Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха не менее 42 часов подряд ст.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Работа с электронным табелем учета рабочего времени позволяет вносить сведения в режиме реального времени, что существенно упрощает итоговое сведение отчетности. Табель учета рабочего времени в 2024-2022: как составить и для чего он нужен. Обращайтесь в форму связи

Больничный в табеле: обозначение (основные правила)

. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ

(
абз.4
) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен
уникальный код
, который может иметь
буквенное
или
цифровое
обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12

,
Т-13
), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (
п.1 ст. 5.27 КоАП
).

Обозначения больничного в табеле учета рабочего времени: коды, отметка, исправления

• К (06) — работник был в командировке;
• ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
• ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
• ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
• ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
• У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
• УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
• ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
• Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
• Т (20) — болел, пособие не назначается;
• ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
• ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
• Р (14) — отпуск по беременности и родам;
• ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
• ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и или не подтверждена какими-либо официальными документами например, справкой от лечащего врача , проставляется код НН ;. Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени: обозначения и коды Обращайтесь в форму связи

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3. за период заключения под стражу или административного ареста;
4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

• 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
• 🕑Срок: от 7 до 30 дней
• 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

Получить купон

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона«.

Буквенные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 2024 | Форма Т-13

Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени, произведите следующие настройки.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени: алгоритм заполнения, основные коды

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Подскажите пожалуйста, что ставить в табеле сотруднику за 2-й день, если закрытие больничного совпадает с 1-м днем переходящей смены т.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Размер пособия регламентирует закон Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти Обращайтесь в форму связи

Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

В связи с тем, что в этом году была пандемия по коронавирусу, возникли вопросы о том, что проставлять в табеле тем сотрудникам, которые в соответствии с указами Президента в период пандемии с 30 марта по 12 мая не выполняли работу и находились дома. Эти дни были объявлены нерабочими днями.

В Бухгалтерия 8.3 табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист. Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени.

Как отметить в табеле больничный лист (листок нетрудоспособности)?

• Период — месяц, за который формируется табель;
• Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
• Подразделение — подобрать из справочника Подразделения, если нужен табель отдельно по подразделению.

Формирование табеля

Для заполнения отчета нажмите кнопку Сформировать.

Отобразится информация по рабочему времени сотрудников.

Разберем, какая информация и на основании чего выводится в отчете.

По сотрудникам, определенным в настройках, выводятся отметки о явках и неявках на работу за указанный период.

Рабочие дни и выходные заполняются по данным производственного календаря 40-часовая 5-дневная рабочая неделя, который по умолчанию есть в программе. Он находится в разделе Справочники – Производственные календари. Не забудьте его заполнить в начале каждого года.

• Я — отработанные сотрудником дни, в строчке ниже выводится количество часов.
• В — выходные и праздничные дни.
• Б — дни болезни работника. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина любого значения, кроме варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
• Р — дни отпуска по беременности и родам. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
• ОТ — дни ежегодного отпуска. Определяются на основании документа Отпуск.
• ОЗ — дни отпуска без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ. Определяются на основании документа Отпуск без сохранения оплаты.

В разделе Неявки по причинам отображается общее количество дней или часов в разрезе кодов времени.

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию