Возможность хранения версий и ведения истории изменения спецификации указывается установкой соответствующего флажка в настройках параметра учета.
1С: Бухгалтерия предприятия. Как проверить корректность учета в справочнике Номенклатура?
Мы запускаем серию публикаций, в которых расскажем об основных механизмах, позволяющих проверить корректность учета в информационной базе 1С: Бухгалтерия предприятия, а также разберём настройки, которые существенно влияют на правильность ведения учета.
Очень часто ошибки ввода первичных документов, которые приводят к неприятным последствиям, являются чисто механическими, и у пользователя есть ряд средств, позволяющих такие ошибки минимизировать.
Воспользуемся универсальным отчетом (меню Отчеты -> Стандартные отчеты -> Универсальный отчет). Далее нажимаем на кнопку Ещё -> Прочее -> Изменить вариант отчета (см. рис. 1).
Открывается окно настроек отчета. По кнопке Ещё -> Загрузить настройки (см. рис. 2) выбираем файл настроек ПроверкаСправочникаНоменклатура.xml, который Вы можете скачать по ссылке.
Затем поочередно нажимаем кнопки Завершить редактирование и Сформировать.
Пример сформированного отчета Вы можете увидеть на рис. 3.
Обратите внимание, номенклатура сгруппирована по виду. Это один из самых важных реквизитов элемента справочника (см. рис. 4), поскольку от него зависит выбор счета учёта той или иной номенклатурной позиции в программе (о том, как устанавливается соответствие между видом номенклатуры и счётом учета мы поговорим чуть ниже).
Специалисты компании «Легасофт» помогут вам проверить правильность ведения бухгалтерского и налогового учёта, найти ошибки ввода первичных документов и предоставят вам отчет с рекомендациями. Бесплатно!
Рис. 6. Пониженная ставка подтянулась в документ реализации
Если бухгалтер не заметит ошибку, то пониженная ставка при реализации будет применена неправомерно. И даже если заметит, потратит дополнительное время на исправление. Очевидно, что гораздо удобнее сразу выбирать корректную ставку НДС при создании номенклатуры. Отчет, о котором мы говорили выше, поможет проверить ставки в уже созданных позициях.
Давайте ещё раз обратимся к рис. 6. Мы видим, что в колонке Счета учета для обеих позиций номенклатуры в документе не подтянулась Номенклатурная группа. Это произошло потому, что данный реквизит не заполнен для соответствующих элементов в справочнике (см. рис. 7).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Рис. 7. В документе не подтянулась Номенклатурная группа
Номенклатурная группа – это аналитика, с помощью которой можно детализировать прямые затраты организации, а также выручку и себестоимость. Корректное указание номенклатурной группы в документе очень важно для правильного расчета себестоимости в программе. То, каким образом настроить список Номенклатурных групп, зависит от потребностей конкретной организации.
Предположим, наша фирма занимается изготовлением кондитерских изделий и хочет отдельно видеть выручку и себестоимость по таким видам продукции, как шоколадные конфеты и леденцы. В этом случае одноименные номенклатурные группы необходимо выбирать в колонке Счета учета документа Реализация (см. рис. 8).
Создание номенклатуры | Обучение УТ 11
Продолжим заполнение параметров элемента, заполним данные на вкладке По умолчанию — здесь можно указать ставку НДС, номенклатурную группу из справочника Номенклатурные группы , внести информацию об импортных товарах, о статье затрат, на которую следует относить данный элемент номенклатуры.
Создание номенклатуры
Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все:
Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:
Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель.
Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):
Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:
Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.
Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:
Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Разрезы учета (характеристики, упаковки и т.п.), качество, единицы измерения, классификаторы.
Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.
Как (и в каких случаях) применять характеристик номенклатуры, выгоды и нюансы их использования.
Как организовать справочный учет номенклатуры по сериям (настройка программы и создание документов закупки / продажи).
Вариант использования серий номенклатуры, при котором контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.
Как организовать контроль остатков и учет себестоимости товаров в разрезе серий
Две стратегии учета товаров по срокам годности (контроль остатков, указание срока годности в документах.)
Особенности учета нематериальных ценностей с типом Услуга и Работа в 1С:Управление торговлей 11. Сходства и различия. Сравнительный анализ
Характерные особенности номенклатуры с типом Набор. Использование наборов при продаже. Ценообразование, формирование печатных форм.
Как объединить дубли у номенклатуры в 1С: УНФ — Простые решения
Как создать номенклатуру
Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.
Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры — этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.
На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:
В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).
Остановимся на варианте Товар. Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.
На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:
На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:
На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:
На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.
Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:
Давайте настроим список товарных категорий данного вида:
3 в соответствии с ранее выбранным типом данных необходимо выбрать значения из списка справочника или внести руками, при записи наименование будет автоматически заполнено по ранее введенному шаблону.
Сопоставление номенклатуры базы и сервиса
При создании новой позиции номенклатуры в процессе заполнения реквизитов система предложит подходящие варианты карточек сервиса 1С:Номенклатура. В этом случае, Вы можете привязать номенклатуру к карточке сервиса и заполнить элемент на основании нужной карточки.
У графы 1С:Номенклатура для выбора номенклатуры сервиса нажать кнопку «Выбрать»:
В списке предложенных системой позиций перейти к нужной карточке и нажать на кнопку «Выбрать»:
В окне позиции будет заполнено поле 1С:Номенклатура:
Работа в сервисе «1С: Номенклатура» на примере ПП «1С: Розница»
Загрузка номенклатуры из сервиса
Загрузка номенклатуры из сервиса происходит несколькими способами.
1 способ: НСИ — 1С:Номенклатура. Загрузить номенклатуру из сервиса
В открывшемся списке позиций необходимо выбрать интересующую номенклатуру и нажать кнопку «Создать номенклатуру».
По факту загрузки в базу в столбце Загружена появится отметка: зеленая галочка. В справочнике Номенклатура будет создан новый элемент с заполненными данными:
2 способ: Из карточки 1С:Номенклатуры.
Открыть карточку интересующей позиции. В окне просмотра карточки нажать на кнопку «Создать номенклатуру» или на гиперссылку «Создать»:
После создания номенклатуры будет доступна вся информация о выбранной позиции.
3 способ: Открыть справочник Номенклатура и нажать на специальную кнопку «Добавить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура»:
Будет выполнено автоматическое заполнение. С этих пор карточка закрепляется за пользователем и считается приобретенной. Происходит создание новой номенклатуры в базе, которая заполнена на основании карточки сервиса:
По умолчания обновление карточки номенклатуры будут происходить автоматически. Но есть возможность обновлять вручную:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
