Иногда случается так, что нужно загрузить или выгрузить отчетность и другие документы из табличного процессора MS Excel в 1С и обратно.
Выгрузить Данные из 1C в Xml Программно
Параметры – это структура, в которой хранятся переменные, доступные во всех обработчиках. В параметры можно вставить вспомогательные данные, которые необходимы для выгрузки или загрузки данных.
Для работы через интерфейс в форме справочника «Конвертация» есть вкладка «Параметры» (рис. 1), на которой можно добавлять, изменять или удалять параметры.
Ниже представлена таблица настроек параметров. Нумерация пунктов свойств соответствует нумерации на рис. 2 и рис. 3 (режим диалога)
Имя параметра. Наименование параметра, по которому к нему можно обратиться. Т.к. параметры это структура, следовательно, имя параметра в структуре это ключ.
Описание параметра. Является вспомогательным свойством. Содержит словесное описание параметра. Как и в случае с синонимами реквизитов объектов конфигурации не имеет строгих правил написания.
При загрузке. При установке настройки данный параметр будет доступен во всех обработчиках событий, которые выполняются при загрузке в базе-приемнике
Диалог. Установка данной настройки позволяет пользователю при выгрузке данных в базе-источнике устанавливать значение параметра интерактивно. Если галочка снята, интерактивная установка значения параметра не будет возможна.
Тип значения. Тип значения параметра. Может принимать один из типов метаданных базы-источника (н-р, перечисления, справочники или документы) или же как один из примитивных типов. При программной работе может иметь любой тип значения, поддерживаемый 1с (н-р, массив, список значений, таблица значений и т. д.)
Передавать при выгрузке. При установке настройки данный параметр будет помещен в файл обмена и к его значению можно будет обратиться при загрузке данных. Важно: при помощи данной настройки можно передавать только те параметры, которые редактируются в диалоге при выгрузке данных.
Правило конвертации. При указании правила конвертации данных параметр будет выгружаться по этому выбранному правилу.
В качестве базы-источника будет выступать УТ 11
В качестве базы-приемника будет выступать БП 3.0.
Есть правило КД с ПКО РеализацияТоваровУслуг, по которому из базы-источника в базу-приемник выполняется загрузка одноименных документов.
Пример 1 Требуется выгружать реализации товаров и услуг по определенному контрагенту, который пользователь выбирает интерактивно.
1. Создадим новый параметр «Контрагент». Настройка этого параметра в интерфейсе конвертации данных будет выглядеть след. образом:
2. Для того чтобы реализации выгружались только по выбранному контрагенту в обработчике «Перед выгрузкой» ПКО пишем след. код:
Если Источник.Контрагент Параметры.Контрагент Тогда
Отказ = Истина;
КонецЕсли;
По коду видно, что если контрагент текущей реализации не совпадает с контрагентом, указанным в параметре, то такая реализация не выгрузится.
Параметры в 1С: Конвертация данных | Блог Profession Store
Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 3.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В левом меню открывшейся программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты. Откроется страница 1С-Отчетность.
- Установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности и нажмите на кнопку Выгрузить.
В открывшейся форме Укажите каталог выберите путь для сохранения файла с отчетностью. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.
Подробно о файлах обмена с 1С
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 2.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В строке меню главного окна программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты. Откроется форма Регламентированная и финансовая отчетность.
- На вкладке Журнал отчетов установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности. Нажмите на кнопку Выгрузка и выберите пункт Выгрузить. В открывшейся форме 1С: Предприятие подтвердите выгрузку выбранной формы отчетности нажатием на кнопку Да. Откроется форма Укажите каталог.
В поле Сохранить в каталог открывшейся формы укажите необходимый каталог для сохранения файла отчетности и нажмите на кнопку Сохранить. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог.
Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.
См. также
Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit
Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА.
Все файлы присылаемые на сайт и обрабатываемые системой попадают в папку upload 1c_catalog , промежуточные и служебные файлы обмена во время процедуры сохраняются в папке upload 1c_exchange.
Способ 3: создание новой книги Excel со списком
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.
- Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».
Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.
Выгрузка отчетности из 1С
- Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.
- В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.
Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12631 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Как сказано выше, обмен между 1С и сайтом происходит при помощи обмена файлами в формате XML построенными на основе стандарта CommerceML 2.
prices.xml
Файл содержит информацию о текущих ценах предложений в разрезе всех типов цен на сайте.
Структура prices.xml
12345678-ABCD-123A-4567-8910E1234DF5# Пакет предложений 12345678-ABCD-123A-4567-8910E1234DF5 12345678-ABCD-123A-4567-8910E1234DF5 XML-ID — SKU — Предложения 15 155 грн за шт XML-ID — Типа цены А 15155 UAH 30 300 руб за шт XML-ID — Типа цены В 30300 руб
Цены> — Элемент содержит информацию о ценах предложения товара.
Цена> — Элемент содержит описание цены предложения товара.
Представление> — Представление цены (на сайте не используется).
ИдТипаЦены> — Уникальный идентификатор (внешний код) — типа цены.
ЦенаЗаЕдиницу> — Цена за единицу товара. Валюта> — Валюта цены.
Через технологию OLE
- Файл — содержит информацию о местонахождении приложенного файла;
- ОписаниеФайла — описание файла или картинки. Формат: # ;
- Вес — вес товара;
- ОписаниеВФорматеHTML — содержит описание товара в формате HTML;
- Полное наименование — информация о анонсе товара.
rests.xml
Файл отвечает за оперативное обновление складских остатков торговых предложений, в условиях realtime обмена именно этим файлом заканчивается процедура и только он остается в папке обмена до следующего сеанса связи.
Структура rests.xml
12345678-ABCD-123A-4567-8910E1234DF5# Пакет предложений 12345678-ABCD-123A-4567-8910E1234DF5 12345678-ABCD-123A-4567-8910E1234DF5 XML-ID — SKU — Предложения XML-ID — Склада 1
Остаток> — Элемент содержит данные об остатках отдельного предложения в разрезе складов.
Количество> — Остаток по всем складам.
Склад> — Данные о складе и остатке предложения на нем.
Ид> — Уникальный идентификатор склада.
Количество> — Остаток предложения в разрезе склада.
Все файлы присылаемые на сайт и обрабатываемые системой попадают в папку /upload/1c_catalog/, промежуточные и служебные файлы обмена во время процедуры сохраняются в папке /upload/1c_exchange.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
