Затем из проблемного документа учётной системы необходимо перейти в электронный документ ЭДО Просмотреть электронный документ.
Как можно загрузить номенклатуру из Excel в 1С
Перед тем, как продолжить, обязательно сделайте резервную копию базы 1С.
Чтобы скачать архив с Excel шаблоном и доп. обработкой для 1С, жмём Здесь.
Заходим в скаченный архив и переносим из него папку в более удобное место.
И сразу же нажимаем Разрешить редактирование.
После заполнения Excel документа, откроем 1С, жмём на значок с изображением трех полосок на верхней панели меню, выбираем Файл и нажмём Открыть, либо же просто нажимаем сочетание горячих клавиш Ctrl+O.
Далее мы находим обработку из архива на ПК, выделяем и нажимаем Открыть.
В окне с предупреждением безопасности, нажимаем Да.
И в рабочем окне обработки, сразу же нажимаем Загрузить файл.
Находим подготовленный Excel документ с товаром, который должен быть у нас обязательно закрыт, выделяем его, нажимаем Открыть.
И разрешаем подключение исполнимых бинарных файлов для данного модуля.
Товар загрузиться из Excel документа в табличную часть обработки и нам здесь с вами останется настроить остальные поля формы, следующим образом.
- Папка: Создаём или выбираем группу в справочнике Номенклатура ;
- Вид номенклатуры: Выбираем вид загружаемой номенклатуры ;
- Отмечаем, если это алкогольная продукция или весовой товар ;
- Затем, выбираем Вид цены, Ставку НДС и Единицу измерения ;
- Также, через кнопку Добавить, можно создать дополнительную товарную позицию, вручную указав название, штрихкод и цену, которая будет у нас загружена вместе с другим товаром. И как пример, позиция Напиток 2 л. ;
- Итак, внимательно всё перепроверяем и переходим к следующему пункту.
На следующем шаге, обязательно нажмём на кнопку Проверка дублей, чтобы мы могли убедиться не только в том, что у нас корректно были введены штрихкоды в табличной части, но и в том, что у нас нет дублей по названию номенклатуры и штрихкоду между загружаемым товаром и справочником Номенклатуры в 1С.
А после успешной проверки на дубли, нажимаем Загрузить данные в 1С.
Как видно, у нас загружено 4 новых элемента в справочник Номенклатура и был создан документ Установка цен номенклатуры для нового товара, который мы с вами успешно загрузили из Excel документа в 1С.
Заходим в раздел НСИ › Номенклатура и проверяем загруженные товары. Всё ок.
Заходим в раздел НСИ›Штрихкоды и проверим загруженные штрихкоды. Всё ок.
Использование наборов номенклатуры в 1С: Управление торговлей ред. 11.4- 1С Воронеж Компания АНТ-ХИЛЛ
В случае создания новой папки, нажимет на кнопку Добавить группу и заполняем предложенные реквизиты или нажимаем на кнопку Изменить для случая редактирования реквизитов существующей папки.
Почему могут появляться дубли
В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. Например, при закупке одинаковых товаров у разных поставщиков каждый раз создается новая номенклатура, потому что у разных поставщиков на называется . При этом по факту, для вашей компании этот товар является совершенно одинаковым.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Первичная настройка синхронизации с другой конфигурацией, например с Бухгалтерией Предприятия. Во время синхронизации номенклатура из УНФ может не сопоставится с номенклатурой из БП небольшого различия в наименовании, и в итоге продублируется.
Из-за неправильно организованной работы с уже настроенной синхронизацией. Когда работа пользователей не упорядочена, и они создают одну и ту же номенклатуру одновременно и в БП и в УНФ, это также может привести созданию дублей.
Загрузка данных из внешних файлов Excel. В этом случае загружаемые данные могут не свериться с уже имеющимися значениями в базе, и будут созданы дублирующиеся элементы.
Про дубли в номенклатуре и контрагентах в 1С:Управлении торговлей мы тоже рассказывали:
Дубли в 1С:Управление торговлей — как найти и свернуть
Давайте рассмотрим варианты, как можно найти и объединить дубли.
Ответы на вопросы по «1С: Бухгалтерии предприятия 8», ред. 3: продажи по контрагентам, отпускные в 6-НДФЛ, автоподстановка счетов по номенклатуре
Ситуация № 2. Поиск дублей по конкретной позиции
Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом. Для настройки отбора нужно перейти в Настройки → Ещё больше возможностей → Общее → Контроль дублей номенклатуры. В открытом окне выбираем поля, по которым будет осуществляться поиск дублей. По умолчанию они не помечены.
После настройки контроля дублей можем приступать к проверке. Для этого переходим в справочник номенклатура, открываем карточку номенклатуры, по которой собираемся осуществить поиск. Далее жмём на Ещё ⟶ Проверить номенклатуру на дубли
После проверки, в карточке появится окно, которое сообщит о найденных дублях
Таким образом при создании нового Вида номенклатуры бухгалтеру необходимо указать счета учета данного вида номенклатуры для их автоматической подстановки в документы.
Зачем использовать фильтр по свойствам?
Такой же результат мог быть достигнут и без использования фильтра по свойствам. Однако это был бы результат стечения таких обстоятельств как личное желание менеджера искать позиции по огромному списку, опираясь на содержание наименований (что не есть прерогатива), а также наличие времени как у менеджера, так и клиента.
Т.е. имеем – распределение и ведение номенклатуры по видам и свойствам – это не только порядок и четкая структура данных в вашей базе, но и эргономика рабочих мест ваших сотрудников. Отступаясь от темы статьи, не зря в 1С есть отдельный дополнительный профиль Ответственного по ведению номенклатуры!
Итак, давайте рассмотрим теперь, как настроить фильтр по свойствам в 1С.
Переходим в «НСИ и администрирование → Классификаторы номенклатуры → Виды номенклатуры» в 1С.
У каждого вида на вкладке Фильтр по свойствам указываем именно те свойства, которые актуальны для нашего товара или продукции для настройки аналогов номенклатуры 1С и заменяемых товаров в 1С:
Если ведется учет в разрезе характеристик, есть возможность добавления фильтров и по ним:
При добавлении свойств в фильтр, если в списке нет нужных вам свойств, создайте их предварительно на вкладке Доп. реквизиты в 1С:
После этого их необходимо будет заполнить в карточке товара:
Виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Пример подбора товара 1С
Компания занимается крупными оптовыми продажами (продукты). Менеджер принимает заказ клиента: требуется «Сок апельсиновый, 0,5 л, Richi» 20 упаковок.
Как правило, большинство использует иерархию номенклатуры и полнотекстовый поиск 1С.
В наличии требуемого товара доступно всего 15 упаковок.
В таком случае менеджер должен оповестить клиента о недостаче и предложить альтернативные товары со схожими свойствами, пример:
Для этого при активной строке «Сок апельсиновый 0,5 л Richi» на панели команд менеджер выбирает «Номенклатура с аналогичными свойствами».
В результате панель навигации 1С с иерархии переключится на «Виды и свойства» с отбором по текущему товару:
В нашем примере клиенту важен объем и вид сока. Допустим, он готов рассмотреть предложения менеджера по товарам других производителей, что есть в наличии на складе. Убираем флажок с отбором по производителю. Результат:
В итоге клиент доволен, так как закрыл свою потребность, менеджер – молодец, предприятие – в плюсе.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
