При установленной галочке Создавать подкаталоги с именами справочников-владельцев файлов , файлы в томах будут размещены в папках-подкаталогах.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Проверки и тестирование показали, что нужные профили подключаются к пользователю и нужные роли создаются у пользователя информационной базы. Как уменьшить размер базы 1С, очистив её от вложенных файлов? – Учет без забот Обращайтесь в форму связи

1С перенести номенклатуру в новую базу

Отсутствие Видов номенклатуры может доставить бухгалтеру некоторые неудобства. Вот почему.

Можно перенести нужные справочники из одной базы 1С 8.3 в другую базу 1С 8.3, если их конфигурации идентичны.

Для этого нужно воспользоваться обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML» с сайта ИТС . Можно загрузить ее здесь .

Запускаем обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» в исходной базе 1С. Для этого в меню (стрелочка в верхнем левом углу) нажимаем «Файл», далее «Открыть» и выбираем файл обработки.

В открывшемся окне на закладке «Выгрузка» переходим в «Настройки выгрузки» и выбираем нужные справочники.

Мы можем перенести только структуру справочника Номенклатура, то есть шаблон характеристик, которые будут применяться ко всем добавляемым в справочник позициям. Для этого нужно выбрать следующие пункты:

• Справочники
• ВидыНоменклатуры
• ТипыЦенНоменклатуры

Для переноса позиций (списка конкретных Материалов, Товаров, Услуг и т. п.) справочника Номенклатура нужно выбрать пункт:

Нажимаем кнопку «Выгрузить данные» и сохраняем файл в формате xml.

Открываем новую (чистую) базу 1С. Заходим в раздел «Справочники», далее «Номенклатура». Переходим в закладку «Виды номенклатуры».

Если мы переносим справочники в уже использующуюся базу, то удалять содержимое справочника Номенклатура в действующей базе нельзя. Нужно выполнить перенос, а после переноса нужно будет удалить задвоевшиеся записи, так чтобы сохранились исходные и были удалены вновь созданные.

Затем запускаем файл обработки «Выгрузка и загрузка данных XML».

Переходим на закладку «Загрузка», нажимаем кнопку «Загрузить данные» и выбираем файл выгрузки в формате xml, сохраненный на предыдущем этапе.

После загрузки нужно зайти в справочник «Номенклатура» и проверить, что все закладки заполнены идентично тому как они заполнены в базе 1С, из которой произведена выгрузка.

Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3.

Программное добавление пользователей в базы на БСП — Гений 1С

Восстановление базы 1С:8 из копии.

Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически).

Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем — Выгрузить информационную базу… .

В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить.

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

• 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
• 🕑Срок: от 7 до 30 дней
• 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

Получить купон

Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор.

Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt).

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся

Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С.

Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии.

Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее.

Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…»

В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой.

На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор.

Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню Администрирование – Загрузить информационную базу.

Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть.

Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии.

В базе-приемнике отметка о получении оригиналов реализована через регистр сведений с измерением ссылкой на документ и ресурсом ссылкой на перечисление.

Мнение эксперта

1С:Эксперт по технологическим вопросам

Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Если нужно заменить УИД уже существующего объекта, то все равно создают новый объект копию существующего, а потом выполняют поиск и замену ссылок по всей базе. УстановитьСсылкуНового() или как узнать ссылку на объект до записи Обращайтесь в форму связи

Добавление файлов

После заполнения всех необходимых реквизитов карточки можно переходить к прикреплению файлов, содержащих документы. Для этого необходимо перейти на закладку « Файлы» и нажать кнопку « Добавить» . К одному документу может быть добавлено несколько файлов, ограничений по количеству файлов, прикрепленных к документу, нет.

После того как поля карточки документа заполнены и прикреплены файлы, документ надо сохранить, нажав на кнопку « Записать.

После этого исходящее письмо можно отправить в обработку по регламентированному бизнес-процессу.

Нажмите кнопку « Отправить» , выберите первый в списке бизнес-процесс, выделенный жирным шрифтом, и нажмите кнопку « Перейти к отправке».

В открывшейся карточке бизнес-процесса нажмите кнопку « Стартовать и закрыть».

В этом случае, после согласования и подписания исходящего письма автоматически будет создано входящее письмо в организацию — получатель и регистратору входящей корреспонденции этой организации будет отправлена задача по обработке нового входящего документа.

Как скопировать информационную базу 1С?

Выполнение задач маршрута

Список своих задач пользователь может найти в разделе:

Список задач, сформированных пользователем на других исполнителей:

Доработка документа

В процессе обработки по регламентированному бизнес-процессу документ может быть возвращен на доработку ответственному за документ для исправления каких-либо замечаний. Пока документ не поступит на доработку, изменение большинства его реквизитов будет запрещено. Возврат документа на доработку может произойти со следующих этапов:

Возврат на доработку с этапа согласования

Если кто-либо из согласующих лиц не согласует документ, то ответственному за документ поступит задача на ознакомление следующего вида:

В задаче видны комментарии согласующих лиц (причина несогласования документа). Необходимо откорректировать документ по замечаниям согласующих и после устранения замечаний нажать на кнопку «Повторить согласование». Если устранить указанные замечания невозможно, то нажать кнопку «Завершить согласование», в этом случае обработка документа полностью завершится.

Возврат на доработку с этапа подписания документа

Если документ возвращен на доработку с этапа подписания, то будет получена задача следующего вида:

Если указанные замечания возможно исправить — нажмите на кнопку «Доработать документ» , чтобы перейти в режим доработки. Если указанные замечания не подлежат исправлению — нажмите на кнопку «Завершить подписание» и обработка документа полностью завершится. Если была нажата кнопка «Доработать документ» , то поступит следующая задача на доработку:

После устранения замечаний нажмите на кнопку «Исполнено», документ будет отправлен на следующий цикл согласования и подписания.

Регистрация документа

Зарегистрировать исходящий документ можно следующими способами:

Где посмотреть, на каком этапе обработки находится документ?