Максимально эффективное применение модулей системы возможно только после всестороннего обучения сотрудников, поскольку рассматриваемое программное обеспечение имеет довольно сложный интерфейс.
Применение программы 1С
«1С: Предприятие» — это программный продукт компании 1С, который предназначен для автоматизации хозяйственной деятельности предприятия.
Рисунок 1. Применение программы 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Программы «1С:Предприятие» первоначально предназначались для автоматизации исключительно бухгалтерского и управленческого учёта. На сегодняшний день программные продукты 1С применяются в областях не связанных с решением бухгалтерских задач.
Конфигурация системы создаётся в «Конфигураторе», который представляет собой специальный режим работы программного продукта. После этого запускается режим работы — «1С: Предприятие». Именно в нем пользователю открывается доступ к основным функциям, которые реализованы в данной конфигурации.
Примером конфигураций являются – «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Управление производством» и другие.
Технологическая платформа «1С: Предприятие» — это программная оболочка над базой данных.
Программные комплексы «1С: Предприятие» обладают своим внутренним языком программирования, который обеспечивает доступ к данным и возможность взаимодействия с иными программами посредством OLE, DDE и COM-соединения.
Клиентская часть платформы работает только в операционной системе Microsoft Windows. С версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте «1С:Предприятие» может работать с операционной системой Linux.
Система «1С: Предприятие» является необходимой программой для большинства организаций. Она позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы, а также облегчить решение ежедневных задач в области бухгалтерского учета.
Готовые работы на аналогичную тему
Применение программы 1С
- управление отношениями с клиентами;
- управление продажами;
- управление закупками;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- управление складскими запасами;
- управление денежными средствами;
- учет коммерческих затрат;
- учет НДС;
- анализ эффективности торговой деятельности.
Использование программы
Перед началом использования данной системы ее требуется ввести в эксплуатацию.
Следующий вид установки программного обеспечения – проектное внедрение 1С. Данный способ предполагает внесение в программу специфических индивидуальных изменений под требования конкретной организации. В итоге заказчик получает автоматизированную, эффективную систему, адаптированную под его специфические бизнес-процессы. Такое внедрение предпочитают средние и крупные предприятия.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Реализация такого индивидуального программного продукта предусматривает значительные финансовые и временные затраты. В зависимости от сложности поставленных задач и объема работ процесс внедрения может занять от трех месяцев до года. Проектное внедрение состоит из множества этапов:
- сбор необходимой информации;
- составление сметного расчета и проекта;
- подгонка процессов системы под нужды предприятия;
- тестирование системы;
- перенос данных;
- качественная эксплуатация и обучение пользователей;
- тестирование программного обеспечения к полной готовности;
- ввод в эксплуатацию.
Существует еще один способ внедрения продуктов 1С, самый распространенный. В нем за основу берется стандартная конфигурация 1С, дорабатываемая под требования заказчика частично. Данный способ обладает оптимальным соотношением цена — время. Условно он разбивается разбить на следующие этапы:
- выбор и покупка подходящего продукта;
- установка и начальная настройка программного обеспечения;
- обучение сотрудников работе с системой;
- анализ функций, которые требуют доработки;
- доработка;
- эксплуатация и тестирование программы;
- ввод в эксплуатацию.
В компании автоматизировали процессы внутреннего документооборота наладили двухсторонний обмен с 1С Бухгалтерией, часть документооборота перевели в 1С.
Плюсы и минусы системы ERP
Реализация плана по внедрению системы ERP обязательно изменит качество ведения вашего бизнеса. Одним из самых важных преимуществ является рациональное распределение работы между подразделениями организации, что позволяет сократить затраты на дублирование функционала и другие возможные расходы, связанные с отсутствием единой системы управления компанией.
Помимо этого среди преимуществ внедрения системы ERP следует выделить:
Но, несмотря на все вышеперечисленные достоинства, систему ERP нельзя назвать совершенной, поскольку она имеет и некоторые отрицательные моменты:
- Длительная установка. Исполнение плана по внедрению системы ERP в крупную корпорацию может длиться от полугода до трех. При этом до окончательной реализации программы установки всех модулей некоторые из них могут работать некорректно.
- Высокая стоимость. Итоговая стоимость системы ERP складывается из нескольких ценовых факторов: программного обеспечения, сопутствующего технического оборудования, а также проведения работ по установке, настройке, проверке и дальнейшему обслуживанию.
- Сложности использования. Максимально эффективное применение модулей системы возможно только после всестороннего обучения сотрудников, поскольку рассматриваемое программное обеспечение имеет довольно сложный интерфейс.
- Уровень соответствия ПО деятельности компании. Слишком маленькое количество настроек в программе не позволит привести ее в точное соответствие с деятельностью организации, а при наличии большого количества настроек может возникнуть острая необходимость доработки и внесения корректировок.
- Дополнительные затраты. После внедрения системы ERP, она потребует систематического обновления программного обеспечения, оборудования и связных каналов, что напрямую связано с дополнительными финансовыми вложениями.
- Перенос информации. Стоит отметить, что при внедрении системы ERP в деятельность предприятия нередко возникают дополнительные затраты с переносом информации из программ, которые использовались организацией ранее.
Пример внедрения ИС в крупное предприятие и его последствия — Экономическая оценка процесса внедрения информационной системы на предприятии
Пошаговый план внедрения ERP-системы
План внедрения системы ERP можно условно поделить на семь основных частей: организационные работы, обследование организации, выбор методологии, проектирование системы, установка программ на рабочих местах, запуск системы в эксплуатацию и сопровождение.
С чего же начать внедрение ERP системы на предприятии? Введение ее должно начинаться с определения основных целей и задач. Не стоит проводить автоматизацию ради автоматизации – заказчик должен иметь четкое представление о желаемых результатах.
Организационный этап также включает в себя создание рабочей группы на предприятии. Как правило, в ее состав входят:
- Руководитель (его лучше выбирать среди топ-менеджеров организации). Он должен быть осведомлен обо всех бизнес-процессах, протекающих на предприятии. Помимо этого, у руководителя проекта внедрения системы ERP должны быть полномочия по единоличному принятию решений по любым вопросам.
- Специалисты, контролирующие соответствие внедряемой системы актуальным нормативно-правовым актам и корпоративным стандартам. Это могут быть: исполнительный директор, главный бухгалтер или начальник IT-службы.
- Начальники всех подразделений, которые в дальнейшем будут пользоваться новым программным обеспечением. Они должны будут консультировать специалистов по внедрению в ходе изучения последними бизнес-процессов предприятия, а также организовывать работу подчиненных сотрудников после завершения автоматизации.
- IT-специалист широкого профиля. Его основной задачей будет техническое сопровождение плана по внедрению системы ERP.
Плюс ко всему, на организационном этапе нужно определиться с источниками финансирования и выбрать компанию-интегратора.
После окончания организационных мероприятий наступает следующий этап плана – изучение и анализ основных бизнес-процессов компании. Это нужно для того, чтобы точно определить сроки и стоимость работ по внедрению системы ERP. Ориентируясь на масштабы предстоящих работ и поставленные цели, IT-интегратор предлагает заказчику два плана по обследованию предприятия:
- Экспресс-обследование. Занимает от 1,5 до 2 месяцев. Результатом обследования является «Предпроектный анализ», в котором описываются все нюансы автоматизированного учета и перечень задач, подлежащих решению в ходе внедрения.
- Полное обследование. Длится на протяжении 3–5 месяцев. В результате тщательного обследования формируется «Техническое задание», готовятся бизнес-процессы автоматизированного учета, а также указывается перечень необходимых корректировок программного обеспечения.
Выбор конкретного плана обследования зависит в первую очередь от методологии внедрения ERP.
Существует четыре основных варианта внедрения ERP-решений на платформе «1С: Предприятие»:
Абонентское time and material. IT-интегратором проводится экспресс-обследование организации, формируется план проекта внедрения ERP-системы и рассчитывается максимально возможная стоимость работ. Данная цифра прописывается в договоре, так же как и стоимость одного часа работы специалиста, интегрирующего программу.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
