Важно В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26.
Для чего применяется?
Такой вид документации введен в оборот еще в 1998 году. Всегда составляется в двух экземплярах и один из них остаётся в бухгалтерии, а второй в обязательном порядке передается тем сотрудникам, которые являются материально ответственными лицами за основные средства, которые упомянуты в инвентаризационной ведомости.
Инвентаризация необходима для того, чтобы на предприятии могли фиксироваться наличие средств основного фонда, их не учтенность, утилизацию, недостачу.
Также инвентаризация позволяет учитывать не только основные средства, которые находятся в собственности предприятия, но и объекты, которые находятся в аренде или не используются в данной организации.
После проведения инвентаризации в сличительной ведомости указываются объекты, по которым выявлено несоответствие с указанием количества недостающих средств или излишков.
На основании данной ведомости в организации собирают комиссию, которая будет выявлять виновных в пропаже или порче имущества, а также в расхождения фактического наличия основных средств с документально подтвержденными.
Несмотря на то, что сличительная ведомость имеет унифицированную форму ИНВ -18, все же заполняют ее в свободной форме. Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности.
Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки. Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК.
Бланк ИНВ‑3 | Форма ИНВ‑3 для оформления результатов инвентаризации — лтерия
- Порядковый номер объекта, который входит в список инвентаризации.
- Наименование и характеристика учетного объекта.
- Арендодатель и срок аренды, если ОС не входит в собственность предприятия.
- Год выпуска учетного объекта, а также его постройки или приобретения.
- Номер инвентарный.
- Номер заводской.
- Номер паспорта или другого регистрационного документа.
- Количество излишек (если есть).
- Стоимость излишек.
- Количество недостачи.
- Стоимость недостачи.
Для чего применяется?
Такой вид документации введен в оборот еще в 1998 году. Всегда составляется в двух экземплярах и один из них остаётся в бухгалтерии, а второй в обязательном порядке передается тем сотрудникам, которые являются материально ответственными лицами за основные средства, которые упомянуты в инвентаризационной ведомости.
Инвентаризация необходима для того, чтобы на предприятии могли фиксироваться наличие средств основного фонда, их не учтенность, утилизацию, недостачу.
Также инвентаризация позволяет учитывать не только основные средства, которые находятся в собственности предприятия, но и объекты, которые находятся в аренде или не используются в данной организации.
После проведения инвентаризации в сличительной ведомости указываются объекты, по которым выявлено несоответствие с указанием количества недостающих средств или излишков.
На основании данной ведомости в организации собирают комиссию, которая будет выявлять виновных в пропаже или порче имущества, а также в расхождения фактического наличия основных средств с документально подтвержденными.
Несмотря на то, что сличительная ведомость имеет унифицированную форму ИНВ -18, все же заполняют ее в свободной форме. Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности.
Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки. Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК.
В ходе проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску товара по инвентаризуемой группе должны быть прекращены, а ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, оприходованы после даты инвентаризации.
Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
- если объект арендованный — сведения о сроке аренды и владельце актива;
- год приобретения или выпуска актива;
- учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
- излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.
Форма ИНВ-18
- о компании и структурном подразделении, в котором проводится инвентаризация;
- о приказе или ином акте (распоряжении, постановлении), на основании которого проводилась инвентаризация;
- о сроках инвентаризации (дате начала и окончания);
- индивидуализирующие ОС (наименование, характеристики, инвентарный или заводской номер или номер паспорта);
- о выявленных излишках или недостачах в количественном и стоимостном выражении.
Для чего нужна сличительная ведомость?
После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.
Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.
Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.
Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
Каким образом используется форма ИНВ-18
Форма ИНВ-18, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, используется для отражения расхождений между итогами проведенной инвентаризации ОС и НМА и данными, имеющимися в распоряжении бухгалтерии. Она представляет собой одну из 2 существующих разновидностей сличительной ведомости.
О порядке инвентаризации в компании
Коротко порядок инвентаризации можно представить так:
- Руководитель издает приказ по форме ИНВ-22, где устанавливает срок проведения, список объектов, в отношении которых будет проводиться процедура, прописывает иные детали, причины проверки.
- Инвентаризационная комиссия в дату начала проверки приступает к работе. Ведутся подсчеты, взвешивания, замеры, в зависимости от того, какие объекты проверяются. Результаты оформляют в виде актов ИНВ-1 (для ОС) и ИНВ-1а (для НМА).
- По окончании готовые инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию. Там, если были выявлены несоответствия между данными в документах и фактическими, бухгалтер заполняет сличительную ведомость.
- Далее выясняют, по какой причине образовались излишки или недостачи, взыскивают с виновного компенсацию (если он есть), списывают убытки либо оприходуют излишки.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации (2020-2021) — Народный СоветникЪ
- при продаже основных средств;
- сдаче их в аренду;
- приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- наступлении стихийных бедствий или пожаров;
- реорганизации компании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
Особенности структуры и составления документа
Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).
В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:
- название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
- сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
- год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
- инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
- излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.
Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
