Если человек работает на различных должностях в различных подразделениях, для нее создано несколько элементов справочника Сотрудники и зарплата такому сотруднику будет выплачиваться по нескольким ведомостям.
Как вести кадровый учет начисления заработной платы в 1С
Чтобы вести бухгалтерский учет заработных плат, можно использовать программный продукт 1C. Но как выглядит автоматизация расчетов заработной платы в 1C? Как вести учет зарплаты в комплексной автоматизации? И как производится формирование ведомости, в соответствии с которой будет выплачиваться зарплата? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.
Перед выплатой денег необходимо выполнить предварительные операции. Предварительная автоматизация заработной платы в 1C выглядит так:
- Введение кадровых приказов. Сперва вам нужно ввести всю информацию о сотрудниках компании. Для этого откройте программный продукт 1C, выберите строку «Кадры», а потом строку «Документы учета». Вбейте всю необходимую информацию. Для проверки приказов откройте журнал «Документы учета».
- Введение доплат. Теперь необходимо вбить регулярные и нерегулярные доплаты (различные премии, бонусные выплаты и так далее). Для этого откройте меню «Зарплата», потом нажмите пункты «Сведения» и «Ввод сведений».
Настройка и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 — пошаговая инструкция
- Для этого потребуется создание специального учетного документа, который называется «Ведомость на выплату».
- Для этого нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужный пункт – откроется специальное меню, которое необходимо заполнить.
- В графе «От» укажите дату составления ведомости.
- В пункте «Месяц начисления» отметьте соответствующий месяц. Допустим, вам нужно заставить ведомость за декабрь 2017 года — в таком случае укажите дату 01.12.2017.
- Теперь нужно указать способ оплаты. Для этого в пункте «Способ оплаты» выберите либо «Через кассу» (в случае выдачи наличных денег), либо «Через банк» (в случае перечисления денег на карточку).
- Нажмите «Заполнить» и укажите способ заполнения. Возможны 2 варианта. В случае «По задолженности на конец месяца» ведомость будет заполнена в соответствии с учетной документацией на конец учетного периода. В случае «Списком работников» ведомость будет заполнена в соответствии с указанными параметрами.
- Нажмите «Рассчитать» и дождитесь завершения операции. Сформируется специальная таблица, где будет указана информация о работниках. Эти данные необходимо проверить и откорректировать в случае обнаружения ошибки.
Начисление
Теперь необходимо создать спецдокумент, согласно которому будут начисляться зарплаты вашим работникам. Для этого откройте вкладку «Зарплаты и кадры», нажмите пункт «Создать» и «Начисление зарплаты работникам» – откроется специальное меню, которое нужно заполнить:
- В графе «От» укажите дату начисления (необходимо указывать последний день учетного месяца).
- Нажмите «Заполнить» и подберите нужный способ заполнения. Если вы нажали пункт «По плановым начислениям», то ваш документ будет заполнен в соответствии со всем плановыми начислениями, которые вы указывали при формировании приказов. А также вы можете нажать строку «Списком» – тогда документ будет заполнен начислениями, которые соответствуют указанным параметрам.
- Сформируйте проводки. Для этого нажмите «Провести» и дождитесь завершения операции. Проверить результаты можно с помощью кнопки «Результаты».
- Оформите страховые взносы. Для этого нажмите кнопки «Добавить» и «Начисление взносов с ФОТ» (ФОТ – это фонд оплаты труда). Теперь укажите точный месяц, за который будет произведено начисление налогов – для этого в графе «За» отметьте соответствующий месяц. Не забудьте назначить ответственное лицо. Убедитесь, что в графе «Организация» введено название соответствующей компании.
- Сформируйте проводки налоговых отчислений. Для этого нажмите кнопку «Провести», отметьте соответствующий налоговый документ и дождитесь завершения операции. Проверить результаты также можно с помощью кнопки «Результаты».
Выплата заработной платы по ведомостям Операция предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы работникам по одной или нескольким платежным ведомостям, указываемых в табличной части Платежные ведомости.
В регламентированном учете
- Оформить документ «Прием на работу в организацию», при этом фиксируются условия оплаты труда и информация о необходимости рассчитывать взносы с заработка сотрудников. Если в учетной политике по персоналу организаций включен контроль штатного расписания, то перед вводом приказов о приеме следует заполнить штатное расписание с помощью документа «Изменение штатного расписания организаций».
