Следует отметить, что 1С ERP в основном акцентируется на управленческих задачах, бухгалтерский блок не является первостепенным.
Синхронизация данных между «1С: Розница» и «1С: Бухгалтерия»
А исходные данные для синхронизации конфигураций у нас будут следующими:
- Рабочая база 1С: Розница 2.3, из которой мы будем делать выгрузку ;
- Чистая база 1С: Бухгалтерия 3.0, в которую мы будем делать загрузку ;
- Версии рабочей конфигурации и бухгалтерии должны быть «свежими» ;
- В 1С: Бухгалтерия должны быть заполнены реквизиты организации, склад и настроена учетная политика ;
- По условиям задачи рабочие места менеджера и бухгалтера располагаются на разных компьютерах, так что синхронизацию данных мы будем с вами настраивать через сетевой каталог по локальной сети.
Перед настройкой, обязательно сделайте резервные копии обеих баз данных.
Для начала, нам необходимо создать отдельную папку на любом из рабочих мест и открыть к ней сразу общий доступ по локальной сети, чтобы использовать её в качестве того места, где у нас будет происходить обмен данными между базами 1С. Для открытия общего доступа к папке, соответственно, создаём её, нажимаем по ней правой кнопкой мышки и открываем Свойства.
На вкладке Доступ, нажимаем Общий доступ.
Выделяем пользовательскую строку, выбираем Все и нажимаем Добавить.
Затем, установим уровень разрешений Чтение и запись и нажмем Поделиться.
Итак, общий доступ к отдельной папке по локальной сети у нас с вами открыт.
Теперь можно приступать к основным настройкам синхронизации.
Заходим в раздел Администрирование и открываем Синхронизация данных.
Отметим пункт Синхронизация данных, вводим префикс «РО» для данной базы и открываем Настройки синхронизации данных.
Нажимаем Новая синхронизация данных.
И выбираем из списка Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (EnterpiseData).
Далее мы нажимаем Настроить параметры подключения.
Выбираем здесь вариант подключения Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе и нажимаем Далее.
В разделе Каталог, сразу нажимаем на троеточие.
Находим ранее созданную папку с общим доступом и нажимаем Выбор папки.
Внимательно перепроверяем выбранный путь к папке и нажимаем Далее.
В параметрах синхронизации данных, добавляем к бухгалтерии префикс «БП» и нажимаем Далее.
Итак, настройка подключения успешно завершена. Жмём Готово.
Если мы попробуем сейчас перейти к следующему этапу настроек подключения, тогда получим закономерную ошибку т.к. нам нужно получить дополнительные параметры с первоначальной выгрузкой данных из 1С: Бухгалтерия.
Как выполнить загрузку и выгрузку данных из 1C?
Документы регистрируются к обмену по правилам регистрации объектов при любых действиях проведение, выполнение различных обработок и т.
Как выполнить загрузку и выгрузку данных из 1с?
Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.
Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка — Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.
Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.
Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:
- Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
- В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл — Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его
Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».
Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)
Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %
Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.
Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:
- Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
- Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
- Теперь надо выбрать режим «Загрузка»
- Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С
Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.
Обмен данных с 1С
Чтобы выполнить обмен данными с порталом в автоматическом режиме, необходимо произвести настройку расписания данного процесса.
Создать Правила Обмена 1C Для Универсальной Загрузки Выгрузки
Однако наиболее распространенный пример – это обмен между бухгалтерией и зарплатой. Эти базы не подчинены друг другу и даже могут быть не связаны изначально.
Все, что нам необходимо – это периодически производить выгрузку из зарплаты в бухгалтерию.
В Бухгалтерии у документа Реализация товаров и услуг может быть 30 полей. Это бухгалтерский учет, у него свои цели, много полей посвящены плану счетов и субконто.
В Управлении торговлей у того же документа Реализация товаров может быть 25. Это оперативный учет, у него свои цели. А вот счета из плана счетов там не указаны.
Названия у полей в этих двух базах могут быть разные. Тогда как выгрузить один документ из одной базы, а загрузить другой в другую базу?
Для описания каким образом документ должен быть преобразован, чтобы из одной базы он смог загрузиться в другую – существуют правила обмена.
Они представляют собой файл с расширением XML. Для его создания существует специальная конфигурация 1С под названием «Конвертация данных».
Для обмена между типовыми конфигурациями существуют типовые правила обмена данными, которые зашиты в типовые настройки обменов (Сервис/Обмен с ххх) или поставляется отдельно с обновлением конфигурации.
Из типовой конфигурации Зарплата и управление персоналом в типовую конфигурацию Бухгалтерия обычно периодически выгружают информации о результатах начислений заработной платы, в том числе для выплаты налогов.
Для того, чтобы это было возможно сделать, необходимо сначала из Бухгалтерии выгрузить в зарплату настройки.
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии 1С в Зарплату 1С — выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данных с Зарплатой/Выгрузить данные.
При выгрузке 1С в первый раз не забудьте установить галочку «Сведения для выгрузки 1С в новую информационную базу».
Как загрузить начальные сведения в Зарплату – смотрите в следующей статье Загрузка 1С.
После того, как начальные сведения из Бухгалтерии загружены в Зарплату, из Зарплаты можно выгружать начисления в Бухгалтерию.
В Зарплате выберите меню Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.
На форме настройки выгрузки 1С по умолчанию нужно выбрать только период и путь куда нужно выгрузить файл с данными.
Формат выгрузки 1С отображен в виде гиперссылки — синим текстом. Вы можете изменить его нажав на гиперссылку и выбрав другую бухгалтерскую конфигурацию.
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии в Управление торговлей – необходимо создать настройки обмена. Это позволит делать не только разовые выгрузки 1С, но настроить полноценный периодический обмен, как в УРБД.
Чтобы сделать настройки, выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данными с Управление торговлей/Настроить обмен данными.
Мы не пойдем простым путем, и проконтролируем все настройки сами, для этого нужно выбрать Экспертный режим работы.
Обмен с сайтом 1С УТ
- Сделайте бекапы обоих баз (особенно если обмен двусторонний)
- Попросите пользователей не работать в этих базах пока Вы делаете первичную выгрузку 1С (выходные и вечера 🙂
- Сделайте выгрузку 1С, проверьте, что справочники не являются дублированными
- Если что-то не так – вернитесь к бекапу.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
