От бухгалтера требуется закрыть месяц с формированием отчета по проводкам, совершенных по операциям Списание убытков прошлых лет.
Дата проведения документов 1С Бухгалтерии 8.2
Важной особенностью 1С Бухгалтерии является дата и время проведения документов в 1С, особенно для начинающих работать на Платформе 8.
Всегда нужно помнить, что документы в 1С Бухгалтерии 8 (также как во всех программах 1С 8-ки) содержат дату и время документа с точностью до секунды. Дата и время документа называется моментом времени документа и однозначно определяют положение документа на оси времени.
Из этого очевидного факта следует, что никак не возможно провести расходный документ в 1 С раньше чем был проведен приход по списываемой позиции. То есть, хронология приходных и расходных документов имеет четкую логику с точностью до секунды!
Тем не менее, часто возникают вопросы с проведением расхода номенклатуры: есть остатки номенклатуры по оборотно-сальдовой ведомости на складе, а документ расхода никак не проводится как раз потому, что дата, а скорее всего время документа расхода получается раньше прихода. А на время проведения документов в 1C как раз и не обращают внимания.
Изменить дату и время проведения документа нетрудно. Для этого нужно внести изменения в соответствующее поле ввода. За исключением тех случаев, когда программа сама определяет время проведения операций. На картинке внизу можно посмотреть (кликабельно).
Важно: если 1С не списывает номенклатуру, которая заведомо есть в остатке, то первым делом необходимо проверить точные даты проведения документов прихода и расхода и выполнить хронологическую настройку последовательности операций.
Именно по этой причине все регламентные документы в 1 С 8 (например, «Закрытие месяца») проводятся последней секундой последнего числа месяца (например: 31.01.2013 23:23:59), а первичные документы наоборот никак нельзя проводить этим моментом времени.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
1c: объекты: документы wiki-1c
Как определить дату проведения документов 1С?
Как правило, дата проведения документов 1С совпадает с моментом времени самого документа, который вводится в поле документа «Дата» и содержит дату и время.
Но в общем случае, программа 1С не всегда проводит документ имено тем моментом времени, который установлен в поле дата. В качестве примера можно посмотреть документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ», который используется при расчете зарплаты в 1С Бухгалтерии 8 . Он не имеет поля «дата» для ввода даты проведения, а в форме документа присутствует только поле выбора месяца расчета зарплаты.
Чтобы определить дату проведения документа, нужно открыть движения объекта кнопкой «Результат движения документа» в панели инструментов и посмотреть движения по регистру бухгалтерии. В поле «Период» регистра бухгалтерии выводится полная дата проведения документа (его момент времени). Эта дата проводки и будет учитываться при формировании всех отчетов, а не поле дата документа.
Если к примеру посмотреть документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» то видно, что его момент проведения — это последняя дата, час и секунда расчетного месяца, а сама дата проведения формируется программно.
Кроме того, не следует путать дату проведения (формирования проводок) и дату ввода (создания или редактирования) объекта. Дату проведения можно узнать в соответствующем регистре движений и она всегда используется в отчетах. А дату фактического создания или редактирования любого объекта 1C можно определить только по журналу регистрации.
Далее пользователю необходимо выполнить процедуру закрытия месяца, чтобы данные в отчете Контроль ввода остатков были видны.
Где найти помощника, чтобы внести начальные остатки в ЗУП?
Так, если ранее вы уже работали со старыми редакциями «ЗУП» — 2.5, в т.ч. КОРП, ЗУП 2.3, — или же в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0, то помощник предложит выбрать ранее используемую программу, конфигурацию и запустить встроенную обработку переноса данных:
Разумеется, необходимо указать имя пользователя, обладающего соответствующими правами в исходной ИБ, и ввести пароль. Перенос будет осуществлен автоматически, хотя, если база велика по объему, время переноса может быть весьма продолжительным. Планируя перенос, помните о том, что во время этой операции работать с программой будет нельзя, не забудьте предупредить коллег и сотрудников.
