Новости экономики и финансов. Курсы валют, ситуация на биржах, акции, котировки, аналитика: 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

Ввод Задолженности по Заработной Плате в 1C • Предварительные операции

Если человек работает на различных должностях в различных подразделениях, для нее создано несколько элементов справочника Сотрудники и зарплата такому сотруднику будет выплачиваться по нескольким ведомостям.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе 1С Бухгалтерия 8. 10.3. Выплата заработной платы по платежной ведомости. 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель Обращайтесь в форму связи

Как вести кадровый учет начисления заработной платы в 1С

Чтобы вести бухгалтерский учет заработных плат, можно использовать программный продукт 1C. Но как выглядит автоматизация расчетов заработной платы в 1C? Как вести учет зарплаты в комплексной автоматизации? И как производится формирование ведомости, в соответствии с которой будет выплачиваться зарплата? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Перед выплатой денег необходимо выполнить предварительные операции. Предварительная автоматизация заработной платы в 1C выглядит так:

  • Введение кадровых приказов. Сперва вам нужно ввести всю информацию о сотрудниках компании. Для этого откройте программный продукт 1C, выберите строку «Кадры», а потом строку «Документы учета». Вбейте всю необходимую информацию. Для проверки приказов откройте журнал «Документы учета».
  • Введение доплат. Теперь необходимо вбить регулярные и нерегулярные доплаты (различные премии, бонусные выплаты и так далее). Для этого откройте меню «Зарплата», потом нажмите пункты «Сведения» и «Ввод сведений».

Настройка и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 — пошаговая инструкция

  • Для этого потребуется создание специального учетного документа, который называется «Ведомость на выплату».
  • Для этого нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужный пункт – откроется специальное меню, которое необходимо заполнить.
  • В графе «От» укажите дату составления ведомости.
  • В пункте «Месяц начисления» отметьте соответствующий месяц. Допустим, вам нужно заставить ведомость за декабрь 2017 года — в таком случае укажите дату 01.12.2017.
  • Теперь нужно указать способ оплаты. Для этого в пункте «Способ оплаты» выберите либо «Через кассу» (в случае выдачи наличных денег), либо «Через банк» (в случае перечисления денег на карточку).
  • Нажмите «Заполнить» и укажите способ заполнения. Возможны 2 варианта. В случае «По задолженности на конец месяца» ведомость будет заполнена в соответствии с учетной документацией на конец учетного периода. В случае «Списком работников» ведомость будет заполнена в соответствии с указанными параметрами.
  • Нажмите «Рассчитать» и дождитесь завершения операции. Сформируется специальная таблица, где будет указана информация о работниках. Эти данные необходимо проверить и откорректировать в случае обнаружения ошибки.

Начисление

Теперь необходимо создать спецдокумент, согласно которому будут начисляться зарплаты вашим работникам. Для этого откройте вкладку «Зарплаты и кадры», нажмите пункт «Создать» и «Начисление зарплаты работникам» – откроется специальное меню, которое нужно заполнить:

  • В графе «От» укажите дату начисления (необходимо указывать последний день учетного месяца).
  • Нажмите «Заполнить» и подберите нужный способ заполнения. Если вы нажали пункт «По плановым начислениям», то ваш документ будет заполнен в соответствии со всем плановыми начислениями, которые вы указывали при формировании приказов. А также вы можете нажать строку «Списком» – тогда документ будет заполнен начислениями, которые соответствуют указанным параметрам.
  • Сформируйте проводки. Для этого нажмите «Провести» и дождитесь завершения операции. Проверить результаты можно с помощью кнопки «Результаты».
  • Оформите страховые взносы. Для этого нажмите кнопки «Добавить» и «Начисление взносов с ФОТ» (ФОТ – это фонд оплаты труда). Теперь укажите точный месяц, за который будет произведено начисление налогов – для этого в графе «За» отметьте соответствующий месяц. Не забудьте назначить ответственное лицо. Убедитесь, что в графе «Организация» введено название соответствующей компании.
  • Сформируйте проводки налоговых отчислений. Для этого нажмите кнопку «Провести», отметьте соответствующий налоговый документ и дождитесь завершения операции. Проверить результаты также можно с помощью кнопки «Результаты».

