Для учета количественных показателей для баз распределения расходов по услугам связи, в программе 1С УПП создается новый документ Количественные показатели по услугам связи.
Распределение расходов в 1С. Управление торговлей для Украины 3
Распределение расходов в 1С. Управление торговлей для Украины ред.3. Рассмотрим логику, по которой в конфигурации регистрируются расходы фирмы, а также практические рекомендации по работе со справочником “Статьи расходов” и документами регистрации расходов.
1. Распределение расходов в 1С. Структура расходов торгового предприятия
Расходы торговой фирмы можно упорядочивать несколькими разными способами. Одна из наиболее распространенных группировок выглядит так:
Далее в данном обзоре не затрагивается стоимость закупки, мы будем говорить исключительно о двух “кубиках” этой схемы, которые окрашены в разные оттенки синего цвета.
У этих двух “кубиков” есть важная общая черта, отличающая их от стоимости продаваемых товаров:
- Когда поступает товар для продажи, почти все реквизиты, требующие отражения в системе, извлекаются непосредственно из входящего бумажного документа (номенклатура, от кого, в каком количестве, по какой цене и т. п.). Эта задача сравнительно легко поддается регламентации.
- При регистрации расходов остальных категорий в систему тоже переносится стандартный набор реквизитов хозоперации. Сверх того, исполнителю требуется определить, по каким правилам этот расход будет учтен при анализе финансовых результатов. Возникают дополнительные реквизиты ввода, причем часто неочевидные: один и тот же расход можно отразить в системе несколькими разными способами. В такой ситуации выбор между вариантами описания расхода непросто загнать в жесткую инструкцию.
В “1С: Управление торговлей 3″ деятельность торгового предприятия представлена как совокупность направлений, по каждому из которых есть свой отдельный финансовый результат. Поэтому применительно к УТ 3 схема, с которой мы начали, получает следующий вид:
2. Распределение расходов в 1С. Статьи как способ классификации расходов в УТ 3
Ключевую роль в распределении расходов в 1С играет понятие статей расходов. Для их хранения в конфигурации предусмотрен специальный объект, который так и называется – “Статьи расходов”. Он доступен в разделе “Финансы – Настройки аналитики”. Технически это план видов характеристик, но при общении с пользователями его проще называть справочником.
Когда мы настраиваем распределение расходов в 1С, то в первую очередь настройка новой статьи расходов требует правильного выбора варианта, по которому расход будет распределен в закрытие месяца. Вариант “На себестоимость товаров” соответствует на приведенных выше схемах светло-синим “кубикам”, вариант “На направления деятельности” – темно-синим.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Также при настройке статьи расходов доступен вариант “На расходы будущих периодов”. В этом обзоре он подробно не рассматривается. Схематично его суть такова: расходы по такой статье автоматически переносятся системой в следующие учетные периоды и распределяются там по одной из статей первого или второго вида.
Закрытие прямых и косвенных затрат: регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» 1С БУХ редакция 3.0 |
- На какие направления деятельности следует распределить расход?
- По какому принципу и в каких пропорциях следует распределить расход между направлениями, если их указано более одного?
- Как в отчетах системы детализировать расходы по данной статье?
Для учета количественных показателей для баз распределения расходов по услугам связи, в программе 1С УПП создается новый документ Количественные показатели по услугам связи.
Расчет долей списания косвенных расходов
Для отражения операций закрытия месяца в прикладном решении 1С: Бухгалтерия предприятие 3.0 предназначен документ “Регламентная операция”
Регламентная операция “Расчет долей списания косвенных расходов” предназначена для проведения предварительных расчетов , которые предшествуют закрытию расходных счетов (20, 23, 25, 26). Она определяет суммы, уменьшающие налогооблагаемую базу.
Рис 1. Создание документа “Регламентные операции” с операцией “расчет долей списания косвенных расходов”
Регламентная операция “Расчет долей списания косвенных расходов” не формирует проводки при проведении, а производит предварительные расчеты для закрытия счетов расходов и регистрирует результаты в специальном вспомогательном регистре сведений “Доли списания косвенных расходов подразделений” (Рис 2)
Рис 2 .Коэффициентов (доли) в регистре сведений ДолиСписанияКосвенныхРасходов
При проведении регламентной операции “Расчет долей списания косвенных расходов” определяются суммы, на которые можно уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли, и финансовые результаты бухгалтерского учета, по видам расходов, показанных списке ресурсов регистра сведений на рис .2
- Расходы на рекламу = СуммаБУ , но более 1% от выручки
- Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников = СуммаБУ , но более не более 12% от ФОТ
- Добровольное личное страхование = СуммаБУ , но не более 6% от ФОТ
- Добровольное личное страхование на случай смерти или утраты работоспособности = СуммаБУ, но не более 15 000 руб. на каждого застрахованного работника
- Представительские расходы = СуммаБУ, но Не более 4% от ФОТ
- Расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам = СуммаБУ, но Не более 3% от ФОТ
- Расходы, связанные с разными видами деятельности, приходящиеся на деятельность не облагаемую ЕНВД = Доля * СуммаБУ
- Расходы, связанные с разными видами деятельности, приходящиеся на деятельность облагаемую ЕНВД = СуммаБУ – Доля * СуммаБУ, без ограничения распределяются пропорционально полученным доходам
- Транспортные расходы = Доля * СуммаБУ, без ограничения Определяются пропорционально реализованным товарам
Обратите внимание, что согласно положениям по бухгалтерскому учёту в России (ПБУ) есть расчеты с ограничением и расчеты без ограничения.
Распределение расходов по видам деятельности (не ЕНВД/ЕНВД)
Если организация осуществляет виды деятельности, облагаемые ЕНВД, то при выполнении регламентной операции производится распределение расходов по видам деятельности (ЕНВД / не ЕНВД).
Распределению по видам деятельности подлежат расходы, отраженные в течение месяца на счетах учета косвенных расходов:
Закрытие месяца в 1С: распределение затрат в «1С Бухгалтерия предприятия 8» ред. 2.0
Отражение дополнительных расходов можно проводить как документом Поступление товаров и услуг так и документом Поступление услуг и прочих активов.
Можно ли вообще не распределять косвенные расходы?
Обычно полное распределение затрат по видам деловой активности требуется не только для оценки финансовых результатов последних. Например, ценообразование на предприятии может осуществляться затратными методами. Тогда для установления цен на товары или услуги нужна себестоимость, а чтобы вычислить себестоимость, нужно учесть не только прямые, но и косвенные затраты.
Если косвенные издержки существенно меньше прямых, имеет смысл использовать единую базу для их распределения, поскольку детализация этих расходов все равно не нужна для принятия управленческих решений. Наиболее распространены следующие варианты баз:
- Переменные или прямые затраты: считается, что чем больше их величина, тем большего остальных ресурсов фирмы тратится на бизнес-активность. Подходит для компаний, у которых переменных расходов значительно больше, чем постоянных.
- Объемы продукции: считается, что на производство и/или распространение всех видов продукции уходит одинаковое количество ресурсов. Подходит, например, для производств, выпускающих продукцию одной категории одинакового уровня сложности.
- Выручка от реализации: считается, что чем дороже товары или услуги, тем больше ресурсов уходит на их создание и/или продажу. Можно использовать практически в любых компаниях за исключением вариантов, когда демократичные товары, например, намного больше премиальных по размеру. В таком случае они занимают больше места на складах и в транспорте и обходятся бизнесу наоборот дороже.
- Зарплата сотрудников: считается, что чем дороже сотрудники подразделения, тем больше остальных ресурсов организации тратится на работу этого подразделения. Подходит для предприятий, в которых основные затраты – это оплата труда персонала.
- Равномерное распределение: считается, что на все виды деловой активности нужно одинаковое количество ресурсов бизнеса. Подходит для компаний, направления работы которых сопоставимы по трудоемкости процессов и другим параметрам.
Раздельный учет доходов и расходов по услугам связи в «1С: Управление производственным предприятием»
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
