начисления

Для регистрации факта выполнения работников дополнительных обязанностей в 1С ЗУП используется документ «Совмещение должностей». Создать его можно, как в подразделе меню со всеми кадровыми документами, так и с помощью операции по изменению оплаты персонала (в разделе меню «Зарплата»). При заполнении формы необходимо учитывать следующие особенности:

• Требуется указывать период, когда выполнялись работником дополнительные обязанности. Это необходимо для определения количества дней, за которые должна быть начислена доплата.
• В качестве вида совмещения следует указать, что у сотрудника произошло расширение сферы деятельности, установив переключатель в соответствующее положение.
• Особое внимание следует уделить заполнению раздела с размером доплаты. Если приказом доплата устанавливается в процентах от оклада работника, временно выполняющего обязанности, то флажок необходимо установить в соответствующее поле. Размер дополнительного вознаграждения будет рассчитан автоматически 1С ЗУП. Доплата может быть определена и в виде фиксированной суммы. В таком случае флажок устанавливается на другое значение, а пользователь вводит размер дополнительного вознаграждения в ставшее доступным поле. Также доплата может устанавливаться в процентах от оклада, чьи обязанности временно передаются. Решение 1С Зарплата позволяет реализовать и такую схему начисления. Необходимо только поставить флажок в соответствующее значение, и программа автоматически рассчитает сумму дополнительного вознаграждения. Сумма оклада с рассчитанной доплатой также заполняется автоматически. Однако специалисты рекомендуют проверить корректность выполненного расчета, и, при необходимости, внести требуемые корректировки.

• Чтобы напечатать приказ о передаче работнику дополнительного объема работы (обязанностей), следует воспользоваться функцией печати документа и выбрать нужную форму (приказ на совмещение). Аналогичным образом можно вывести на бумагу дополнительное соглашение к трудовому договору, оформлять которое требуется в обязательном порядке (предусмотрено нормами трудового законодательства).

Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП

• величина установленной доплаты в процентах;
• база для начисления дополнительного вознаграждения (оклад основного работника или того, кто временно выполняет обязанности);
• количество фактически отработанных дней в период исполнения дополнительных обязанностей.

Порядок выполнения расчета и начисления описываемой доплаты в 1С Зарплате

Для автоматического заполнения полей документа следует использовать одноименную функцию или процедуру подбора сотрудников. Такие действия существенно экономят время и увеличивают производительность сотрудников бухгалтерии.

После выполнения процедуры подбора сотрудников или автоматического заполнения документа все начисления и удержания должны быть отражены в табличной части. Бухгалтеру рекомендуется проверить полученные значения, чтобы быть уверенным в их правильности, а значит, минимизировать риск конфликта в организации и некорректного предоставления отчетности в контролирующие органы.

Следует иметь в виду, что решение 1С Зарплата самостоятельно скорректирует сумму доплаты с учетом фактически отработанного времени, то есть в случае отсутствия сотрудника по какой-либо причине в период выполнения дополнительных обязанностей, доплата ему начисляться не будет.