1С Документооборот государственного учреждения для государственных муниципальных учреждений со сложной структурой и развитым документооборотом.
Проставить Ознакомление с Приказом в 1C Документооборот Электронно
Трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (типовая форма договора утверждена Постановлением Правительства РФ от 2782016 N 858)
Личная карточка (есть унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 0512004 N 1)
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (есть унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 0512004 N 1)
Уведомление об увольнении в связи с сокращением численности или штата организации или в связи с ликвидацией организации
Штатное расписание (есть унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 0512004 N 1)
Предложение работнику о переводе на вакантные должности в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях
Уведомление работника об изменении условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда
Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности или штата или в связи с ликвидацией
Уведомление о прекращении трудового договора совместителя в связи с приемом работника, для которого работа будет основной
Уведомление работника религиозной организации о расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным трудовым договором
Уведомление работника о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день и о праве отказа от такой работы
Приказ (распоряжение) о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при работе в режиме ненормированного рабочего дня
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку в предпраздничный день
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничны дни
График отпусков (есть унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 0512004 N 1)
Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику, совмещающему работу с получением образования, дополнительного (учебного) отпуска
Приказ (распоряжение) о работе на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком
Приказ (распоряжение) об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным с этим медобследованием
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (типовая форма договора утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31122002 № 85)
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (типовая форма договора утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31122002 № 85)
Журнал регистрации вводного инструктажа (форма журнала приведена в Приложении А «ГОСТ 12042095 Межгосударственный стандарт Система стандартов безопасности труда Организация обучения безопасности труда Общие положения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 0962016 N 600-ст))
Настройка прав доступа в «1С: Документооборот»: описание и инструкция — 1С-ИжТиСи
Он является настраиваемым и позволяет собирать отдельные процессы в цепочки, выстраивать их иерархию, задавать последовательность работ, контролировать их исполнение и сроки.
Комментарий адвоката Тамары Куценко по электронному документообороту
Как было сказано в предыдущей статье, трудовое законодательство (ст. 22 ТК РФ) предусматривает обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами(ЛНА), непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Как правило, от лица работодателя в этом вопросе выступает специалист по кадрам, в отдельных случаях знакомить работников с определенными документами могут и руководители структурных подразделений или иные уполномоченные лица, обозначенные в соответствующих приказах(распоряжениях) работодателя и имеющие данные полномочия в должностной инструкции.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
К сожалению, Трудовой кодекс не содержит ни определения локального акта, ни перечня документов, которые можно считать локальными актами.
Принято считать, что ЛНА – это принимаемые работодателем и содержащие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Несомненно, локальными актами являются Правила внутреннего трудового распорядка, различные положения (о персональных данных, об оплате труда, об аттестации), инструкции по охране труда, штатное расписание и график отпусков и т.п.
Приказы же работодателя относятся к организационно-распорядительным документам, как и табели учета рабочего времени, графики сменности и др.
Не относятся к локальным нормативным актам коллективные договоры и соглашения, письма, содержащие информацию из СМИ, а также различной агитационной направленности.
Так как отсутствует законодательное закрепление о сроках и форме ознакомления штата предприятия с графиком работы, то работодатель самостоятельно устанавливает срок и порядок, согласно которому каждый сотрудник знакомится с графиком работы.
Конечно желательно, чтобы работники знали заранее (желательно за 1 месяц до начала периода) о вводе такого графика. Для быстрого уведомления сотрудников необходимо использовать электронный документооборот.
— подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа или утвердившего документ;
Возможно использование дополнительных реквизитов, главное, чтобы можно было однозначно идентифицировать. Компетентность автора документа должна подтверждаться уставом организации, должностными инструкциями и приказами об установлении соответствующих полномочий.
Электронный документ — информация, зафиксированная в форме, требующей применения компьютера или другой машины для ее обработки, и подпадающая под юридическое определение понятия «документ» в соответствии с законодательством.
Подлинником машинограммы является первый по времени напечатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий указание, что этот документ является подлинником.
К тому же переход на электронный документооборот это всего лишь право работника, которое не должно быть нарушено, поскольку никто не может заставить его использовать электронные средства идентификации.
1: С Документооборот — описание, возможности, конфигурация
Еще одна задача, с которой помогает справиться данный параметр проверка осуществления проектов начиная с разработки и ведения плана, заканчивая его реализацией.
Регистрации документов в СЭД
В СЭД создается своя первичная запись ― регистрационно-контрольная карта (РКК), в которой данные заполняются сразу. Ещё к РКК прикрепляется документ-основание.
РКК вместе с приложениями передается между отделами, автоматически записываясь в цифровую картотеку под номером. Над картой могут работать сразу несколько сотрудников из разных отделов. В РКК отображаются все этапы процесса — это облегчает контроль должностным лицам.
В единой базе сотрудники могут регистрировать карту для работы с документом в отделах из разных городов. СЭД минимизирует внутреннюю переписку.
Учет отсутствующих работников
- код классификатора (группы);
- гриф ограничения доступа;
- должностное лицо, контролирующее операцию;
- внутренняя переадресация;
- ключевые слова;
- наличие приложений.
Простые правила, облегчающие работу с базами данных СЭД
Ведение регистрационного процесса в пределах одного календарного года. С наступлением 1 января нумерацию стоит обнулять. Это позволит избежать больших значений, уменьшить вероятность ошибок при поиске нужной записи. При этом необходимо настроить поиск от свежих карточек к старым.
Использование дополнительных сокращений в номерах. Например, к порядковому значению можно подключить автоматическое проставление символов. Например, счета-фактуры могут иметь вместо № 123 такой код — № 123-СФ. Кадровым бланкам можно присвоить символ К, распоряжениям — Р и так далее.
Единообразие форм. Не вся документация имеет установленные нормативными и законодательными актами формы. Для записей ЭДО стоит разработать единый электронный образец, используемый во всех отделах и подразделениях компании.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
