Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку.
Особенности перевода генерального директора на дистанционную работу
Мы уже писали о том, как правильно оформить дистанционную работу сотрудников. Однако в отношении генерального директора могут быть некоторые особенности.
Дело в том, что адрес местонахождения компании определяется адресом местонахождения ее руководителя. Иными словами, компания должна располагаться по тому адресу, где генеральный директор осуществляет свои рабочие обязанности. Возникает вопрос: как быть, если директор начал работать дистанционно?
Прямого запрета на заключение договора о дистанционной работе с Генеральным директором нет (ст. 312.4. ТК РФ позволяет это сделать). Другое дело, что риск отсутствия директора по указанному в ЕГРЮЛ адресу, а также риск последствий неполучения юридически значимых сообщений несет само юридическое лицо.
Запись о приеме директора в трудовой книжке | Современный предприниматель
Если директор перешел на дистанционную работу лишь на период режима самоизоляции
В этом случае рекомендуем не вносить никаких изменений в ЕГРЮЛ, однако прикрыться дополнительным соглашением к трудовому договору стоит (хотя бы от возможных штрафов за нарушение санитарно-эпидемиологических правил).
Возможно, после завершения режима самоизоляции, вы решите отказаться от расходов на аренду и сохранить свою дистанционную команду.
- оформить с Генеральным директором Договор о дистанционной работе (с указанием его фактического домашнего адреса как нового места работы);
- внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы домашний адрес директора был признан фактическим адресом местонахождения компании.
Если этого не сделать, велика вероятность внесения записи о недостоверности юридического адреса компании ввиду невозможности осуществлять связь с юридическим лицом и невозможности фактически застать руководителя компании по адресу ее нахождения.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Стоит отметить, что не во всех случаях возможно перевести Руководителя на дистанционную работу с регистрацией компании по его адресу:
- руководители не всегда проживают по месту прописки (реальный адрес регистрации может быть даже в другом регионе);
- если руководитель живет на съемной квартире, арендодатель жилого помещения может отказаться от регистрации юридического лица по его адресу;
- собственник жилого помещения обязан предоставить нотариальное согласие на регистрацию компании по адресу квартиры.
При регистрации офиса по месту жительства генеральный директор может получать компенсацию за аренду офиса и рабочего места. При чем эта компенсация может включаться в расходы при расчете налога на прибыль. Главное, документально все правильно оформить.
После того как сотрудники налоговой получают документы, они в течение пяти дней вносят соответствующие изменения в единый государственный реестр юридических лиц.
Приказ о приеме на работу генерального директора
В течение семи дней с момента оформления трудового договора с директором необходимо внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку. Основанием может служить протокол собрания учредителей (совета директоров, акционеров) или приказ о назначении.
Для оформления на работу генерального директора, ему нужно предъявить следующий пакет документов:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- СНИЛС;
- Документ о воинском учете (если принимаемое лицо является военнообязанным);
- Документ, подтверждающий образование;
- Дополнительные документы, необходимые для подтверждения навыков, заслуг принимаемого лица.
Важно! При оформлении на работу генерального директора заявление от него не потребуется. Избирается директор на основании решения собрания учредителей, а протокол собрания заменяет это заявление.
ЭЦП при смене генерального директора
Как принять на работу генерального директора, если он учредитель в 2024 году
Генеральный директор является особым лицом компании, которых наделен определенными корпоративными полномочиями. Однако, он также является работником по найму и на него распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на других работников.
Важным вопросом для организаций, в которых единственный учредитель является директором следующий: нужно ли заключать трудовой договор, ведь это один и тот же человек?
Если трудовой договор с директором, являющимся единственным учредителем отсутствует, то это не означает отсутствие трудовых отношений между работником и работодателем. Возникают трудовые отношения при избрании на должность, назначении на нее или утверждение и характеризуются точно также, как трудовые отношения, возникающие при заключении трудового договора (ст. 16, 19 ТК РФ).
Даже при отсутствии договора с директором, он подлежит обязательному страхованию, дающему право на больничные пособия.
Руководитель, являющийся единственным учредителем сам себе назначать и выплачивать зарплату не может, поэтому удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы не нужно (письмо №03-11-11/52558). Кроме того, расходы на зарплату нельзя будет учесть при расчете налоговой базы.
В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Третий этап. Оформить соответствующую документацию как при устройстве простого работника.
Для оформления на работу сотрудника-руководителя необходимо соблюдать стандартную пошаговую процедуру. Однако важно помнить, про некоторые особенности устройства на работу директора или какие документы нужно иметь в наличии.
Каким образом оформить трудовой договор с директором-руководителем?
Кроме стандартных условий в данный документ нужно прописать:
- Испытательный срок. Он может быть не более 6 месяцев согласно ТК РФ. Если был проведен конкурс, то данный срок вообще назначать запрещается.
- Ответственность за разглашение информации;
- Факультативные основания для прекращения договора.
Договор может быть заключен как на определенный период времени, так и без указания срока. Срок может быть установлен уставными документами компании. Как правило, он не должен превышать 5 лет.
Если в планах компании заключение соглашения более чем на пять лет, то договор подписывается без указания срока.
Вопрос: Не запрещается ли устраивать на работу сотрудника на меньший срок, чем это прописано в уставных документах?
Все находится в прямой зависимости от определения самого срока действия в уставе. Если указан просто максимально возможный срок, то подписывать договор можно на любой период времени. Если срок четко регламентирован, то на меньший период времени заключать воспрещается.
Вопрос: имеется ли возможность продлевать трудовой договор, когда он заключен на определенный период времени?
Действующее законодательство не дает возможности на перезаключение срочных договоров. К исключительным случаям Трудовой Кодекс РФ относит лишь беременных женщин и педагогических работников, а еще превращение срочного договора на заключенный бессрочно.
Как оформить директора ООО: трудоустройство Генерального директора
- Специальную выписку, если запрашиваемое лицо входит в перечень лиц, которые подвергнуты дисквалификации.
- Справка, что будущий сотрудник в данном перечне отсутствует.
- Письмо, когда нельзя предоставить информацию о запрашиваемом лице в полном объеме.
Четвертый этап. Написать уведомление в налоговый орган о том, что произошла смена руководителя организации.
После того, как директор в компании стал новым, необходимо в течение трех дней написать уведомление в Федеральную налоговую службу. Такое положение содержится в законодательстве РФ, которое касается регистрации ИП и компаний.
Пишется заявление по специально установленной форме, оно содержится в соответствующем приказе Федеральной налоговой службы. Поставить подпись на данном документе уже входит в полномочия свежеиспеченного нового руководителя.
Его подпись в обязательном порядке нужно заверить нотариально. Не посещать нотариуса разрешается, когда оформление смены руководителя в налоговом органе происходит электронно.
- Пойти непосредственно в налоговый орган. Заявление оставляет сам руководитель либо представитель по доверенности, полномочия последнего необходимо заверять также нотариально.
- Через многофункциональный центр. Документы также сдают сам руководить или иное лицо, полномочия которого подкреплены нотариальной доверенностью.
- Отправить список документов почтовым отправлением. Необходимо сделать опись вложения для подтверждения факта отправки необходимого пакета документов.
- Воспользоваться услугами нотариуса. Все его действия и порядок работы в таком случае закреплены в законодательстве о нотариате.
- Электронно. Через специальный портал на сайте Федеральной налоговой службы необходимые документы подписываются квалифицированной электронной подписью. Порядок утвержден соответствующим приказом налоговой.
После того как сотрудники налоговой получают документы, они в течение пяти дней вносят соответствующие изменения в единый государственный реестр юридических лиц.
Вопрос: какая ответственность предусмотрена нормами действующего законодательства, если фирма не сдаст документы для смены директора в ООО.
Если такие действия не совершать или произвести с опозданием, то возникнет административная ответственность. Штраф предусмотрен в размере пяти тысяч рублей.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
