Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке Рассчитать на основании данных закладки Расчет среднего заработка.
Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С:ЗУП 8»
При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:
- В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ)
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет
В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком».
Как в ЗУП 3.1 сформировать отчет по срокам перечисления отпускных
- Флаг «Выплачивать по» — отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты
- Дата «Выплачивать по» дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату
- Среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке «Рассчитать» на основании данных закладки «Расчет среднего заработка»
- Количество детей — количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия
- Флаг «Среди детей есть первый ребенок» или «Это первый ребенок» — факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.
Назначение пособий по уходу за ребенком
Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:
Выдержка из документа
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).
Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия».
Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.
В данном сквозном примере для проверки корректности ввода отпуска без сохранения, попробуем начислить зарплату по сотруднику, которому введено данное отклонение.
Настройки функциональности
Если в программе до данного момента не начислялся отпуск без сохранения заработной платы, то скорее всего данный функционал отключен.
Для того, чтобы активировать функциональность, необходимо перейти в раздел Настройки – Расчет зарплаты.
В открывшемся окне найти надписать Настройка состава начислений и удержаний и кликнуть по ней.
Откроется окно настройки начислений, в данном окне нужно выбрать вкладку Отпуска и установить флаг рядом с надписью Отпуск без оплаты.
На этом настройка функциональности закончена и можно перейти непосредственно к регистрации документа Отпуск без сохранения оплаты.
1С ЗУП — формирование графика отпусков
Ввод отпуска без сохранения списку сотрудников
В больших компаниях для удобства ввода отпусков за свой счет, можно использовать документ Отпуск без сохранения оплаты списком, он позволяет внести данные об отпусках сразу на список сотрудников и распечатать один приказ сразу на всех.
Для регистрации такого документа перейдем в раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников
Кликнем по кнопке Создать и выберем пункт Отпуск без сохранения оплаты списком
Документ заполняется аналогично предыдущему, только имеет табличную часть для ввода списка сотрудников и периодов их отпусков, также напротив каждого сотрудника можно указать основные для приказа, например заявление сотрудника.
Далее документ необходимо Провести и можно распечатать печатную форму приказа на отпуск без сохранения оплаты на список сотрудников.
Проверка расчета с учетом отпуска без сохранения
В данном сквозном примере для проверки корректности ввода отпуска без сохранения, попробуем начислить зарплату по сотруднику, которому введено данное отклонение.
Создадим новый документ Начисление зарплаты и заполним начисления по сотруднику, если все сделано правильно, то отработанное время должно уменьшиться на количество дней отпуска, как на рисунке ниже.
Сформировав расчетный листок по сотруднику мы увидим само начисление Отпуск за свой счет, период начисления и сумма должна равняться нулю, как на рисунке ниже.
Также можно сформировать табель сотрудника и посмотреть, корректность отражения отпуска в табеле.
Печатная форма два в одном Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки Заявление от сотрудника о переводе на электронные трудовые книжки.
1С:ЗУП Как изменить количество дней отпуска в год с определенной даты?
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется механизм учета дополнительных отпусков, но этот механизм мало описан и у пользователей часто возникают трудности при его использовании.
Для хранения видов ежегодных отпусков в программе существует одноименный справочник «Виды ежегодных отпусков».
Здесь все просто и понятно. Для каждого вида ежегодного отпуска необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска:
А также будет ли отпуск предоставлен всем сотрудникам, сотрудникам, работающим на определенной должности или конкретному сотруднику.
Соответственно в программе предусмотрено два места, где можно указать количество дней отпуска:
В первом случае доп. отпуск будет учитываться с даты приема конкретного сотрудника.
Во втором — с даты перевода или приема на данную должность.
Т.е. если нам нужно установить дополнительный ежегодный отпуск не с даты приема, то необходимо сделать кадровое перемещение на должность, для которой установлено количество дней отпуска в год.
Что делать, если часть сотрудников на определенной должности имеют доп. дни, а часть — нет? Создавать одноименные должности с разним количеством дней — не лучший вариант.
Как быть, если нужно установить дополнительный отпуск «задним числом»? Например, согласно коллективного трудового договора, сотрудникам-инвалидам, полагается три доп. дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Как это отразить в 1С:ЗУП, если справка об инвалидности поступила в департамент по работе с персоналом на несколько месяцев позже?
В подобных ситуациях я рекоменую поступать следующим образом.
1. Указываем продолжительность отпуска непосредственно для сотрудника. Дополнительные дни начнут учитываться с даты приема.
2. Теперь нам нужно «сдвинуть» дату начала действия доп. отпуска. Сделать это можно следующим образом. В карточке сотрудника или в справочнике «Остатки отпусков» нажимаем «Изменить остатки отпусков».
Затем переходим на закладку «Детальный ввод остатков». Удаляем лишние виды отпусков. Вместо периода работы указываем дату, с которой должны начать учитываться дополнительные дни к отпуску. Количество дней указываем равными нулю.
В данном примере дополнительный ежегодный отпуск для сотрудника будет учитываться с 01 февраля 2011 года. Т.е. нет необходимости делать кадровое перемещение и дублировать записи в справочнике должностей.
Где посмотреть и изменить остатки отпусков в 1С: ЗУП 8.3
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
