С 1 января 2024 года для организаций, работающих в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд вводится так называемое электронное актирование.
Централизованное управление закупками
Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами и позволяет кардинально повысить эффективность управления оборотным капиталом.
- Управление требованиями и критериями надежности поставщиков.
- Самостоятельная авторизация пользователя в личном кабинете поставщика.
- Прохождения аккредитации из личного кабинета.
- Получение информации о предстоящих торгах.
- Формирование лотов, прохождение квалификации, отслеживание взаиморасчетов, подача претензий.
1С: Управление холдингом 8» – управление закупками в 1С
- Ранжирование контрагентов по степени риска и доходности.
- Установка и контроль условий договоров.
- Зависимость размера аванса и условий договора от степени риска.
- Требование к обеспечению, страхованию, гарантии.
- Визуальное управление графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт).
Бюджетирование закупок
- Сбор потребности от дочерних зависимых обществ.
- Консолидация потребности.
- Управление позициями потребности: замена на аналоги и унификаты.
- Определение способов покрытия потребности.
- Уточненный план закупок.
- Выбор способа проведения торгов.
- Номенклатура с особым порядком учета, как электронный аналог «Положения о закупках».
- Гибкое распределение номенклатуры по лотам с помощью мастера создания лотов.
- Определение начальной максимальной цены лота.
- Подготовка проекта договора (условия по оплате, условия по поставке, требования к номенклатуре, месту поставки, объемам поставляемой номенклатуры, срокам поставки).
- Подготовка закупочной документации, хранение версий документов в системе, согласование лота.
- Быстрое заполнение повторяющихся данных лота с помощью гибко настраиваемых шаблонов.
- Гибкая настройка процесса выбора поставщиков.
Бизнес-процесс переносит заявки на покупку во время проверки, начиная со статуса Черновик , заканчивая финальным статусом Утверждено.
Включение механизма согласования заявок.
Механизм согласования заявок на расход денежных средств включается отдельно для каждой Организации. Для включения необходимо заполнить регистр сведений Настройки согласования заявок. В нем нужно указать Организацию и дату, с которой должно работать согласование.
Маршрут согласования заявок определяет стадии, которые заявка проходит перед окончательным утверждением. Маршруты описываются в иерархическом справочнике Маршруты согласования.
Справочник заполняется в обратном порядке. Т.е. сначала создается последний этап маршрута, потом предпоследний и т.д. При этом у каждого этапа, кроме последнего, заполняется реквизит Следующий этап.
Кроме того, для каждого этапа определяются пользователи, имеющие право согласования заявки.
Маршрут должен состоять хотя бы из одного этапа. Можно создавать неограниченное количество маршрутов.
Документооборот заявок на закупку — Supply Chain Management | Dynamics 365 | Microsoft Docs
- отразить потребность на денежные средства со стороны подразделений предприятия;
- спланировать расход денежных средств, сформировать платежный календарь;
- предотвратить несогласованные выплаты денег;
- проконтролировать объем допустимых к расходу денежных средств.
Согласование заявок
При создании заявок 1С подбирает необходимый маршрут согласования. Согласование заявок осуществляется с помощью обработки Согласование заявок.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
После создания заявок, они появляются в этой обработке у пользователей, которые указаны в первом этапе маршрута согласования.
Первоначально заявки имеют статус Подготовлено. Их можно согласовать, отложить или отклонить через меню Изменить состояние. Если заявка согласована, она переходит на следующий этап маршрута согласования и становится видна пользователям, указанным в данном этапе маршрута.
После согласования на всех этапах маршрута заявка получает статус Утверждено.
При формировании бюджета Microsoft Excel не обеспечивал высокого уровня оперативности, был подвержен рискам возникновения ошибок и утери информации, не обладал надежным функционалом для контроля выполнения бюджета.
Инструкция по внесению документа 1С «Заказ клиента»
Заказ клиента — это запрос клиента на поставку ему товаров или оказание услуг в установленные сроки. Заказ клиента может быть оформлен на основании данных о первичном спросе клиента, зарегистрированном в документе Сделка или на основании согласованного с клиентом коммерческого предложения.
Заказ клиента может быть оформлен как при отгрузке товаров клиентом, так и при передаче товаров на комиссию. Предусмотрена также возможность оформления заказа при отгрузке товаров с отложенным переходом права собственности (Реализация (товары в пути)). Вариант отгрузки определяется установленным на странице Дополнительно видом операции.
Вид операции заполняется автоматически из соглашения с клиентом. Оформление заказа при отгрузке товаров с отложенным переходом права собственности (с видом операции Реализация (товары в пути)) возможно только по соглашению с установленным флажком Возможна отгрузка без перехода права собственности.
Заказ клиента оформляется на основании сделки либо на основании коммерческого предложения клиенту.
1. Для занесения в базу документа «Заказ клиента» переходим на вкладку «Продажи», выбираем пункт «Заказы клиентов»
2. В открывшемся списке можно выбрать имеющиеся заказы клиентов для просмотра или изменения, либо создать новый нажатием на кнопку «Создать».
В списке выбора заказов присутствуют колонки, в которых указываются «% оплаты», «% отгрузки» и «% долга» клиентов.
Для облегчения поиска необходимого документа, в данной форме присутствуют отборы по текущему состоянию заказа, сроку выполнения, приоритету, менеджеру. Для осуществления поиска по части наименования заказа присутствует окно поиска
3. У документа «Заказ клиента» есть статусы: на согласовании, к выполнению, закрыт.
- На согласовании — заказ движений не делает, используется для фиксации неподтвержденной/несогласованной потребности клиента;
- К выполнению — возможно управление отгрузкой и резервированием для каждой строки заказа.
4. На вкладке «Основное» указывается клиент, для него выбирается соглашение. «Оплата» берется из выбранного соглашения (Этапы оплаты, указанные в соглашении)
5. На вкладке «Товары» добавляем те позиции, которые заказывает клиент. Это можно сделать с помощью кнопки «Добавить» или функцией «Заполнить – Подобрать товары»
6. Выбрав «Подобрать товары», открывается окно справочника товаров. Найти нужный товар можно с помощью поиска (выделено красным), можно установить галочку «Иерархия номенклатуры» и искать товары только в определенных папках (выделено синим). Если иерархия не отображается, то нажимаем на шестеренку, выбираем «Навигация по иерархии».
Дважды щелкнув на нужную позицию, она перейдет в таблицу подобранных товаров (выделено зеленым). После выбора всех необходимых товаров, нажимаем «Перенести в документ»
Инструкция по внесению документа 1С «Заказ клиента» — Поддержка, обновление, внедрение и доработка 1С
- отгрузка или резервирование товара со склада — вариант «Отгрузить» или «Резервировать на складе»
- резервирование в ожидаемых поступлениях — вариант «Резервировать к дате»
- обеспечивать или не обеспечивать товар — вариант «К обеспечению» или «Не обеспечивать».
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
