1С-Отчетность — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС.
Новые правила для электронных больничных с 2024 года
Однако больничные на бумаге совсем скоро отойдут в прошлое, они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2024 года больничные листы станут электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не потребуется.
Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.
С 2024 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ.
Электронные больничные листы с 2024 года: изменения и новшества.
- Сразу после выгрузки с 1 января 2024 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
- В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
- О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.
Взаимодействие с ФСС — новшества 2024 года
С 01.01 2024 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны заранее позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:
- через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
- посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
- используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
- с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
Мы много лет занимаемся возвратом денег из ФСС и знаем не только официальные, но и практически все негласные требования московских и региональных подразделений фонда.
Расчет больничных в 1С БУХ 3.0
- Номер листка нетрудоспособности;
- Указать является ли он продолжением другого больничного (при этом следует выбрать первичный документ);
- Причину нетрудоспособности – обратите внимание, что этим документом можно рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие. В частности, «Отпуск по беременности и родам». Подробнее о теоретических особенностях расчета этого пособия читайте здесь. С практической точки зрения нет разницы в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в БУХ 3.0, поэтому я разберу документ «Больничный лист» в рамках обычного больничного;
- Освобождение от работы с … по … — период нетрудоспособности;
- Снизить пособие за нарушение режима – указывается, если имел место такой факт, официально отраженный в листке нетрудоспособности;
- Процент оплаты – вводится в зависимости от стажа сотрудника. К сожалению, 1С БУХ 3.0 пока не поддерживает учет стажа и поэтому этот показатель придется вводить вручную;
- Начислено – программа рассчитывает автоматически, на основании введенных данных и заработка сотрудника. Подробнее о том, как с точки зрения законодательства должны начисляться больничные, можете почитать тут.
Теперь обратите внимание, что средний заработок у сотрудника в примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Все дело в том, что сотрудник принят на работу в ноябре 2014 и в базе нет сведений о его заработке. К сожалению, в Бух 3.0 не предусмотрен документ для ввода подобных сведений, поэтому придется воспользоваться кнопкой «Изменить» и ввести вручную эти данные.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Кстати, в этом окне есть довольно удобная кнопка в виде вопросительного знака, при нажатии на которую открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка. После ввода жмем ОК и документ должен пересчитаться.
А теперь я Вам подскажу как не вводить каждый раз эти сведения. Если этому сотруднику вновь потребуется создать документ «Больничный лист», введите его копированием. Скопируйте предыдущий документ, где уже есть сведения о заработке и просто измените период и месяц начисления.
Сотрудник кроме больничного должен получить ещё и оклад, рассчитанный пропорционально отработанным дням. Этот расчет программа сделает автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты».
Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях! Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», все статьи которой находятся здесь. Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.
| Теперь для того, чтобы ввести документ «Отпуск» необходимо перейти в раздел главного меню «Зарплата и Кадры» и открыть журнал «Все начисления». При создании нового документа у Вас будет возможность выбрать из списка документ «Отпуск». Подробно рассказывать о принципах расчета отпуска согласно нашего законодательства я не буду. Кому это интересно, может почитать вот эту статью. В ней всё довольно подробно изложено. |
Как загрузить электронный больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3 ЗУП?
Возврат на Работу с Больничного в 1C
Напомню, что на сайте есть ещё ряд статей, посвященных расчету заработной платы в БУХ 3.0:
| Теперь для того, чтобы ввести документ «Отпуск» необходимо перейти в раздел главного меню «Зарплата и Кадры» и открыть журнал «Все начисления». При создании нового документа у Вас будет возможность выбрать из списка документ «Отпуск». Подробно рассказывать о принципах расчета отпуска согласно нашего законодательства я не буду. Кому это интересно, может почитать вот эту статью. В ней всё довольно подробно изложено. |
Кроме суммы дохода ещё надо ввести количество календарных дней. Отдельно отмечу, что стоит учитывать особенность расчета календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал не полностью. Как рассчитывается этот показатель можете почитать в теоретической части этой статьи.
В нашем примере сотрудник имеет право на оклад, рассчитанный пропорционально трем отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это программа сделает при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты». Программа сама пересчитает оклад. Раньше такой возможности 1С Бухгалтерия Предприятия не поддерживала.
Обратите внимание на состав закладок этого документа. Первая закладка содержит сводные данные по основным начислениям сотрудника (в том числе и по отпускным), а также сведения об удержанном НДФЛ и начисленных взносах. Мне это кажется очень удобным и наглядным решением.
97 установленный в нем патч EF_70000984 Сведения о застрахованном лице отмечаются как не принятые с ошибкой Неизвестный статус PROCESSED.
Какие документы нужны
В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2024 году:
Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:
Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2024 (и других страховых выплат)
А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2024 по беременности и родам:
- листок нетрудоспособности;
- расчет;
- заявление работницы об отпуске по БИР;
- приказ об отпуске по БИР;
- справка из поликлиники о ранней постановке на учет до 12 недель.
- копия трудовой книжки или трудового договора;
- заявление о получении соцпособия;
- справка из ЗАГС о рождении ребенка;
- справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
- копия трудовой книжки или трудового договора;
- заявление о получении соцпособия;
- приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть);
- справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу;
- расчет размера соцпособия.
Сроки возмещения
- страхователь подает обращение;
- специалист отдела проверяет расчет и сопроводительную документацию;
- фонд выплачивает деньги в течение 10 дней с момента подачи пакета (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ).
Вы можете вернуть из ФСС еще и расходы на пособия
Используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.
Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:
Максимальная выплата в 2024-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).
Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2024 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
