В целях ЭДО используется система электронного документооборота СЭД программа для создания документов в электронном виде и обмена ими внутри организации или с контрагентами и госорганами.
Автоматизация документооборота для корпоративных клиентов
Мы автоматизируем документооборот для корпоративных клиентов на «1С», создаём заказные системы электронного документооборота и интегрируем документооборот с другими решениями «1С» (ERP, ЗУП, БП и др.) и решениями иных вендоров — SAP, Oracle.
Фирма «1С» предлагает для корпоративных клиентов два специализированных решения для автоматизации документооборота:
Очень часто для крупных организаций 1С:Документооборот является расширением функционала 1С:ERP Управление предприятием 2.
Типовые решения подходят для компаний, у которых нет явной отраслевой специфики, или компания готова подстроить свои процессы под реализованные в типовом 1С:Документообороте.
Задачи, которые решаются при внедрении типовых продуктов
- Автоматизация бизнес-процессов (workflow/docflow).
- Учет рабочего времени.
- Архивное хранение документов.
- Управление мероприятиями.
- Управление договорами.
- Настройка цепочек согласований.
- Оповещения о нарушении сроков исполнения бизнес-процессов и достижении контрольных точек.
- Контроль исполнения поручений.
- Бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1C:ЗУП и 1С:БП.
Преимущества использования типовых решений
Настройка пути движения документов и их согласований в рамках типовых бизнес-процессов без привлечения программиста.
Корпоративный документооборот (СЭД) на 1С
- 1С:Управление торговлей 8.
- 1С:Бухгалтерия 8.
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
- 1С:Управление холдингом 8.
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
- 1С:Управление производственным предприятием 8.
- 1С:ERP Управление предприятием.
Разработка систем электронного документооборота под заказ
В организациях со сложными бизнес-процессами или ярко выраженной отраслевой спецификой деятельности применяются доработанные типовые решения или заказные информационные системы.
Принятие решения об использовании доработанной конфигурации Документооборота или создание собственнной разработки должно приниматься с учетом проектных рисков, необходимости поддерживать разработку после ввода ее в промышленную эксплуатацию.
Преимущества использования СЭД, сделанных под конкретную компанию
В любой момент можно доработать любой из блоков информационной системы вслед за изменением бизнес-процессов.
Практические примеры реализации нетиповых процессов в документообороте
Кейс №1 Тендеры
Компания участвует в тендере
СЭД полезен на всех этапах участия в тендере:
- Учет составляемой документации.
- Автоматизация процессов согласования и обработки тендерной документации.
- Выкладка документации на тендерную площадку.
- Сбор информации о тендерах.
- Ведение статистики по участию в тендерах.
Компания проводит тендер
- Подготовка и внутреннее согласование технического задания, требований к претендентам и прочей документации по тендеру.
- Размещение информации о тендере на площадке или на сайте.
- Предоставление пакета документации претендентам, либо выкладывание на площадке.
- Сбор и обработка коммерческих предложений от претендентов.
- Проверка претендентов по принятым в компании критериям.
- Определение победителя тендера по заданным параметрам.
Кейс №2 Защита документов
Защита документа внутри системы электронного документооборота осуществляется средствами электронной подписи, но на этапе распечатки документа, передачи в архив или физического подписания твердой копии возможны злоупотребления или случайные подмена документа или части его содержимого.
«1С-Рарус» может реализовать защиту документов от изменения множеством способов, выбрав наиболее подходящие совместно с заказчиком.
Например, могут быть использованы такие механики защиты данных:
- Автоматическое преобразование файла MS Word в формат pdf после согласования документа.
- Автоматическое включение защиты от редактирования собственно файла MS Word.
- Автоматическая вставка штампа в текст документа после утверждения.
- Запрет открытия файла, только прямая печать.
Сохранение обновление загружаемых данных о расходе за месяц с привязкой к номеру или коду карточки номера автоматически при загрузке изменении проведении.
Как формируется техзадание 1С
Задание может быть чётко определено, например, когда всю работу ведет один человек, либо задача выдана авторитетным специалистом, либо ТЗ не может быть подвергнуто сомнению и строится по ГОСТу (госзаказ).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Но чаще оно формулируется в общих чертах на языке потребителя-неспециалиста, далёком от полного понимания предметной области.
Таким образом, не только заказчик, но и разработчик (исполнитель) являются ответственными за постановку целей разработки и полезность ее результата.
Составление ТЗ — сложная и ответственная задача: многие данные ещё не известны, но формат самого задания уже может облегчить или затруднить последующее проектирование (образно говоря, «как корабль назовешь, так он и поплывет»).
Специалисты считают, что грамотное ТЗ — это более 50% успеха в решении задачи, а время, затраченное на подготовку ТЗ для «Один С», — одно из лучших вложений, которые фирма может сделать в период проектирования. Недаром составлять ТЗ поручается ведущим специалистам — главным конструкторам, руководителям проектов и работ и т. п.
Замечено, что если стоимость исправления проектной ошибки на этапе технического проектирования принять за 1, то стоимость исправления ошибки, допущенной соответственно на этапах эскизного проектирования, технического предложения и ТЗ, возрастает в соответственно 10, 100 и 1000 раз!
Как инструмент коммуникации в связке общения заказчик-исполнитель, ТЗ позволяет представить (вообразить) готовый продукт, выполнить попунктно проверку готового продукта (приёмочное тестирование — проведение испытаний), уменьшить число ошибок, связанных с изменением требований в результате их неполноты или ошибочности (на всех стадиях и этапах создания, за исключением испытаний).
- Заказчику: осознать, что именно ему нужно, в том числе, опираясь на существующие на данный момент технические возможности и свои ресурсы, требовать от исполнителя соответствия продукта всем условиям, оговорённым в ТЗ;
- Исполнителю: понять суть задачи, показать заказчику «технический облик» будущего изделия, программного продукта или автоматизированной системы,спланировать выполнение проекта и работать по намеченному плану,отказаться от выполнения работ, не указанных в ТЗ.
Как составить ТЗ к СЭД
Прогноз затрат на разработку ТЗ по 1С
Разработка детального технического задания требуется при существенной автоматизации какого-либо блока учета — когда отсутствие ошибок резко повышает успешность будущего проекта.
Исходя из нашего опыта, затраты на его формирование начинаются от 5 часов работы программиста, но в зависимости от задачи могут быть и в разы дороже.
Примеры технического задания на разработку 1С
Если вы используете программные продукты «1С:Предприятие», но у вас все еще остаются нерешенными задачи по организации обмена информацией между используемыми системами, мы будем рады предложить вам наши услуги по автоматизации обмена данными 1С.
Вы можете пригласить наших специалистов для анализа текущего состояния вашей системы учета на базе программ 1С или для понимания примерных затрат на 1С-разработку. Либо получить бесплатную консультацию по вопросам, связанным с покупкой, обслуживанием или внедрением на вашем предприятии программ «1С».
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
