Делается это очень просто открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате.
Загрузка из Excel в 1С номенклатуры и других табличных данных
В этой статье разберем способ загрузки номенклатуры в 1С 8.3 из таблиц Excel. С помощью внешнего универсального загрузчика (внешняя программа) можно импортировать из excel оприходование и поступление товаров, новые цены, документы реализации товаров, и многое другое.
Давайте пошагово и для начала скачаем скрипт обработчик табличных данных отсюда. Его разработали ребята с сайта programmist1s.ru. Открываем его в 1С (расширение файла epf), вот таким способом:
А теперь разберем самые популярные виды переноса табличной информации в 1С и начнём с номенклатуры.
Как можно загрузить номенклатуру из Excel в 1С • Обучение компьютеру
Загрузка номенклатуры из Excel в 1С
Выбираем в меню загрузку в «Справочник», а вид справочника для импорта «Номенклатура»:
Переходим во вкладку «Настройки» и убираем все галочки. Чтобы все данные загружались корректно, надо выставить обязательный минимум по столбцам:
- Наименование
- Родитель
- Вид номенклатуры
- Единица измерения
- Наименование полное
- Разрешить ввод дробного количества
- Ставка НДС
- Тип номенклатуры
Очень важно последовательность расположения этих колонок. Обязательно первым идёт «Наименование», затем «Родитель» и так далее. Последовательность расположения колонок совпадает с выставленными галочками у полей в настройках. Этими полями сообщаем программе, какие данные будут загружаться и в каком порядке они размещены в excel.
Обязательно ставим галочку в «Поле поиска» у столбца с уникальными данными. Чтобы 1С не дублировала данные:
Скачать: Мои минимальные настройки для номенклатуры (загружаются в программу во вкладке «настройки»).
Далее переходим в соседнюю вкладку «Табличный документ» и загружаем подготовленный файл эксель, где в первой вкладке должна быть таблица с новыми позициями номенклатуры. Можно проверить табличные данные на правильность ввода. Если все хорошо и загрузчик не выдаёт ошибок, то нажимаем кнопку «Загрузить данные».
После успешной загрузки должны появиться такие сообщения:
Если в базе 1С нет каких-то новых добавленных данных, которые вы загружаете с новой номенклатурой, к примеру, такие как Марки (Бренд), производитель. То надо править колонку «Режим Загрузки» и установить режим «Устанавливать». Тем самым сообщить программе, чтобы она не искала новый бренд в базе, а устанавливала новый.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Если в базе не создан «Родитель», то есть раздел, в который будет помещаться товар, то описываемый способ режима загрузки с «устанавливать» — не будет работать. Перед импортом данных необходимо обязательно создать необходимые группы:
Выберите варианты обмена данными Определите директорию для сохранения файла экспорта Настройте регламентное задание для выгрузки файла на внешний источник для обновления информации по остаткам и ценам если необходимо.
Загрузка в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 из прайс-листа в Excel
В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.
Удивительно, но многие пользователи (и даже специалисты) до сих пор не знают, что в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 такая возможность уже встроена в конфигурацию!
Данный вариант загрузки справочника номенклатуры из файла excel можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Давайте на примере посмотрим, как можно из прайс-листа в формате excel (.xls) загрузить данные в справочник номенклатуры 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 (Интерфейс «Такси»).
Прайс-лист в Excel (.xls)
Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 3.0, релиз 3.0.46.16
Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров, артикулы и цены.
В панели инструментов находим кнопку «Номенклатура и цены», в выпадающем меню выбираем пункт «Загрузить».
Открывается стандартное окно выбора. Находим наш файл с прайс-листом в формате Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.
Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна 1С мы увидим содержание файла.
С помощью кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строки», Удалить столбцы» удаляем ненужные поля, оставляя только те, в которых находится информация необходимая для загрузки. В нашем примере удаляем все строки из шапки, включая строку «Артикул», «Наименование» и т.д. В первой строке должен остаться только непосредственно элемент номенклатуры, который будем загружать в программу.
Далее нажимаем на «Укажите реквизит» в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это «Артикул», «Наименование» и «Розничная цена».
Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку «Далее».
Здесь можно увидеть, сколько из загружаемых позиций являются новыми, а какие из них уже имеются в программе.
Новые позиции будут отмечены знаком «+», который означает, что при загрузке будет создан новый элемент номенклатуры.
Также могут появится строки, отмеченные знаком «!», который означает, что было обнаружено несколько позиций с совпадающими реквизитами и программе необходимо указать соответствие в ручную из списка.
Далее необходимо настроить общие реквизиты для загружаемой номенклатуры: указать группу справочника номенклатуры, в которую необходимо загружать данные из прайс-листа, вид номенклатуры (Товары, Услуги, Материалы, Продукция и т.д.), номенклатурную группу, единицу измерения и ставку НДС.
Если все делали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.
Загрузка из Excel в 1С 8.3 на примере цен номенклатуры — ТехноБИЗ 1С-Франчайзи
После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку Выгрузить данные.
Как можно загрузить номенклатуру из Excel в 1С
Перед тем, как продолжить, обязательно сделайте резервную копию базы 1С.
Чтобы скачать архив с Excel шаблоном и доп. обработкой для 1С, жмём Здесь.
Заходим в скаченный архив и переносим из него папку в более удобное место.
И сразу же нажимаем Разрешить редактирование.
После заполнения Excel документа, откроем 1С, жмём на значок с изображением трех полосок на верхней панели меню, выбираем Файл и нажмём Открыть, либо же просто нажимаем сочетание горячих клавиш Ctrl+O.
Далее мы находим обработку из архива на ПК, выделяем и нажимаем Открыть.
В окне с предупреждением безопасности, нажимаем Да.
И в рабочем окне обработки, сразу же нажимаем Загрузить файл.
Находим подготовленный Excel документ с товаром, который должен быть у нас обязательно закрыт, выделяем его, нажимаем Открыть.
И разрешаем подключение исполнимых бинарных файлов для данного модуля.
Товар загрузиться из Excel документа в табличную часть обработки и нам здесь с вами останется настроить остальные поля формы, следующим образом.
- Папка: Создаём или выбираем группу в справочнике Номенклатура ;
- Вид номенклатуры: Выбираем вид загружаемой номенклатуры ;
- Отмечаем, если это алкогольная продукция или весовой товар ;
- Затем, выбираем Вид цены, Ставку НДС и Единицу измерения ;
- Также, через кнопку Добавить, можно создать дополнительную товарную позицию, вручную указав название, штрихкод и цену, которая будет у нас загружена вместе с другим товаром. И как пример, позиция Напиток 2 л. ;
- Итак, внимательно всё перепроверяем и переходим к следующему пункту.
На следующем шаге, обязательно нажмём на кнопку Проверка дублей, чтобы мы могли убедиться не только в том, что у нас корректно были введены штрихкоды в табличной части, но и в том, что у нас нет дублей по названию номенклатуры и штрихкоду между загружаемым товаром и справочником Номенклатуры в 1С.
А после успешной проверки на дубли, нажимаем Загрузить данные в 1С.
Как видно, у нас загружено 4 новых элемента в справочник Номенклатура и был создан документ Установка цен номенклатуры для нового товара, который мы с вами успешно загрузили из Excel документа в 1С.
Заходим в раздел НСИ › Номенклатура и проверяем загруженные товары. Всё ок.
Заходим в раздел НСИ›Штрихкоды и проверим загруженные штрихкоды. Всё ок.
Загрузка из Excel в 1С номенклатуры и других табличных данных
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
