Цель статьи попытаться дать общее представление о том, каким образом можно решить элементарную задачу доработки типового обмена на 1С Конвертация данных 3.
ERP 2.0 Выгрузка, загрузка табличной части в Excel с использованием прикрепленных файлов
Рассмотрим задачу выгрузки табличной части документа в Excel с сохранением в прикрепленных файлах и загрузки табличной части из прикрепленного файла.
На примере типовых процедур работы с Excel и прикрепленными файлами конфигурации ERP 2.0.
По примеру выгрузки/загрузки в/из Excel документа ПланПродаж конфигурации ERP 2.0 (подробное описание приведенных процедур и функций можно посмотреть в документе ПланПродаж).
1.1. Добавить кнопку и команду по выгрузке в Excel (с неотмеченным свойством Изменяет сохраняемые данные)
1.2. Добавить кнопку и команду по загрузке из Excel (с отмеченным свойством Изменяет сохраняемые данные)
1.3. Добавить реквизит формы ИмяДополнительнойКолонки (для заполнения дополнительных колонок Код, Артикул, если нужно)
2. Модуль формы документа (для запуска загрузки/выгрузки)
2.1. Добавить описание команд по выгрузке/загрузке в/из Excel (здесь и далее пример описания процедур и функций можно посмотреть в документе ПланПродаж конфигурации ERP 2.0)
2.2. Добавить в описание события формы ПриСозданииНаСервере заполнение реквизита ИмяДополнительнойКолонки
2.3. Добавить описание события ОбработкаВыбора табличной части, в которую загружаются данные из Excel (для отработки загрузки из Excel, когда все позиции файла определены, например, были выгружены в файл из табличной части документа)
2.4. Добавить описание события формы документа ОбработкаВыбора (для отработки загрузки из Excel, когда не все позиции файла определены, например, были выгружены в файл из табличной части документа, но позже в файл вручную добавили новые позиции)
3. Модуль менеджера документа (для формирования файла Excel и создания присоединенного файла)
3.1. Добавить экспортную функцию СоздатьПрисоединенныйФайлExcel — типовое название для функции (по умолчанию в типовых процедурах используется функция с таким названием)
3.2. Добавить функцию формирования печатной формы для файла – используется в СоздатьПрисоединенныйФайлExcel
5.1. Добавить справочник …ПрисоединенныеФайлы, шаблон названия:
ПрисоединенныеФайлы, состав справочника можно скопировать из справочника ПланПродажПрисоединенныеФайлы
6. Регистр сведений ПрисоединенныеФайлы (для хранения присоединенных файлов)
6.1. Измерению ПрисоединенныйФайл добавить тип справочника, созданного в п. 5.1
7. Подписки на события (для отработки действий над справочником …ПрисоединенныеФайлы, в т.ч. заполнения реквизита Автор файла)
7.1. ВыполнитьДействияПередЗаписьюПрисоединенногоФайла в Источник добавить тип справочника, созданного в п. 5.1
Как выгрузить данные из 1С?
Также можете отметить, следует ли переносить на локальный компьютер существующий список пользователей и расширения для базовых версий загружать расширения не рекомендуем.
Антивирусная безопасность и Администрирование
Бывает так что Системным администраторам, или даже не администраторам а просто пользователям, или даже бухгалтерам нужна автоматическая выгрузка базы 1С предприятие, или например автоматическая переиндексация базы и выгрузка.
Не многие знают, что конфигуратор 1С v.7.7 поддерживает командную строку, а это кстати очень удобно.
В общем то и все, далее в планировщике задач указываем наш пакетный файл, время запуска, и вуаля, например каждую ночь в 00-00 часов будет делаться выгрузка базы.
Описание секций файла конфигурации работы пакетного файла .
Указывает файл, в который будет дополнительно направляться вывод записей о выполняемых действиях в пакетном режиме. Имя файла может указываться как абсолютным путем, так и относительно каталога, в котором расположен файл параметров. Если параметр не указан, то дополнительный вывод производиться не будет. В любом случае вывод производится в журнал регистрации.
Указывает, нужно ли завершать выполнение Конфигуратора после выполнения действий пакетного режима. Если задано Y или 1 , после выполнения действий пакетного режима, программа будет завершена, а если 0 или N , то нет. Если параметр не задан, то программа будет завершена.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Указывает, нужно ли выполнять тестирование и исправление информационной базы. Если задано Y или 1 , тестирование и исправление будет выполняться, а если 0 или N , то нет. Если параметр не задан, то тестирование и исправление выполняться не будет.
Указывает, нужно ли выполнять выгрузку информационной базы. Если задано Y или 1 , выгрузка будет выполняться, а если 0 или N , то нет. Если параметр не задан, то выгрузка выполняться не будет.
Указывает, нужно ли выполнять сохранение информационной базы. Если задано Y или 1 , сохранение будет выполняться, а если 0 или N , то нет. Если параметр не задан, то сохранение выполняться не будет.
Указывает, нужно ли выполнять автообмен в распределенной информационной базе. Если задано Y или 1 , автообмен будет выполняться, а если 0 или N , то нет. Если параметр не задан, то автообмен выполняться не будет.
Данная секция предназначена для описания выполнения тестирования и исправления информационной базы.
Параметр указывает, должно ли выполняться исправление информационной базы. Если задано значение Y или 1 , то будет выполняться тестирование и исправление обнаруженных ошибок в информационной базе. Если задано значение N или 0 , то будет производиться только тестирование. Если параметр не задан, то будет производиться тестирование и исправление.
Параметр указывает, следует ли производить проверку физической целостности таблиц информационной базы. Если задано Y или 1 , проверка будет производиться, если N или 0 , то нет. Если параметр не задан, проверка будет производиться.
Параметр указывает, следует ли производить реиндексацию таблиц информационной базы. Если задано Y или 1 , реиндексация будет производиться, если N или 0 , то нет. Если параметр не задан, реиндексация будет производиться. Если установлен режим исправления, то рекомендуется установить и режим реиндексации.
Пример адаптации правил типового обмена в формате EnterpriseData между 1С: КА и 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Варианты решения: сохранение на диск или сервер, архивация документов
В 1С доступны следующие варианты решения проблемы с размером базы:
- Первый – хранить файлы на диске компьютера в томах. При такой настройке документы будут доступны из базы столь же легко, как если бы они в ней хранились, но в действительности хранятся на диске компьютера либо на сервере в отдельной папке.
- Второй – сохранение документов из базы в архив. Файлы при этом удаляются из базы, так что из программы 1С они не будут доступны, но в любой момент их можно будет восстановить из архива.
Какой вариант применить решать самому пользователю, далее будет рассмотрена настройка каждого из них.
Важно: в любом случае обязательно сохранить копию базы. Дело даже не в том, что неприятности могут случиться во время выгрузки данных (хотя такая вероятность существует), просто после очищения из базы лишних файлов вернуться к ним обычно уже не получится.
К примеру, в базе находится требование о предоставлении документов и ваш ответ на него с вложенными файлами. После очищения данных вложенные файлы просто пропадут – их больше не будет в базе, так что само требование вы увидеть сможете, а вот посмотреть детали уже нет. Именно поэтому обязательно нужно сохранить копию базы, ведь к старым документам нередко приходится возвращаться.
Если вы боитесь выполнять описанные процедуры самостоятельно, стоит доверить их специалистам по 1С.
Далее рассмотрим, как очистить базу 1С от всего лишнего.
Как уменьшить размер базы 1С
Архивирование документов
Ещё один способ выгрузить документы из программы – провести их архивирование. Для этого потребуется скачать с сайта 1С обработку «Создание архива документооборота».
Стоит напомнить: если пользоваться этим вариантом, доступа из программы к документам не будет. Если потребуется, их можно будет восстановить из архива при помощи той же обработки.
Перед началом архивации стоит сохранить резервную копию базы, а также убедиться, что места на диске хватает и для выполнения операции, и чтобы сохранить данные.
После этого нужно открыть обработку: для этого нажмите кнопку «Сервис и настройки», выберите «Файл», затем «Открыть».
Появится предупреждение, нужно ответить «Да» и разрешить открыть файл.
У обработки две вкладки – архивация и восстановление. При помощи первой создаётся архив, а во второй можно извлечь документы из него.
Чтобы удалить файлы из базы 1С, нужно поставить галочку рядом с «Удалять файлы из базы». Объём файлов будет оценён системой, так что пользователь сможет увидеть, сколько места требуется для архива.
У обработки есть и другие настройки, можно ограничить период обработки документов, настроить выбор группы.
Когда все настройки будут сделаны, нажмите на «Архивировать».
Остаётся только нажать на «Закрыть» – архивация завершена.
Теперь в разделе «Администрирование», далее «Тестирование и исправление. » нужно выполнить сжатие таблиц базы в режиме «Конфигуратор». Как это делается уже было рассмотрено ранее.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