Выплата заработной платы по ведомостям Операция предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы работникам по одной или нескольким платежным ведомостям, указываемых в табличной части Платежные ведомости.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
После ввода всех вышеозначенных настроек и документов начисления зарплаты и страховых взносов осуществляется ввод специализированного документа, данные которого и перенесутся в программу Бухгалтерия предприятия 2. Инструкция по алгоритму работы с документами Ведомости на выплату зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1)- 1С Воронеж Компания АНТ-ХИЛЛ Обращайтесь в форму связи

В регламентированном учете

  • Оформить документ «Прием на работу в организацию», при этом фиксируются условия оплаты труда и информация о необходимости рассчитывать взносы с заработка сотрудников. Если в учетной политике по персоналу организаций включен контроль штатного расписания, то перед вводом приказов о приеме следует заполнить штатное расписание с помощью документа «Изменение штатного расписания организаций».
  • Внести документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» — для фиксации права работника на льготы по НДФЛ.
  • Внести документ «Изменение параметров расчета индексации» — для фиксации даты базового периода для расчета индексации.
  • документ «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» — для фиксации способа отражения в учете основной зарплаты сотрудников (ввод на основании кадрового приказа).

Начальными данными по взаиморасчетам в регламентированном учете являются:

Какую часть дохода тратите на еду?
До 50%Больше 50%
  • остатки по взаиморасчетам с работниками – регистр накопления » Взаиморасчеты с работниками организаций «;
  • остатки по взаиморасчетам с бюджетом по НДФЛ в разрезе работников – регистр накопления «Взаиморасчеты по НДФЛ»;
  • остатки по взаиморасчетам с фондами социального страхования – регистр накопления «Взаиморасчеты по Взносам в фонды».

Все эти данные вводятся в разрезе периодов с помощью документа «Корректировка записей регистров».

  • заполнить производственный календарь и календари графиков работы за год(ы), предшествующий дате начала работы;
  • сформировать документы «Начисление зарплаты работникам организаций», в которых указан месяц начисления раньше даты начала работы за каждый год. В этих документах отразить начисления работников в разрезе видов расчета. При этом возможно автозаполнение.

Если документ «Начисление зарплаты работникам организаций» вносится до даты начала работы в конфигурации, установленной в регистре сведений «Параметры расчета зарплаты организаций», то данная информация выводится в форме документа, а при проведении документ не делает никаких движений кроме ввода записей в регистр расчета «Основные начисления работников организаций».

Если имеется невыплаченная задолженность в управленческом учете, то сумму задолженности можно ввести в регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками» с помощью документа «Корректировка записей регистров».

Горящие товары с бесплатной доставкой
 «AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.

Настройка проводок в программе 1С ЗУП

  • справочники «Подразделения» и «Подразделения организаций»;
  • справочники «Физические лица» и «Сотрудники организаций»;
  • справочник » Должности организаций «;
  • регистр сведений «Регламентированный производственный календарь «;
  • справочник «Графики работы» с заполненным для каждого графика календарем;
  • регистр сведений «Курсы валют для расчетов с персоналом»;
  • справочник «Статьи затрат»;
  • справочники «Способы отражения зарплаты в упр.учете» и «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

В регламентированном учете

  • Оформить документ «Прием на работу в организацию», при этом фиксируются условия оплаты труда и информация о необходимости рассчитывать взносы с заработка сотрудников. Если в учетной политике по персоналу организаций включен контроль штатного расписания, то перед вводом приказов о приеме следует заполнить штатное расписание с помощью документа «Изменение штатного расписания организаций».
  • Внести документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» — для фиксации права работника на льготы по НДФЛ.
  • Внести документ «Изменение параметров расчета индексации» — для фиксации даты базового периода для расчета индексации.
  • документ «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» — для фиксации способа отражения в учете основной зарплаты сотрудников (ввод на основании кадрового приказа).

Начальными данными по взаиморасчетам в регламентированном учете являются:

  • остатки по взаиморасчетам с работниками – регистр накопления » Взаиморасчеты с работниками организаций «;
  • остатки по взаиморасчетам с бюджетом по НДФЛ в разрезе работников – регистр накопления «Взаиморасчеты по НДФЛ»;
  • остатки по взаиморасчетам с фондами социального страхования – регистр накопления «Взаиморасчеты по Взносам в фонды».

Все эти данные вводятся в разрезе периодов с помощью документа «Корректировка записей регистров».

  • заполнить производственный календарь и календари графиков работы за год(ы), предшествующий дате начала работы;
  • сформировать документы «Начисление зарплаты работникам организаций», в которых указан месяц начисления раньше даты начала работы за каждый год. В этих документах отразить начисления работников в разрезе видов расчета. При этом возможно автозаполнение.

Если документ «Начисление зарплаты работникам организаций» вносится до даты начала работы в конфигурации, установленной в регистре сведений «Параметры расчета зарплаты организаций», то данная информация выводится в форме документа, а при проведении документ не делает никаких движений кроме ввода записей в регистр расчета «Основные начисления работников организаций».

Если имеется невыплаченная задолженность в управленческом учете, то сумму задолженности можно ввести в регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками» с помощью документа «Корректировка записей регистров».

💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию

Related posts

Добавить комментарий

*