Пусть клиент в качестве предоплаты хочет внести 30 000 руб, чтобы оставшаяся сумма зачлась ему в качестве аванса при последующих заказах.
Что делать, когда сумма в X-отчете не совпадает с суммой в кассе?
Выравнивание денежных средств следует использовать при неверно произведённых процедурах инкассации, внесения либо изъятия денежных средств из кассы.
⚡ Если суммы в X-отчете и в кассовом ПО не совпадают по причине некорректной работы кассы (задвоились чеки, при проведении чеки не отобразились в проведенных, сбои при проведении через банковский терминал) — данную процедуру производить нельзя, так как будут расхождения с чеками в ОФД.
⚡ Если в ходе выравнивания денежных средств на кассе в личном кабинете МТС Касса стали отображаться некорректные суммы — обратитесь в службу технической поддержки.
Взаиморасчеты: развитие авторазнесения оплат в 1С: УНФ
Как работает
Необходимо распечатать X-отчет и сравнить с денежными средствами в кассовом ПО:
1. Откройте Меню → Настройки → Оборудование и выберите в разделе Модель ККТ пункт «Отсутствует»;
1. Откройте Меню → Настройки → Оборудование и выберите в разделе Модель ККТ пункт «Отсутствует»;
В случае, если после продажи чек отобразился в личном кабинете ОФД, но при этом отсутствует в кассе (пункт «Проведенные чеки»), то необходимо произвести выравнивание денежных средств в зависимости от способа оплаты:
⚡ Если в чеке содержалась алкогольная или маркированная продукция, то обратитесь в службу технической поддержки.
1. Откройте Меню → Настройки → Оборудование и выберите в разделе Модель ККТ пункт «Отсутствует»;
2. Выполните продажу на сумму чека, который не записался в кассу;
Данные действия выполняются в случае, когда при продаже с безналичным способом оплаты операция прошла успешно по эквайрингу (т.е. денежные средства зачислились на расчетный счет), чек отобразился в личном кабинете ОФД, но при этом отсутствует в кассе.
1. Откройте Меню → Настройки → Оборудование и выберите в разделах Модель ККТ и Платежный сервис пункт «Отсутствует»;
2. Выполните продажу на сумму чека, который не записался в кассу;
3. Верните модель ККТ и платежный сервис в настройках кассы;
Составить акт в произвольном виде, где перечислить каждый расчёт без пробития чека с датой, наименованием товара, ценой, количеством и причиной невыдачи чека.
Оплата платежными картами в «1С:Бухгалтерия 8»
Начиная с версии 3.0.34 программного решения «1С: Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)», блок учета кассовых документов включает новый документ — «Оплата платежной картой». Этот документ предназначен для отражений операций приема оплаты от покупателей, а также сводной выручки по неавтоматизированной торговой точке с использованием пластиковой карты.
Для того, чтобы создать документ, нам потребуется раздел «Банк и касса», где в группе «Касса» мы выбираем пункт «Оплаты платежными картами»
В окне откроется журнал, где мы нажимаем кнопку «Создать» и указываем вид, который будет использоваться – «Розничная выручка» или «Оплата от покупателя».
Для того, чтобы отражались все операции по оплате через пластиковую карту покупателем товаров, услуг или работ, мы выбираем вид операции, которые равен значению «Оплата от покупателя»
После того, как мы выбрали вид операции, нам нужно указать контрагента и вид оплаты в шапке документа
Далее обратимся к справочнику «Виды оплат организаций», в котором сохраняются сведения об условии обслуживания организации банком-эквайером. Во время добавления нового элемента справочника, нам нужно будет заполнить поля
- «Тип оплаты» – выбираем «платежная карта» или «банковский кредит», в нашем примере это первый вариант
- «Наименование» – мы можем указать наименование платежной системы, у нас это Visa
- В поле «контрагент» указывается банк-эквайер
- В поле «договор» — договор, который был заключен с организацией на предоставление услуг эквайринга
- «Счет расчетов» – как приправило это счет 57.03 «Продажи по платежным картам»
- «% банковской комиссии» – отражает величину комиссии, которую взымает банк за свои услуги. Сумма процентов при этом будет учитываться в счете прочих расходов
- После того, как мы заполнили и провели документ, системой будут сформированы проводки для целей бухучета и налогового учета
Когда денежные средства поступят на расчетный счет организации, нужно будет учесть сумму комиссии банка. Это можно сделать путем введения на основании документа «Оплата платежной картой» банковского документа «Поступление на расчетный счет». В таком случае системой автоматически будет рассчитана сумма комиссии банка-эквайера и сформированы соответствующие проводки
Для того, чтобы операции, связанные с оприходованием розничной безналичной выручки в неавтоматизированной торговой точке, были отражены, нам потребуется создать документ, в котором указан вид операции «Розничная выручка»
После того, как мы проведем документ, системой будут сформированы проводки для целей бухучета и налогового учета
Онлайн-касса при безналичных расчетах | Как работает онлайн-касса при безналичных расчетах — лтерия
Программа устроена таким образом что вечером, после закрытия смены инкассатор взял деньги, а до сейфа кассы организации он их не донес.
Взаиморасчеты: развитие авторазнесения оплат, простой и понятный помощник
Новая версия программы 1С:Управление нашей фирмой усовершенствована в отношении ведения расчетов с контрагентами.
Существенно модернизирован порядок разнесения финансовых средств. В данной версии он дает возможность оперативно разрешать многие задачи – зачет аванса, подсчет существующей оплаты и её привязка к заказу.
После разнесения денежных значений на основе «Расходной накладно» принимаются в расчет все предыдущие платежи, а в финансовом документе подставляются только неоплаченные счета.
Также есть возможность уточнять метод распределения оплаты и учета аванса для всех платежей в отдельности. В старой версии настройки учета аванса определялись для всей базы данных.
Здесь добавлены реквизиты для выбора метода разнесения оплаты в денежные и продажные документы.
- В автоматическом режиме. В этом случае распределение осуществляется только на фактический долг, и учитывает только документацию, которая была оформлена раньше текущего.
- Вручную. В данном режиме оператор самостоятельно распределяет платежи при помощи кнопки «Добавить» либо Помощника. Он дает возможность распределить оплату по долгам и неоплаченным заказам.
Все результаты сохраняются в движениях документации.
Все документы в программном обеспечении предусматривают 2 режима работы:
- Отчет. В режиме «Отчет» пользователь может увидеть отчетность с итоговым распределением денег.
- Редактирование. В этом режиме оператор может выбрать нужные документы при помощи «Помощника» либо кнопкой «добавить» непосредственно в таблице.
Рассмотрим специфику деятельности с новым программным обеспечением на базе разных видов документов:
В документах Поступление на счет и Поступление в кассу в режиме Редактирование предусмотрена колонка Способ, где указываются варианты распределения средств для каждой отдельной строки.
Стоит отметить, что для финансовых документов, которые введены до обновления новой версии программы 1С:УНФ, актуальны правила:
- Если зачет долга осуществлялся в режиме С помощником или Вручную, в новой версии программы по умолчанию устанавливается режим «Вручную».
- В случае, если зачет долга осуществлялся в автоматическом режиме, документация сохранит значение «Автоматически». Изменяя документ, активируется перерасчет авансов по другим критериям.
Режим «Отчет» позволяет оператору оперативно ознакомиться с результатом автоматического и ручного распределения и получить подробный отчет.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Отчет предусматривает возможность открыть документ, на который распределяется оплата, при помощи двойного клика по левой кнопке мыши.
Двойной клик по «Сумме» открывает таблицу разнесения средств в режиме редактирования. Также для метода разнесения, сумм и ставок НДС и т.п.
Инструкция: Выемка, внесение денег (ДС) из Кассы ККМ в программе 1С 8.3 Розница ПРОФ или базовая
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
