Обработка Пакетная замена номенклатуры в Заказе покупателя, Реализации и Поступлении товаров с использованием отбора по значениям характеристик.
Отражение отпуска в 1С: Бухгалтерия 8.3 — пошаговая инструкция
В этой статье продолжим тему Кадрового учета в 1С и расскажем, как отражать отпуск в 1С.
Для внесения данных об отпуске сотрудника и для расчета суммы отпускных проходим следующий путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления.
Попадаем в перечень произведенных ранее начислений. Кнопкой Создать будем формировать начисление отпуска.
Выбираем Отпуск. Как сделать отпуск без сохранения расскажем ниже.
В открывшемся окне выбираем из перечня сотрудника, который идет в отпуск.
Раскрываем Основание, период работы и вносим данные. Основанием для отпуска может служить заявление, график отпусков или записка-расчет.
Период работы, за который предоставляется отпуск, заполняется автоматически при условии того, что кадровый учет ведется в программе корректно.
Обращаем внимание, что начисленные суммы, а также сумма НДФЛ и сумма к выплате заполняются автоматически после внесения данных.
Рассмотрим, каким образом они получились, нажав на подсвеченную синим сумму.
Внизу таблицы приведен расчет среднего заработка и начислений за весь период отпуска.
Нажимаем ОК, если мы согласны с расчетом.
Далее проверим вычисления НДФЛ, нажав на подсвеченную синим сумму НДФЛ.
Видим таблицы начислений НДФЛ за весь период и выделенную строку с НДФЛ с отпускных выплат. При необходимости можно поставить галочку и скорректировать расчет. Однако делать этого не рекомендуется, лучше настроить программу так, чтобы она самостоятельно считала все корректно. Если все верно, нажимаем ОК.
Начисление отпуска появилось в общем перечне. Посмотрим, какие проводки сделала программа данной операцией, нажав кнопку Дт/Кт.
Видим, что проводки сделаны корректно. На какой счет попадают начисления по конкретному сотруднику, устанавливается в справочнике Сотрудники в каждом конкретном сотруднике.
При создании документа Начисление зарплаты за месяц отпускные выплаты также попадают в него наряду с месячным заработком. Расчет страховых взносов на отпускные выплаты также происходит в документе Начисление зарплаты, а не Отпуск.
Теперь рассмотрим, как создать отпуск без сохранения. Начислений за него не будет, но создать такой документ необходимо для корректного заполнения отчетов и расчета отпускных и прочих выплат.
Проходим тот же путь, что и для создания отпуска и по кнопке Создать выбираем Отпуск без сохранения.
Никаких проводок по бухсчетам программа не делает. Операцией совершаются внутренние записи программы для учета факта отпуска в отчетах и расчетах. Удостоверимся в этом по кнопке Дт/Кт.
Резервы отпусков для УПП 1.3
Это означает, что такие компании вправе не формировать финансовый запас на отпускные в бухучете, а относят финансы непосредственно на счета по текущим затратам.
Кто создает
В бухгалтерских нормативах закреплено, кто обязан создавать фонд оплаты отпусков — это обязанность не только государственных организаций, но и всех юрлиц. Исключение сделано только для организаций, которые ведут упрощенный бухучет. Для коммерческих организаций и НКО обязанности прописаны:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
А в ФСБУ для госсектора «Выплаты персоналу» указано, как посчитать резерв отпусков в бюджетном учреждении, автономной и казенной организации (приказ Минфина № 184 от 15.11.2019). Это федеральный стандарт обязателен к применению с 1 января 2024 года.
| № п/п | ФИО сотрудника | Дата заключения трудового договора | Заработано на 01.12.2024 | Использовано | Резерв | Количество дней отпуска без сохранения зарплаты |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.12.2017 | 224 | 120 | 104 | 0 |
| 2 | Петров Петр Петрович | 30.11.2024 | 56 | 30 | 16 | 3 |
| 3 | Викторова Виктория Викторовна | 05.12.2017 | 112 | 50 | 62 | 0 |
Резервы отпусков ЗУП 3.1 |
- по управленческому персоналу: остаток отпускных дней — 300 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
- по хозяйственному персоналу: остаток дней — 200 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.
Пример расчета по методике 1
Приведем пример расчета резерва отпусков на 2024 год: в организации числятся три работника. Данные по ним таковы:
- Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
- Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.;
- Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.
Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.
Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.
Аналогично получаем цифры для Петрова (18 658,20 руб.) и Сидорова (10 416 руб.).
Суммируем значения по всем работникам. Итого необходимо зарезервировать 13 020 + 18 658,20 + 10 416 = 42 094,20.
А в ФСБУ для госсектора Выплаты персоналу указано, как посчитать резерв отпусков в бюджетном учреждении, автономной и казенной организации приказ Минфина 184 от 15.
Как создать и учесть резерв на оплату отпусков
В конце года надо спланировать резерв по отпускам на 2024 год. В рекомендации три метода расчета с примерами, образцы и проводки для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Резерв на оплату отпусков создают бюджетные, автономные, казенные учреждения и органы власти (п. 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Чтобы создать резерв, следуйте пошаговому алгоритму.
Шаг 1. Выберите метод, каким будете определять резервы на оплату отпускных. Рассчитывать сумму резерва можно ежемесячно, ежеквартально или на год.
Резерв на уплату страховых взносов определяйте с учетом методики расчета резерва расходов на оплату отпусков. Также сумму страховые взносов учреждение вправе рассчитывать с учетом предельной величины базы для начисления взносов на основании данных за прошлый период и применяемого повышающего коэффициента.
Такие способы расчета рекомендовал Минфин в письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998. При выборе метода учитывайте количество сотрудников, трудоемкость расчета, есть ли компьютерные программы, в которых можно произвести расчеты.
Шаг 2. Выбранный метод и период на который рассчитываете резерв закрепите в учетной политике. Скачайте образец:
Шаг 3. Запросите в кадровой службе количество дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на дату расчета.
Шаг 4. Рассчитайте среднюю заработную плату в целом по учреждению или среднедневной заработок по каждому сотруднику. Смотрите, как рассчитать среднедневной заработок и среднюю заработную плату.
Шаг 5. Рассчитайте резерв по методике, которую установили в учетной политике.
Совет: для отпускных, которые выдаете авансом, резерв не создавайте — их отражайте как расходы будущих периодов и относите на счет 401.50 (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письмо Минфина от 07.03.2018 № 02-07-10/14688).
Метод расчета резерва по учреждению в целом
Метод расчет резерва по учреждению в целом наиболее простой, но менее точно отражает сумму резерва. Расчет страховых взносов делайте также по учреждению в целом. Метод приведен в пунктах 1.2, 2 приложения 3 к письму Минфина от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.
количество всех дней неиспользованного отпуска по учреждению
Пример: как рассчитать резерв на оплату отпусков по учреждению в целом
Данные о количестве дней неиспользованного отпуска предоставляет кадровая служба. Учреждение применяет ставку страховых взносов 30,2 процента.
На 31 декабря 2019 года, по данным отдела кадров, количество неиспользованных дней отпусков всеми сотрудниками – 43 дня. Годовой фонд оплаты труда по учреждению за период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2019 года составил 29 534 400 руб. Количество штатных единиц по состоянию на 1 января 2019 года – 70. Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок в целом по учреждению:
Настройка параметров учета в 1С ЗУП: закладка Оценочные обязательства
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
