На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.
Создание документа «Прием на работу» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Прием на работу в программе 1С: ЗУП – основной и главный документ, который оформляет сотрудник отдела кадров на работника организации при приеме на работу.
Для регистрации нового сотрудника откройте справочник «Сотрудники». Зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Сотрудники».
«Организация» — выберите организацию, куда принимаете на работу нового сотрудника;
«Полное имя» — укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
«Дата рождения» — укажите дату рождения нового сотрудника;
После того, как вы заполнили все поля, выберите команду «Принять на работу». Программа предложит записать нового сотрудника. Нажмите «Да».
«Организация»: выберите организацию, куда вы принимаете нового сотрудника.
«Сотрудник»: выберите сотрудника, которого вы принимаете на работу.
«Дата приема» — укажите дату приема на работу нового сотрудника.
«Подразделение» — подразделение, куда принимаете нового сотрудника. Нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все».
Выберите нужное подразделение из списка с помощью команды «Выбрать». Если оно еще не создано, используйте команду «Создать» чтобы сформировать новое подразделение.
«Должность» — нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите из списка нужную должность.
ФОТ сотрудника подтягивается автоматически из штатного расписания. Если вы не заполняли штатное расписание, то оно будет пустым.
«Количество ставок» — Программа по умолчанию ставит «1» — полную ставку для сотрудника. Если сотрудник работает, например на полставки, нажмите на «1» и укажите нужное количество ставок.
«График работы» — выберите график работы для нового сотрудника. Нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите нужный график.
«Вид занятости» — укажите вид занятости нового сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку и выберите нужный вариант.
«Отразить в трудовой книжке» — поставьте рядом с ним галочку, тогда прием на работу будет отражен в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
Чтобы указать начисление, выберите команду «Добавить».
Нажмите на стрелочку и выберите нужное начисление. Если в списке нужного начисления нет, выберите команду «Показать все» и укажите нужное начисление. Вы также можете создать новое начисление.
В нашем примере мы выбрали начисление «Оплата по окладу». Укажите сумму оклада и нажмите на стрелочки, чтобы ФОТ обновился.
Выберите способ выплаты аванса. Для этого нажмите на стрелочку и выберите нужный вариант из предложенных.
Укажите номер и дату трудового договора сотрудника.
Если это срочный трудовой договор, поставьте галочку и укажите, до какого числа он будет действовать.
Укажите основание срочного договора, срок заключения.
Если срочный трудовой договор используется для выполнения сезонных работ, поставьте соответствующую галочку.
Есть ли смысл изучать программирование для 1С: карьерные перспективы и возможности фриланса в 2024 году
Основным ее отличием был встроенный язык, который позволял менять бухгалтерские проводки и не требовал от программиста высокой квалификации.
Кадровые документы при приеме на работу
Получив от будущего работника требуемые документы и заявление, работодатель оформляет соответствующую кадровую документацию, соблюдая определенную последовательность. Перечислим, что должен сделать работодатель и какие документы подписывают при приеме на работу:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- Получить письменное согласие на обработку персональных данных (ст. 6 закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»). Документ составляется работодателем и подписывается работником. При его отсутствии оформлять человека на работу нельзя.
- Ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами (ЛНА), связанными с трудовой деятельностью, правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором, положением об оплате труда и т.д. (ст. 68 ТК РФ). Сделать это нужно до подписания трудового договора.
- Оформить трудовой договор в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны). Договор подписывается работником и работодателем. На экземпляре работодателя работник расписывается также в том, что свой экземпляр документана руки он получил.
- На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу (в свободной форме или по унифицированной форме Т-1). В трехдневный срок с даты начала работы приказ объявляется работнику под подпись. Заверенную копию приказа нужно выдать работнику по его требованию (ст. 68 ТК РФ).
- Заполняется личная карточка работника (по унифицированной форме Т-2 или по шаблону, разработанному самостоятельно).
- В трудовую книжку сотруднику, проработавшему более 5 дней, для которого данная работа является основной, вносится запись о приеме на работу (если ведется бумажный документ – ст. 66 ТК РФ).
Создание документа «Прием на работу» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом — инструкции по работе с 1С от Деловых решений
- Паспорт работника (или иное удостоверение личности).
- Трудовая книжка и/или «Сведения о трудовой деятельности» (форма СТД-Р). Не запрашиваются, если человек устраивается на свое первое место работы — в 2024 году работодатель обязан сам завести ему трудовую книжку, уведомив затем о возможности выбора бумажной или электронной формы документа в срок до 31.12.2024. Но с начала 2024 года тем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые оформлять уже не надо – по ним будет возможно ведение только «Сведений о трудовой деятельности».
- СНИЛС – может предоставляться как в форме пластиковой зеленой карточки (не выдается с 2019 г.), так и в виде уведомления о регистрации в системе персучета ПФР (в т.ч. в электронном виде). Впервые трудоустраивающимся регистрацию в ПФР должен оформить работодатель.
- Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву).
- Документы об образовании, квалификации, спецзнаниях (если работа требует соответствующей подготовки).
- В определенных случаях предоставляются справки о наличии (отсутствии) судимости, административной ответственности за потребление наркотических веществ и другие документы, обусловленные спецификой будущей работы.
Локальные акты в микропредприятиях
Однодневный срок сдачи был установлен для подачи отчета при приеме, а также увольнении работников, начиная с 2024 года (ст. 1 закона № 436-ФЗ от 16.12.2019), но в связи с пандемией и введенными антикризисными мерами работодатели уже с апреля 2024 г. стали подавать СЗВ-ТД в данном оперативном режиме (п. «в» п. 1 Постановления Правительства № 590 от 26.04.2024).
По 31.03.2024 г. проводится эксперимент по использованию связанных с работой документов в электронном формате (без дублирования на бумаге). Эксперимент регулируется законом № 122-ФЗ от 24.04.2024, а Положение о его проведении утверждено приказом Минтруда № 240н от 14.05.2024.
Эксперимент не касается дистанционных работников и сотрудников, направляемых к другим работодателям по договорам о предоставлении персонала. Не проводится он также в отношении трудовых книжек и «Сведений о трудовой деятельности».
Результаты эксперимента позволят определить условия, необходимые для внедрения цифрового документооборота для всех работодателей, а также внести соответствующие изменения в трудовое законодательство.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
