Экономической выгоды от получения трудовой книжки физическое лицо тоже не получает, поскольку не имеет легальной возможности приобрести бланк трудовой книжки, минуя работодателя.
Удержание материального ущерба в 1С ЗУП 3.1.
Рассмотрим 1-й вариант: сумма удержания рассчитывается от расчетной базы с учетом НДФЛ.
Самый простой способ создания такого удержания – в стандартной обработке системы «Начальная настройка программы» (обработку можно вызвать через интерфейс «Все функции»): на странице «Удержания из зарплаты» установить флажок «Выполняются удержания в счет возмещения ущерба».
Тогда в плане видов расчета удержания будет автоматически создано новое – «Удержание в счет возмещения ущерба»:
В созданном удержании по умолчанию отражена самая простая формула расчета – Фиксированная сумма.
При желании формулу можно изменить. Настроим, например, расчет процентом от расчетной базы.
Для этого создадим новый показатель «ПроцентУдержанияВСчетВозмещенияУщерба»:
А также создадим шаблон для ввода этого показателя с аналогичным названием:
Перед начислением зарплаты с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» указываем процент удержания из заработной платы:
Расчетную базу заполняем теми начислениями, на основании которых будет производиться удержание:
После того как создано удержание, в журнале документов по удержаниям появится возможность создать новый тип документа – «Удержание по прочим операциям».
В документе выбираем любой вид удержания: либо с формулой расчета «Фиксированная сумма», либо с настроенной формулой расчета процентом от расчетной базы:
В документе обязательно указываем период удержания и, если имеется, сумму предела. В этом случае система будет накапливать удержанную сумму и следить, чтобы накопленная сумма не вышла за рамки обозначенной предельной суммы.
Расчет производим ежемесячно с помощью документа «Начисление з/п». На закладке «Удержания» отражается рассчитанный результат:
При выгрузке данных в 1С БУ расходы отражаются по Кт 73.02 счета.
Покупка, учет и хранение трудовых книжек — Учебный центр — Корпоративное обучение
Расчет удержания от расчетной базы за вычетом НДФЛ
Рассмотрим 2-й вариант: сумма удержания рассчитывается от расчетной базы за вычетом НДФЛ.
В этом случае вносим новый вид удержания, которое аналогично предопределенному виду: «Удержание по исполнительному документу». Далее будем фиксировать удержание с помощью документа «Исполнительный лист в 1С».
Самый простой способ создания удержания – скопировать вид «Удержание по исполнительному документу»:
Расчетную базу заполняем теми начислениями, на основании которых будет производиться удержание:
Затем создаем новый документ «Исполнительный лист в 1С», в котором выбираем новое удержание:
В документе указываем период удержания, а также способ расчета: фиксированной суммой или процентом. И, если имеется, сумму предела:
Расчет производим также ежемесячно с помощью документа «Начисление з/п». На закладке «Удержания» отражается рассчитанный результат:
По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.
Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы
Нормы трудового права не предусматривают удержания стоимости трудовой книжки из заработной платы. Порядок взимания платы с работника при выдаче трудовой книжки может устанавливаться локальным нормативным актом организации.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
См. образец заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника.
Ситуация из практики. Правомерно ли ведение личных карточек работников (форма N Т-2) в электронном виде?
Законодательством не предусмотрена возможность ведения личных карточек работников в электронном виде. При приеме на работу такая карточка может быть оформлена в электронном виде, но сразу после внесения в нее сведений о работнике необходимо ее распечатать и ознакомить с ней работника под роспись.
Указанные условия не могут быть выполнены надлежащим образом при ведении личной карточки не на бумажном носителе. Таким образом, ведение карточек (форма N Т-2) в электронном виде является нарушением законодательства о труде.
Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:
— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
— страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
— документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ необходимо предъявлять дополнительные документы (например, при приеме по совместительству на тяжелую работу, работу с вредными и опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы).
В п. 5 «Знание иностранного языка» раздела I личной карточки указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясняться», «читает и переводит со словарем».
Пункт 8 раздела I личной карточки предусмотрен для отражения стажа работы, который рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
Со слов работника могут быть внесены данные о ближайших родственниках в п. 10 «Состав семьи» и о фактическом месте жительства в п. 12 «Адрес места жительства».
Заполнение раздела II «Сведения о воинском учете» производится на основании:
— военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
— п. 1 «Категория запаса» — на офицеров запаса не заполняется;
— п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
ККТ при удержании из заработной платы за трудовые книжки
Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков строгой отчетности форма 0504045 по видам, сериям и номерам.
Налоговый учет
На дату выдачи трудовой книжки организация, плательщик НДС, должна:
Входной НДС по принятым к учету трудовым книжкам можно принять к вычету, а счет-фактуру зарегистрировать в книге покупок ( п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ ).
При выдаче бланка трудовой книжки (при увольнении работника) с ее стоимости удерживается НДФЛ только в одном случае: если бланк трудовой книжки (вкладыш в нее) был передан работнику безвозмездно ( пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ ). Хотя и в этом случае Минфин РФ считает, что факт выдачи ТК можно рассматривать как материальную помощь работнику (до 4 000,00 руб.) и не удерживать НДФЛ (письмо от 01.06.2010 г. № 03-04-06/6-106 ).
При выдаче трудовой книжки работнику (за плату или бесплатно) со стоимости бланка страховые взносы не начисляются.
Согласно постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» с целью учета трудовых книжек (а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее) у работодателей ведутся:
В программе «1С:Бухгалтерия 8» поступление бланков трудовых книжек оформляется документом «Поступление (акт, накладная)», а ее оформление – документом «Реализация (акт, накладная). Забалансовый учет трудовой книжки (как БСО) выполняется ручными проводками в документе «Операция».
Зуп 3.1 удержание за трудовую книжку. Удержания из зарплаты сотрудников в «1С
Как в «1С: Бухгалтерии 8» вести учет бланков трудовых книжек?
Порядок учета бланков трудовых книжек нормативно не закреплен. На практике применяется несколько вариантов учета трудовых книжек:
Организация самостоятельно определяет, какой способ учета трудовых книжек она будет применять, и утверждает его в учетной политике.
В балансе бланки трудовых книжек могут быть учены на счете 10 «Материалы».
В учетной политике организации можно закрепить положение о том, что стоимость новой трудовой книжки работник возмещает при ее оформлении ( п. 47. Правил ), кроме случаев, когда старая трудовая книжка испорчена или потеряна по вине организации.
Трудовые книжки хранятся в организации как бланки строгой отчетности на счете 006 «Бланки строгой отчетности» (БСО).
Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (форма 0504045) по видам, сериям и номерам. В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, после чего выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