На этом этапе проблемы могут возникнуть тогда, когда а) изначально старая ИБ была существенно переработана, б) у вас нет возможности подключиться к ИБ напрямую. Доверьте перенос нашим специалистам – и получите работоспособную, новую ИБ со всеми ранее веденными данными и полной историей учета.
Дата и время проведения документов в 1С Бухгалтерии 8
- ввод данных по организации (-ям);
- настройку учетную политику по одному или нескольким работодателям;
- заполнение производственного календаря;
- ввод данных в справочники (см. раздел «Настройка»).
Ввод остатков отпусков в 1С:ЗУП 3.1
На сотрудников, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком – как мы помним, это может быть не только мама, но и отец, бабушка, дедушка или иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ), — следует вводить данные отдельным документом, «Отпуск по уходу за ребенком».
- основной (есть всегда);
- дополнительные отпуска в связи с получением образования (учебные), как оплачиваемые, так и неоплачиваемые;
- без возмещения (ст. 128 ТК РФ);
- за особые условия работы (вредность);
- северные;
- в течение санаторно-курортного лечения (за счет средств ФСС России).
Так, у работодателя имеется обязанность предоставить сотрудникам дополнительные трехдневные отпуска за работу в условиях ненормированного дня. Сначала необходимо добавить его в перечень видов, далее заполним поля:
- «Наименование» – указываем описание отпуска, в нашем примере «За ненормированный рабочий день». Так он и будет отображаться в перечне отпусков;
- «Наименование для печати» – это то условие, которое будет подставляться в печатную форму приказа на отпуск. Он так и будет титуловаться, как задано.
Если отпуск предоставляется каждый год, то отмечаем «Отпуск является ежегодным», если указанный отпуск положен всем сотрудникам, то отмечаем «Предоставляется всем сотрудникам». Поскольку отпуск оплачиваемый, то нет нужды отмечать «Отпуск без оплаты». Отмечаем общее правило о том, что отпуск «Предоставляется в календарных днях», указываем режим и количество дел отпуска:
- заданное количество дней;
- в зависимости от рабочего места;
- в зависимости от стажа. При выборе этой настройки указание на вид стажа и влияние, которое он оказывает на отпуск, делается по ссылке «Настроить». Для целей нашего примера: «Количество дней в год» равно трем, и постоянно.
Не забываем записывать и закрывать, пользуясь соответствующей кнопкой.
Для контроля остатков по отпускам в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» используются отчеты:
- «Остатки отпусков (кратко)», в котором выводится информация об остатках отпусков по видам;
- «Остатки отпусков» содержит детализированную информацию об остатках, в разрезе и видов самих отпусков, и отработанных лет;
- «Справка об остатках отпусков» — это максимально детализированная информация, с помощью которой можно получить все данные, вплоть до документов-регистраторов.
В «Остатках отпусков» и «Остатках отпусков (кратко)» («Кадры» — ссылка «Кадровые отчеты») отражаются ключевые данные на день формирования отчета (подразделение, сотрудник и его должность, вид отпуска, количество отпускных дней, остаток на день формирования отчета).
Обратим внимание на то, что в системе реализована возможность отбора по:
- организации-работодателю – удобно, если в одной программе ведется кадровый учет по нескольким фирмам;
- подразделению. Можно не задавать, но тогда в отчет будет включена информация по всем отделам организации-работодателя;
- сотруднику. Можно не задавать, тогда в отчет будет включена информация по всем сотрудникам избранной организации-работодателя.
Для введения начальных остатков активы пользователь переходит на вкладку Начальное заполнение в разделе НСИ и администрирование.
Движения документа
У документа может быт настроен период в рамках которого номер считается уникальным, в таком случае необходимо указать любую дату из этого интервала.
Здесь мы отобрали все документы, у которых дата попадает в 2008 год и значение реквизита «Клиент» равно содержимому переменной «СпрИванов».
ДокументВыборка – Позволяет обходить существующие в выборке документы, получать ссылки на них или читать значения их реквизитов.
ДокументСсылка – позволяет читать все данные объекта. Обычно в реквизитах хранятся именно ссылки на объекты.
Когда надо вводить начальные остатки в 1С ЗУП?
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
