Отчет Досье контрагента можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе.
Дополнительные реквизиты 1С:Бухгалтерия 8.3
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 есть возможно добавления собственных дополнительных характеристик и сведений. К примеру вы хотите, что бы в справочнике Контрагенты появилась дополнительная информация о Менеджере, работе с клиентом и его деловая активность. Давайте рассмотрим как это можно сделать.
Для начала включим возможность создавать дополнительные характеристики и настроим их. Переходим в Администрирование — Общие настройки.
В этом разделе нас интересует раздел Дополнительные реквизиты и сведения. Ставим флаг на Дополнительные реквизиты и сведения. И переходим в Дополнительные реквизиты.
С левой стороны выбираем Справочник и нажимаем Добавить.
Что бы сделать ссылку на справочник Физических лиц и задать конкретного физ лица которое отвечает за этого контрагента выбираем Тип значения: Физическое лицо. Виден и Доступен он будет всегда. Больше закладок нету, потому что значения будут выбираться из Справочника Физические лица.
Добавляем еще 1 реквизит с Типом значения: Булево. Это будет флажок Ведется активная работа.
Добавим условие, если строка Менеджер не заполнено, тогда реквизит Ведется активная работа будет скрыт! Нажимаем на Виден: Всегда, потом нажимаем кнопку Добавить условие и колонке Реквизит задаем наше значение Менеджер (Контрагенты) и вид сравнения выбираем Заполнено(проверка заполнения).
Следующим шагом мы создадим еще один дополнительный реквизит с Типом значения: Дополнительное значение и заполним его предопределенными данными.
На закладке Значения заполняем наши значения. На этом настройку дополнительных реквизитов в 1С 8.3 можно считать оконченной. Теперь осталось проверить, как работают наши дополнительные реквизиты.
Вот такой список реквизитов у нас получился для Справочника Контрагенты.
Открываем карточку Контрагента. И в нижней части мы видим поле Дополнительные реквизиты. Там видно 2 поля, Менеджер и Характеристики. Флаг выбора пока не виден из-за условия отображения.
Если мы выбираем Менеджера, то появляется флаг выбора Ведется активная работа.
Формирование реестра закупок в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Комментарии ( )
«С левой стороны выбираем Справочник и нажимаем Добавить.» (Контрагенты)
А если этот вид справочника «Контрагенты» отсутствует в списке то как быть?
Вы меня озадачили, но он там обязан быть! Потому что это основной справочник и он по умолчанию заложен в программе. Обратитесь в форму обратной связи сайта и вышлите туда скриншот.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Красивый пример привели! А менеджер со временем меняться не может у контрагента? Поменяли менеджера и никогда не узнаете кто и в какое время вел клиента. ИМХО очень узкий функционал у механизма дополнительных реквизитов и свойств.
Олег, убийственный пример.
1) Вопрос, можно дополнительный реквизит добавить в документ (значение не меняется со временем, с этим документом остается навечно)
2) В значении использовать свой список, у меня это номера автомобилей (справочника нет в конфигурации). Список большой = 500. Как влияет на скорость обработки?
В большинстве случаев все сводится к заполнению учетной карточки, иногда нужно создать новую группу для нового вида контрагентов.
Удаление дублей контрагентов в 1С
При работе с программами 1С пользователи часто сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов. Данная проблема приводит к таким последствиям:
- Выполнение обмена данными между базами, используя автоматическую выгрузку через планы обмена.
- Использование различных загрузок, при которых не проводится проверка на наличие дублей.
- Человеческий фактор, например, заведение нового контрагента после неудачного поиска.
Обработка позволяет найти все дублирующие элементы контрагентов и производит замену всех ссылок. В документах подставляются ссылки на выбранный «правильный» элемент. Дублирующиеся элементы в списке помечаются на удаление.
Рассмотрим пример работы обработки «Поиск и удаление дублей» на конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Эта обработка также доступна и в других конфигурациях 1С.
Для запуска обработки Пользователь с правами Администратора переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Администрирование» в раздел «Обслуживание».
В строке «Корректировка данных» выбирает обработку «Поиск и удаление дублей».
В открывшемся окне обработки «Поиск и удаление дублей» Администратор заполняет указанные поля:
- Искать — в списке выбора указать справочник «Контрагенты».
- Отбирать — по умолчанию указано «Все элементы». При необходимости, пользователем создаются правила отбора элементов списка.
