Более подробно порядок ввода Авансового отчета по командировочным расходам суточные, проезд, проживание , особенности принятия НДС к вычету по командировочным расходам рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С 8.
Оформление командировки в программе 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4
Согласно 1 ст. Трудового Кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 установлен порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок.
Рисунок 1 — Настройка состава начислений и удержаний
После включения настроек в списке видов начислений появятся виды начислений Командировка и Командировка (внутрисменная).
Для начисления оплаты командировки можно воспользоваться уже доступным видом начисления Командировка, проверив предварительно настройки этого вида начисления, который уже настроен и доступен к использованию. При необходимости, для создания нового вида начисления нужно зайти в раздел Зарплата – Настройки и справочники – Данные для расчета – Начисления.
Сотрудник ООО «Новое дело» Иванов И.И. находился в служебной командировке с 12.01.2024 по 14.01.2024 года. Необходимо начислить оплату за время пребывания в командировке.
Оформление и начисление оплаты за дни командировки производится с помощью документа Командировки (раздел Зарплата – Командировки) при нажатии кнопки Создать.
Укажем необходимую информацию в документе, а именно:
Рисунок 3 – Закладка Главное в документе «Командировка»
Дальнейшие расчеты должны быть произведены в документе автоматически, при условии заполнения достаточных для расчета данных.
Перейдём на вкладку Начислено (подробно), где увидим, что автоматически рассчиталась сумма оплаты командировки и другие данные в колонках табличной части заполнились.
Рисунок 4 – Закладка Начислено (подробно)в документе «Командировка»
Рисунок 5 – Закладка Стаж ПФР в документе «Командировка»
На закладке Дополнительно указываются данные, которые будут отображены в печатной форме приказа на командировку. В представленных полях укажем, что сотрудник Иванов И.И. следует в г. Москва в организацию под названием ООО «Радость», за счёт средств организации ООО «Новое дело» по приказу директора с целью проведения переговоров.
Рисунок 6 – Закладка Дополнительно в документе «Командировка»
Для сохранения документа нажимаем Провести и закрыть.
Просмотреть и распечатать печатные формы документа Командировка можно нажав на кнопку Печать и выбрав из списка необходимую печатную форму.
Как отменить командировку в 1с зуп |
Печатные формы документа Командировка Для создания командировок сразу нескольких работников используется соответствующий документ Для его создания в том же разделе Кадры Все отсутствия сотрудников , нажав Создать , выбираем Командировки группы.
Приказ об отмене командировки: структура документа
2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.
Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.
4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).
- об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
- об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
- о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).
5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:
Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:
Скачать бланк и образец приказа об отмене командировки вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
АС-Консалтинг: Как легко и быстро отразить суточные в 1С: ЗУП 3 — практическое руководство с подробными объяснениями и скриншотами, настройкой вида начисления по шагам, обязательно взгляните
Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа
Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.
- порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
- порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
- действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.
Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2022».
Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.
Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.
Приказ об отмене командировки — образец его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку.
Командировка совпала с другим событием.
Для этого нужно воспользоваться ссылкой «Оформить отсутствия», которая находится внизу документа. Отражение начисления будет зарегистрировано в месяце, указанном в шапке документа.
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ().
Специальный документ, который регулирует отношения между командированными работниками и работодателями — это об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ (далее — Положение).
Порядок оформления сотрудника в служебную командировку в программах «1С» подробно изложен
Как оформить командировку в 1С. Пошагово. Подробно
Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Для работы с документом «Командировка» достаточно одного флажка. Второй флажок, который касается внутрисменного отсутствия, требуется в случае, когда, например, сотрудник часть дня был в командировке, а оставшееся рабочее время находился в офисе. Вернемся в раздел «Зарплата», по обращению к пункту «Командировки» открывается форма списка документов.
Можем заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника.
Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц.
Не забываем, что дата используется в печатных формах.
Если оплата произведена за безналичные денежные средства, то должно быть подтверждение оплаты личной банковской карты, где отображена фамилия командировочного лица.
Учет командировок
1. Учёт командировок ведётся в подсистеме кадрового учёта, в соответствующем документе «Командировки организаций» (рис.1).
Сформировать список работников по кнопке «Заполнить». Таблицу можно заполнить автоматически по кнопке «Подбор», в режиме формирования перечня по нужным вам критериям (рис.2) или просто по кнопке «Добавить».
Освободить ставку. Данный флажок устанавливается в случае, если на место работника, направленного в длительную командировку, принимается или переводится другой сотрудник.
Цель. Информация берётся из содержания служебного задания.
Поля «С» и «По». В них указывается период пребывания сотрудника в командировке.
Также вы можете указать соответствующие данные в полях «Время нахождения в пути» и «Источник финансирования».
Если не используется Клиент-банк
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы