Приложение для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц позволяет не только быстро выполнить операцию по формированию и распечатыванию выписки, но и получить ее в наиболее подходящем формате.
Как заполнить документы продаж из Excel
Обработка загружает счета на оплату, документы реализации, отчеты о розничных продажах и отчеты комиссионера из файлов MS Excel и любых других табличных файлов произвольной структуры.
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11.4, 11.5
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
- Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
- Розница 2.2, 2.3
- BAS Управление торговлей 3 (UA) ***
- BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA) ***
- BAS ERP (UA) ***
- Бухгалтерия для Казахстана 3.0
Обработка заполняет из внешних файлов (Excel, mxl, dbf и т.п.) табличную часть с товарами в документах продажи:
Таблица с функцией обработки банковских выписок и автоматического распределения операций по категориям
Реализация товаров и услуг
Создаем новый документ, заполняем шапку. Вызываем обработку, нажав на кнопку заполнения в командной панели формы.
На форме обработки нужно заполнить таблицу исходных данных. Для этого можно либо вручную скопировать в нее содержимое внешнего файла, либо нажать Из файла и выбрать файл, тогда содержимое таблицы заполнится автоматически. Второй вариант подходит только для файлов Excel.
- номера первой и последней строки для загрузки,
- колонку с номенклатурой (в файле может быть указан код, наименование, полное наименование или артикул),
- номера колонок с количеством, ценой и/или суммой,
- если используется продажа импортного товара, есть возможность указать номер ГТД и страну происхождения.
Если количество не указывать, то подставится единица. Если не заполнять цену и сумму, то программа попробует заполнить эти данные самостоятельно (по данным прошлых продаж).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
После ввода настроек нажимаем Заполнить , появляется окно ожидания.
В результате табличная часть документа заполняется полностью автоматически.
Останется только провести документ. Если в процессе загрузки возникнут какие-то проблемы/коллизии, они будут отражены в протоколе.
Данная возможность доступна в среде Windows, желательно исполнение данного кода на стороне клиента, либо требуется дополнительная настройка серверной части.
Данной обработке более 5 лет
Механизм обработки был сотни раз протестирован разработчиком, множество раз доработан и отлажен по требованиям пользователей. Более 1000 компаний успешно используют данное решение. По отзывам в комментариях вы можете убедиться в этом.
В данном видео выполним загрузку Универсального передаточного документа (УПД) из EXCEL в 1С:Управление торговлей 11 (для других конфигураций 1С принцип тот же):
В данном видеопримере посмотрим как программа загружает отчеты комиссионеров. Для примера используются отчеты от ОЗОН (ООО «Интернет решения»), вайлдберриз, а так же типовой отчет комиссионера:
Загрузка документов продаж из Excel в 1С
Из excel в 1с одним нажатием
Универсальная загрузка документов покупателей и поставщиков. С помощью базы знаний, заложенной в обработку, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.
Загружается только то, что нужно. Если в таблице Excel участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.
Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.
Автоматическое создание документа в 1С.Обработка сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас. При заполнении обработка опирается на данные по умолчанию, данные в файле Excel и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно).
Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.
Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе Excel.
Загрузка отчетов от маркетплейсов. Загружает отчеты комиссионной торговли от маркетплейсов «ОЗОН» (ООО «Интернет решения»), «ВАЙЛДБЕРРИЗ» и т.д. Для версии 1С: Бухгалтерия 3 также загружаются данные из этих отчетов в таблицу «Возвраты».
Данная возможность доступна в среде Windows, желательно исполнение данного кода на стороне клиента, либо требуется дополнительная настройка серверной части.
Сохранение в Excel программным путем
Вариант 1: вызов сохранения табличного документа
У табличного документа есть метод «Записать», параметрами которого выступает ТипФайлаТабличногоДокумента
Вариант 2: использование объекта Excel.Aplication
Данная возможность доступна в среде Windows, желательно исполнение данного кода на стороне клиента, либо требуется дополнительная настройка серверной части.
Далее, простой код для записи данных в Excel (специально не усложняем, ничего лишнего. Явно к 1с относится только 2 строка, остальное это использование методов и свойств объекта Excel.Application, документация по которому доступна на сайте микрософт):
Как сформировать, скачать в 1С, распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн в новой версии
Выгрузка данных из 1С v. 8.3 (8.2, 8.1)
Производится также из табличного документа, но платформа умеет выводить в табличный документ списочные данные.
В демо базе, открываем справочник клиенты, в меню «Все действия» нажимаем «Вывести список…»
Данная команда позволяет вывести видимые колонки.
В обычных формах данную команду можно вызвать правой кнопкой на списке.
В результате сформируется табличный документ, который доступен для сохранения.
Далее, нажимаем на кнопку сохранения, в котором меняем тип файла на «Лист Excel»:
Обратите внимание: восьмерка более современная, для сохранения доступен более широкий список форматов.
- разработчик может отключить сохранение из списков, у отдельных форм
- обычно этот типовой функционал расширяется по кнопке, либо вызов более удобного отчета
- у вас может отсутствовать право «Вывода», уберет возможность копирования в буфер обмена или печать документа, соответственно и сохранить в эксель в этом случае не получится
- возможность вывода списков доступно и в конфигураторе (например в момент отладки можно выгрузить таблицу значений)
Выгрузка в Excel доступна также через функционал БСП (библиотеки стандартных подсистем), который используется в большинстве типовых решений 1С.
Например из отчета «Остатки ТМЦ» в управлении торговлей 11.2:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