Например, необходимо отбирать только по юридическим лицам. Для этого в окне «Правила отбора «Контрагенты»» выбирается:
Для выбора, что нужно сравнить, Пользователь переходит по ссылке в поле «Сравнить». В открывшемся окне «Правила поиска дублей «Контрагенты»» указывает необходимое поле и правило отбора.
Рисунок 4 — Форма Правила поиска дублей «Контрагенты»
После того как условия поиска дублей заданы, Пользователь нажимает кнопку «Найти дубли».
После выполнения поиска откроется список найденных дублей. Он состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные повторяющиеся элементы справочника «Контрагенты» и количество объектов использования, в правой — места использования найденных дублей. Внизу указывается количество элементов и количество найденных дублей.
Один из найденный элементов автоматически выбирается как оригинал и отображается флажком . Второй элемент отмечается дублем, со знаком .
Для того, чтобы изменить элемент, который необходимо оставить в программе, Пользователь выбирает в контекстном меню строку «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать оригиналом элемент, у которого больше мест использования.
Рисунок 7 — Форма обработки «Поиск и удаление дублей»
Пользователь проверяет список найденных элементов. Если в списке отражены не дублирующиеся элементы контрагентов, снимает с них отметку. Эти элементы не будут принимать участие в процедуре удаления дублей.
Как удалить дубли контрагентов в 1С?
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом.
В Программе 1C Бухгалтерия 8 Справочник Договоры Контрагентов Подчинен Справочнику
Создание контрагента в программе 1С — действие, как мы понимаем, обязательное. Практически любое предприятие, которое работает и получает доход от своих покупателей должно иметь хотя-бы одного контрагента, которому, например, выставить счет на оплату. Процедура внесения нового контрагента в информационную базу 1С (ИБ) несложная, хотя и имеет некоторые нюансы.
Рассмотрим процесс создания учетной записи нового клиента в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины 8.2. Справедливости ради стоит отметить, что эта процедура весьма подобна и в других конфигурациях 1С. Т.е., пройдя на примере ее единожды, при работе с другими конфигурациями достаточно будет просто вспомнить этот опыт.
В большинстве случаев все сводится к заполнению учетной карточки, иногда нужно создать новую группу для нового вида контрагентов.
К справочнику контрагентов можно перейти, выбрав в главном меню раздел «Покупка» или «Продажа» и нажав на кнопку «Контрагенты». К такому же результату приведет и нажатие одноименной кнопки в закладках панели функций «Покупка» или «Продажа». Еще есть возможность, нажать пункт меню «Операции», выбрать «Справочники» и в списке выбрать «Контрагенты».
Заходим в новую группу, нажав стрелочку возле пиктограммы папки. Далее, создадим уже собственно нового контрагента. Для этого нажмите кнопку меню «+Добавить» или клавишу «Ins» на клавиатуре.
На второй закладке заполним адресные и контактные данные данные. Переход к формам для внесения данных реквизитов происходит по нажатию кнопки «…» (рис). Для внесения новой записи для контактов нужно нажать на кнопку «+» в нижнем меню. Далее заполним интуитивно-понятные реквизиты.
К информации в разделе «Контакты» нужно отнестись внимательно, т.к. данные этого раздела используются в документах, формируемых 1С.
Не забудем заполнить вторую закладку контактов «Дополнительно», в ней вводятся позиции контактных лиц.
После проверки результатов заполнения реквизитов на закладке «Контакты» переходим на закладку «Счета и договоры»
Заполняйте внимательно реквизиты договора. От этого будет зависеть правильность Вашего учета с клиентом. Напрмер, заполнив неверно позицию «Вид договора» мы рискуем получить в результате неверный принцип работы во взаиморасчетах с контрагентом. Т.е. имеет существенную разницу вид договора «с поставщиком» или «с покупателем» или «с комитентом» и т.д.
Далее указываем реквизиты на последующих закладках договора. Зачастую данных предложенных программой бывает достаточно.
Заполнив данные на очередной вкладке удобно нажимать кнопк снизу «Записать», при этом Вы сохраняете внесенные записи и не рискуете их потерять в случае каких-либо внезапных неполадок. В конце редактирования нажмем кнопку «ОК» для полного внесения в ИБ новых данных договора.
Далее создадим запись или записи о банковских реквизитах клиента. Для этого в разделе «Банковские счета» нажмем кнопку меню «+». Заполним реквизиты банковского счета.
Контроль суммы задолженности
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