- Внести документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» — для фиксации права работника на льготы по НДФЛ.
- Внести документ «Изменение параметров расчета индексации» — для фиксации даты базового периода для расчета индексации.
- документ «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» — для фиксации способа отражения в учете основной зарплаты сотрудников (ввод на основании кадрового приказа).
Начальными данными по взаиморасчетам в регламентированном учете являются:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- остатки по взаиморасчетам с работниками – регистр накопления » Взаиморасчеты с работниками организаций «;
- остатки по взаиморасчетам с бюджетом по НДФЛ в разрезе работников – регистр накопления «Взаиморасчеты по НДФЛ»;
- остатки по взаиморасчетам с фондами социального страхования – регистр накопления «Взаиморасчеты по Взносам в фонды».
Все эти данные вводятся в разрезе периодов с помощью документа «Корректировка записей регистров».
- заполнить производственный календарь и календари графиков работы за год(ы), предшествующий дате начала работы;
- сформировать документы «Начисление зарплаты работникам организаций», в которых указан месяц начисления раньше даты начала работы за каждый год. В этих документах отразить начисления работников в разрезе видов расчета. При этом возможно автозаполнение.
Если документ «Начисление зарплаты работникам организаций» вносится до даты начала работы в конфигурации, установленной в регистре сведений «Параметры расчета зарплаты организаций», то данная информация выводится в форме документа, а при проведении документ не делает никаких движений кроме ввода записей в регистр расчета «Основные начисления работников организаций».
Если имеется невыплаченная задолженность в управленческом учете, то сумму задолженности можно ввести в регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками» с помощью документа «Корректировка записей регистров».
Настройка проводок в программе 1С ЗУП
- справочники «Подразделения» и «Подразделения организаций»;
- справочники «Физические лица» и «Сотрудники организаций»;
- справочник » Должности организаций «;
- регистр сведений «Регламентированный производственный календарь «;
- справочник «Графики работы» с заполненным для каждого графика календарем;
- регистр сведений «Курсы валют для расчетов с персоналом»;
- справочник «Статьи затрат»;
- справочники «Способы отражения зарплаты в упр.учете» и «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
В регламентированном учете
- Оформить документ «Прием на работу в организацию», при этом фиксируются условия оплаты труда и информация о необходимости рассчитывать взносы с заработка сотрудников. Если в учетной политике по персоналу организаций включен контроль штатного расписания, то перед вводом приказов о приеме следует заполнить штатное расписание с помощью документа «Изменение штатного расписания организаций».
- Внести документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» — для фиксации права работника на льготы по НДФЛ.
- Внести документ «Изменение параметров расчета индексации» — для фиксации даты базового периода для расчета индексации.
- документ «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» — для фиксации способа отражения в учете основной зарплаты сотрудников (ввод на основании кадрового приказа).
Начальными данными по взаиморасчетам в регламентированном учете являются:
- остатки по взаиморасчетам с работниками – регистр накопления » Взаиморасчеты с работниками организаций «;
- остатки по взаиморасчетам с бюджетом по НДФЛ в разрезе работников – регистр накопления «Взаиморасчеты по НДФЛ»;
- остатки по взаиморасчетам с фондами социального страхования – регистр накопления «Взаиморасчеты по Взносам в фонды».
Все эти данные вводятся в разрезе периодов с помощью документа «Корректировка записей регистров».
- заполнить производственный календарь и календари графиков работы за год(ы), предшествующий дате начала работы;
- сформировать документы «Начисление зарплаты работникам организаций», в которых указан месяц начисления раньше даты начала работы за каждый год. В этих документах отразить начисления работников в разрезе видов расчета. При этом возможно автозаполнение.
Если документ «Начисление зарплаты работникам организаций» вносится до даты начала работы в конфигурации, установленной в регистре сведений «Параметры расчета зарплаты организаций», то данная информация выводится в форме документа, а при проведении документ не делает никаких движений кроме ввода записей в регистр расчета «Основные начисления работников организаций».
Если имеется невыплаченная задолженность в управленческом учете, то сумму задолженности можно ввести в регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками» с помощью документа «Корректировка записей регистров».
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
