Создавать резерв нужно только тогда, когда у вас нет уверенности или каких-то дополнительных гарантий, что просроченная дебиторка будет погашена.
Как провести взаимозачет между организациями в 1С?
Теперь давайте посмотрим, как сделать списание задолженности через тот же документ «Корректировка долга». Создаем новый документ и заполняем поля:
Вид операции – выбираем списание задолженности; Списать – задолженность покупателя; Номер и дата – формируются автоматически, пропускаем; Покупатель (дебитор) – контрагент, с которого спишется долг; В табличной части нажимаем «Заполнить».
Программа выведет все документы, по которым имеется какой-либо долг. Необходимо указать счет, на который будем убирать долг. Проходим на вкладку «Счет списания» и вводим номер счета списания дебиторской задолженности:
Если у организации существуют резервы по сомнительным долгам, необходимо выбрать счет 63 (резервы по сомнительным долгам). Если такие резервы не формируются, списания будут происходить по счету 91.02 (прочие расходы).
На усмотрение можно указать необходимую информацию в полях: «Прочие доходы и расходы» и «Реализуемые активы». Проводим. Теперь нажмем на маленькую кнопку панели «Показать проводки и другие движения документа» и увидим, что на основании документа корректировки сформировалась проводка: Дт 91.02 Кт 62.01 – списание задолженности.
Если списание будет происходить по нескольким документам, то и проводки формируются на каждый документ.
Проверить списание можно в оборотно-сальдовой ведомости по счету.
А также, можно просмотреть в общей оборотно-сальдовой ведомости:
Для формирования здесь необходимо указать интервал дат и в настройках поставить галочку «По субсчетам». Формируем. В отчете будет отображена информация по счетам: 91.02 – задолженность появилась и 62.01 — задолженности нет.
Как узнать задолженность поставщиков и покупателей | 1С: Предприятие | Учебные статьи
Перенос задолженности
Теперь проверим, какие проводки вытекают из проведения данного документа. Для этого нажимаем на кнопку, выделенную на Рис.9. При наведении на него курсора появляется его описание: «Показать проводки и другие движения документа».
Рис.9 Показать проводки и другие движения документа
В открывшемся окне видим следующую проводку: Дт-60.01; Кт-62.1 на сумму 1000 рублей.
То есть наши обязательства перед контрагентом погашены на сумму 1000 рублей за счет корректировки долга Общества по оказанной услуге по изготовлению штампа.
Далее сформируем отчет «Задолженность по поставщикам» за 1 квартал 2018 года.
Мы видим отражение оплаты в размере 1000 рублей и долг перед поставщиком в размере 1400 рублей. Операция по отражению взаимозачета проведена успешно.
После ручного редактирования суммы долга, потребуется ее сохранить. Для этого нужно последовательно нажать две кнопки:
В итоге будет проведен взаимозачет по выбранному ранее поставщику на в 4000 руб. Сохраненный документ всегда доступен для просмотра, при нажатии значка «Показать проводки…». Эта иконка находится на странице «Корректировка долга» справа от кнопок «Записать» и «Провести».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Похожий алгоритм действий используется при оформлении взаимозачета с покупателем. Единственное, что нужно изменить – это шапку документа.
Создавать резерв нужно только тогда, когда у вас нет уверенности или каких-то дополнительных гарантий, что просроченная дебиторка будет погашена.
Быстрый способ узнать задолженность перед поставщиками
В 1С Бухгалтерии 8.2 на Панели функций есть замечательная вкладка «Монитор», позволяющая нам в любое время в два щелчка мышки узнать задолженность покупателей и наши долги поставщикам. Пример приведён на рисунке ниже.
Из показанного на картинке нас в данном случае интересует блок «Дебиторы и кредиторы». Если там пусто, то никто никому ничего не должен. Напротив, в приведённом примере мы должны ООО «Оптовик» 145 000 руб., поэтому данный контрагент отображается в колонке «Кредиторы».
