Сумма задолженности разбивается по срокам ее возникновения, что позволяет ее классифицировать по срочности погашения и составить платежный календарь.
Бюджетирование в 1С:ERP
Каждому руководителю необходимо планировать, контролировать, оценивать эффективность деятельности предприятия и на основании получаемой информации принимать управленческие решения.
Один из инструментов, позволяющих решить указанные задачи и ответить на поставленные вопросы – это система бюджетирования.
Что такое бюджетирование, и какие задачи оно решает,
В каких случаях необходимо автоматизировать бюджетирование,
Как это сделать в 1С:ERP, начиная с нуля, или после табличных редакторов.
Разновидности программы 1С: виды конфигураций, примеры и характеристики
Для чего нужно бюджетирование
Бюджетирование — это процесс составления планов финансово-экономических показателей деятельности предприятия (в целом и различных его подразделений) в заданных временных интервалах и контроля за их исполнением. На основе разницы между планируемыми показателями и фактическими принимаются управленческие решения.
В данном случае планы – это бюджеты, их совокупность – бюджетная модель, а процесс их составления и исполнения – бюджетный процесс, описываемый регламентом.
Главная цель бюджетирования — сделать работу предприятия предсказуемой и управляемой.
обеспечение сбалансированности показателей и взаимосвязанности бюджетов (благодаря этому достигается согласованность работы подразделений предприятия)
текущий мониторинг деятельности предприятия по системе «план-факт» (контроль реализации бюджетов, при этом расхождения между запланированными и фактическими показателями показывают, что в организации необходимо изменить и оптимизировать);
делегирование полномочий и распределение ответственности за результаты финансово-экономической деятельности (для этого на предприятии выделяются ЦФО, которые несут ответственность за исполнение бюджетов);
принятие управленческих решений на этапах анализа отклонений.
Внедрение системы бюджетирования на предприятии позволяет строить прогнозы по финансово-экономическим показателям, моделировать сценарии событий, влияющих на эти показатели, и заранее готовить ответные действия. Другими словами, предприятие получает возможность гибче реагировать на изменения во внешней и внутренней среде. А это дополнительная возможность максимизации прибыли.
18 разряд код вида финансового обеспечения деятельности , сокращенно КФО ранее по инструкции 148н это код вида деятельности КВД.
Блог компании «СИТЕК»
Давайте рассмотрим это на примере ситуации, с которой мы столкнулись на реальном проекте комплексной автоматизации деятельности производственного предприятия металлургической отрасли.
При этом необходимо было учесть следующие особенности планирования ФОТ на предприятии до начала процесса автоматизации:
размер планового ФОТ зависел от различных факторов: объема выпускаемой продукции, загрузки оборудования, сменности работы производственного персонала и т. п. Все они были заложены в формулы, по которым рассчитывался плановый ФОТ. При этом до момента утверждения планового ФОТ он мог пересчитываться несколько раз;
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
расчет планового ФОТ производился с очень подробной детализаций по производственным и не производственным подразделениям с учетом квалификации работников (по должностям, по категориям и т.п.).
Учитывая все это совместно с Заказчиком было принято решение о нецелесообразности переноса расчета планового ФОТ в информационную систему и использовании для формирования плановых данных по ФОТ типовой механизм загрузки данных их Excel.
Для реализации данного решения первое, что было сделано совместно с Заказчиком —это определен список статей бюджетов, по которым в бюджете БДР будут отражаться плановые и фактические расходы на оплату труда:
Рис 1. Список статей бюджета для отражения плановых и фактических данных по расходам на оплату труда
Аналитика данных статей бюджета — Подразделения предприятия, так как при планировании и анализе исполнения Бюджета по Фонду оплаты труда Заказчику необходима была информация не только по общей сумме расходов в целом по статье бюджета, но и информация о ФОТ в разрезе подразделений.
Затем также совместно с Заказчиком было выработано решение о соответствии между утвержденными статьями бюджетов и категориями персонала, в разрезе которых производиться расчет планового ФОТ в таблицах Excel. Например, расчет ФОТ в таблице Excel производится по каждому цеху в разрезе основных и вспомогательных рабочих:
Рис. 2. Пример расчета планового ФОТ в таблице Excel
Следующий шаг — это настройка в информационной системе вида бюджета Бюджет по Фонду оплаты труда для заведения плановых данных в утвержденной Заказчиком структуре:
Рис. 3. Бюджет по Фонду оплаты труда, настроенный в информационной системе
При настройке вида бюджета, который в последующем будет заполняться путем загрузки данных из файла формата Excel необходимо учитывать следующее:
— структура бюджета должна быть максимально простая, количество аналитик по статье бюджета не должно превышать одного значения;
— аналитика, по которой необходима детализация по статье бюджета, должна быть указана в структуре бюджета при его настройке.
Для выгрузки документа Экземпляр бюджета в файл формата Excel сначала необходимо создать документ Экземпляр бюджета по настроенному виду бюджета, заполнить все необходимые поля на закладке Основное и сохранить документ без заполнения данных на закладке Бюджет. После этого по команде Excel / Выгрузить в Excel формируем бланк для формирования данных в формате таблицы Excel.
Формирование планового бюджета в 1С: ERP (1С: КА)
В Базовой версии может работать только 1 пользователь, увеличить число пользователей можно только с переходом на ПРОФ версию.
Как отразить в учете покупку лицензии на использование программных продуктов?
Операции, связанные с получением права пользования ПО, отражаются в учете на основании лицензионных и иных договоров, заключенных согласно законодательству РФ (п. 66 Инструкции № 157н).
В соответствии с Порядком № 85н расходы на приобретение неисключительных прав на ПО отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Казенные учреждения вместо кода 244 используют код 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», если нормативным актом соответствующего финансового органа закреплено такое решение.
Такие расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (см. Порядок № 209н). С 2024 года для отражения расходов на приобретение неисключительных прав на ПО применяются подстатьи 352 и 353 КОСГУ (п. 11.4.2, 11.5.3 Порядка № 209н, п. 2 Приказа № 209н).
Справочник КОСГУ Контур.Норматива позволяет найти подходящий код для операции. Достаточно просто ввести ключевые слова в строку поиска. Наиболее часто используемые коды можно отметить «звездочкой» и сохранить их в «Избранном».
Порядок отражения в учете расходов на приобретение ПО зависит от положений заключенного договора и учетной политики.
Также полученные права на ПО в течение срока действия лицензии отражаются на забалансовом счете 01 (п. 66, 333 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 24.10.2019 № 02-07-10/81930).
Можно ли признать расходы при покупке лицензии на ПО?
При покупке лицензии на использование программного продукта «входного» НДС не будет, так как передача неисключительных прав данным налогом не облагается (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Учреждения могут учесть расходы для налога на прибыль организации, если программный продукт используется в приносящей доход деятельности (КВД 2), — это правило закреплено п. 1 ст. 252 НК РФ.
Значит, расходы на покупку ПО для налога на прибыль бюджетные и автономные учреждения могут признать:
- полностью, если программный продукт используется только в приносящей прибыль деятельности;
- частично, если программный продукт используется как в приносящей доход деятельности, так и в других операциях — например, при выполнении государственного/муниципального задания (КВД 4) или ОМС (КВД 7). При этом расходы будут признаны только в части, которая относится к приносящей доход деятельности.
Таким образом, в большинстве случаев у бюджетных и автономных учреждений, в соответствии с пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252 и п. 49 ст. 270 НК РФ, расходы для налога на прибыль приняты не будут. У казенных учреждений никакие расходы для целей налогообложения прибыли не принимаются (см. пп. 33.1 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).
Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями отражается приобретение прав на ПО 1 .
1С: Бухгалтерия государственного учреждения. Работа с планом счетов и классификаторами
Как расходы по приобретению программных продуктов относят на финансовый результат текущего года?
В этом случае оформляются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 0 401 20 226 (0 109 Х0 2 226) Кредит 0 302 26 73Х 3 — отражены расходы на приобретение ПО;
Увеличение забалансового счета 01 — отражено поступление ПО;
Дебет 0 302 26 83Х 4 Кредит 0 201 11 610 (у казенного учреждения — 1 304 05 226), одновременно увеличение забалансового счета 18 к счету 201 11 — погашена кредиторская задолженность перед поставщиком;
Уменьшение забалансового счета 01 — по истечении срока действия лицензии отражено списание нематериального актива, полученного в пользование.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