Если есть клиенты, которые ещё не расплатились с нашей фирмой за товары/услуги, то такие контрагенты будут отображаться в колонке «Дебиторы». Если клиент внёс аванс, но реализации ещё не было, то такой клиент будет отображаться уже в кредиторах.
Следует иметь ввиду, что вкладка «Монитор» не предназначена для получения подробной информации о задолженностях поставщикам и задолженностях клиентов.
Работа с внутренними отчётами 1С:Бухгалтерии 8.3 подробно рассматривается в нашем специальном учебном видеокурсе (240 уроков, 42 часа). Посмотрите примеры уроков, часть сквозной задачи и учебный план видеокурса!
Контроль лимита задолженности
Отчёты по кредиторской и дебиторской задолженностям в 1С 8.2
Для получения более подробной информации о нашей задолженности поставщикам, а также сколько и какие клиенты должны нам, есть специальные отчёты на вкладке «Руководителю» панели функций. Это отчеты «Задолженность поставщикам» и «Задолженность покупателей».
Пользоваться обоими отчетами по задолженностям очень легко, поэтому подробно на этом останавливаться я тут не буду. Замечу лишь, что если у вас может быть несколько договоров с одним контрагентом, то будет полезно установить флажок «По договорам». Ниже привожу пример отчёта «Задолженность поставщикам».
Оба отчета специально созданы для указанных целей. Однако иногда можно использовать и другие способы для анализа задолженностей.
2 на Панели функций есть замечательная вкладка Монитор , позволяющая нам в любое время в два щелчка мышки узнать задолженность покупателей и наши долги поставщикам.
Запрет отгрузки при сумме задолженности более заданной суммы
Далее разберемся, что значит флажок При наличии просроченной задолженности. Установим его в договоре.
Вначале для простоты примера создадим реализацию без заказа и посмотрим, как функционирует контроль задолженности в этом случае.
Сначала попробуем, а потом я расскажу как работает функционал в торговле 11.
Когда же нам удастся отгрузить товар. Удастся это только если дата платежа будем больше даты отгрузки . Продемонстрирую это.
В случае с заказом, заказ проводится в любом случае, т.к. это ещё не финансовый документ.
А вот реализация по этому заказу уже не проведется. Не проведется она потому, что в параметрах оплаты в заказе Дата оплаты стоит 06.05, даже раньше даты реализации (даты отгрузки), т.е. требуется однозначная предоплата.
И возможности изменить Дату оплаты в документе реализации нет, она определена в заказе.
Т.е. при работе с заказом работает все тоже правило, только Параметры оплаты определяются в документе Заказ клиента, и изменить их в документе Реализация товаров будет нельзя.
Павел Чистов
Запрет отгрузки при сумме задолженности более определенной суммы
Настройка контроля лимитов задолженности в 1С Управление торговлей 11 настраивается в договоре. Если у вас не настроено ведение по договорам клиентов. то это легко включить через раздел Администрирование — CRM и продажи.
Подробнее можно посмотреть в предыдущей статье Варианты взаиморасчетов.
Возьмём клиента у которого на настоящий момент нет никакой задолженности перед нами, это будет клиент «Мебель вест ООО». И создадим с ним договор, в договоре укажем лимит задолженности 10 000 рублей.
Кстати, в договоре с поставщиком таких запретов нет, что логично.
Создадим далее документ Заказ клиента и попробуем провести его.
А вот если создать документ Реализация товаров, то ситуация изменится кардинально — произойдёт фактическая отгрузка товара клиенту и образуется долг клиента перед нами.
Создадим реализацию на сумму 15 000 рублей и попробуем провести её.
Провести реализацию нам не удастся. Клиент превысил сумму допустимого лимита задолженности. Программа откажет в проведении документа и выдаст сообщения об ошибке.
Давайте зайдем в договор и изменим сумму задолженности не более 20 000 рублей. Проведем реализацию
Теперь реализация прекрасно проводится и надпись о доступном кредите сообщает остаток доступного лимита определенного для клиента (20 000 минус сумма документа) .
На практике, чтобы менеджеры не могли менять суммы лимитов задолженности, права на редактирование договоров у них должны быть ограничены.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
