В этом случае можно воспользоваться вторым способом произвести оприходование сразу напрямую через документ Оприходование товаров.
Управление закупками в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)
Управление закупками предусматривает следующие возможности:
- определение поставщиков;
- определение условий закупок;
- поддержка разных схем по приемке товара от поставщика;
- различные способы формирования заказов и контроль над их исполнением;
- корректировка заказов поставщикам, закрытие заказов;
- оформление поставок;
- формирование графиков поставок товара и графиков платежей;
- корректировка поставок и возвраты поставщикам.
На данной схеме изображены основные этапы оформления закупок – начиная с регистрации условий закупок (цены поставщиков, условия оплаты и т.д.) до отражения возврата поставщику некачественных товаров.
Поступление прослеживаемых товаров
- принять лишние товары за счет увеличения закупки, которая требует расчета с поставщиком;
- расхождения в количестве товара можно оформить как нехватку на складе, которую требуется перепроверить во время инвентаризации;
- изменение цены можно учесть как прочий доход.
Регистрация информации по поставщикам
Полученные от поставщика первичные документы обычно требуют регистрации с помощью номенклатуры. Иногда наименование товаров в документах поставщика не соответствует наименованиям этих же товаров в информационной базе.
В таких случаях проверяется соответствие номенклатуры поставщика и номенклатуры, зарегистрированной в информационной базе.
Для каждого поставщика есть возможность зарегистрировать действующий прайс-лист:
Цены поставщика регистрируются по тем наименованиям товаров, которые соответствуют номенклатурным позициям из информационной базы.
Загрузка цен поставщика происходит из размещенного на сайте его прайс-листа с использованием внешней обработки.
Таким образом можно зарегистрировать не только цены поставщика, но и прайс-листы конкурентов.
Так же на первичном этапе он может стоять в статусе К выполнению, если мы проставим соответствующее булево на этапе разбивки заказа на этапы.
1C ERP в практических примерах
Часто возникает ситуация, когда товар поступает от поставщика в различных упаковках, а отгружается в штуках.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Для того чтобы учесть данное обстоятельство используются справочники «наборы упаковок» и «упаковки и единицы измерения».
Допустим вы торгуете электрическими товарами. К вам поступает «Провод трёхжильный медный 2.5 мм» в бухтах по 50м. в каждой. Отгружаете провода покупателям в метрах либо так же в бухтах. Реализуем этот процесс на практике:
1.1. Идем в раздел «НСИ и администрирование» — «Номенклатура»- «Единицы измерения». Создаем единицу измерения «Бухта» (но в основном все единицы измерения уже созданы)
1.2. Создадим карточку номенклатуры. Идем в раздел «НСИ и администрирование», открываем справочник «Номенклатура», жмем кнопку «Создать» и создаем номенклатуру: «Провод трёхжильный медный 2.5 мм».
1.5. Открывается справочник «Наборы упаковок». В данном справочнике создадим набор упаковок «Бухты» Данный набор будет объединять все бухты проводов с разной длиной которые будут поступать к нам от поставщиков.
1.6. После создания набора «Бухты», выбираем данный набор для нашей номенклатуры и сохраняем, но не закрываем карточку номенклатуры (если карточку не сохранить – система не даст нам производить дальнейшие действия). Получается следующая картинка:
1.7. Жмем на гиперссылку «Список». Открывается справочник «Упаковки и единицы измерения». Создаем новый элемент. В поле единица по классификатору указываем созданную нами единицу измерения «Бухта». Указываем что одна бухта содержит 50 метров провода. Сохраняем элемент справочника и закрываем сам справочник.
1.8. В карточке номенклатуры указываем единицу для отчетов – Бухта. Это позволит нам в дальнейшем формировать отчеты по движению товаров на складах как в разрезе метров так и в разрезе Бухт.
Данный вариант позволяет нам один раз создать список упаковок и затем многократно использовать его при создании однотипной номенклатуры. В список упаковок для набора упаковок Бухты можно, например, добавить еще бухты по 100 и 200 м. и т.п.
2.1. После пункта 1.3. в карточке номенклатуры выбираем опцию «Индивидуальный набор» и после сохранения номенклатуры кликаем на гиперссылку «Список»
2.3. Закрываем справочник. И в карточке номенклатуры указываем единица для отчетов – Бухта. Аналогично пункту 1.8
Данный вариант немного более прост по исполнению, но такую операцию придется повторять всякий раз при создании номенклатуры (даже однотипной)
Независимо от варианта, мы в результате имеем на выходе номенклатуру с единицей хранения метры и дополнительной единицей упаковки Бухты.
3.1. Создаем и проводим документ Поступление товаров и услуг (в бухтах) – поставщик поставил нам десять бухт провода. В каждой бухте по 50 м.
3.4. Посмотрим на товародвижение с помощью отчета «Ведомость товаров по складам». Его можно открыть в разделе «Склад и доставка» — Отчеты по складу. Сначала сформируем отчет в единицах хранения – метрах
Закупки в 1С: Комплексная автоматизация 2 — Эксперт 1С
Чтобы понять, как проходит регистрация факта новых поступлений, рассмотрим процедуру по оприходованию товаров, полученных от поставщика, на складе.
1С:ERP Как передать ТМЦ со склада в эксплуатацию?
Система позволяет вести учет ТМЦ в эксплуатации. Учет ведется на счетах:
- 10.11 «Специальная оснастка, специальная одежда и инвентарь в эксплуатации» – на балансовых счетах учета группы 10.11 ведется учет по объектам, имеющих остаточную стоимость. Учет на балансовых счета прекращается после полного погашения стоимости.
- МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» — учет ТМЦ, переданных в эксплуатацию ведется на соответствующем субсчете по количеству и стоимости. Учет ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах включается в учетной политике отдельно по каждой организации.
Для оформления передачи ТМЦ (спецодежда, спецоснастка, инвентарь) со склада в эксплуатацию в системе 1С:ERP используется документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию».
Для создания документа необходимо перейти в раздел «Склад и доставка» — «Внутренние документы».
Нажать кнопку «Создать». В списке возможных операций выбрать «Внутреннее потребление товаров» — «Передача в эксплуатацию».
При использовании заказов, документ передачи ТМЦ со склада в эксплуатацию оформляется на основании «Заказа на внутреннее потребление». Реквизиты документа при этом заполняются автоматически по данным заказа.
При создании документа «Внутреннее потребление товаров» независимо, без использования заказа, в документе заполняются следующие основные реквизиты:
- Склад– указывается склад, с которого осуществляется передача ТМЦ в эксплуатацию.
- Подразделение– указывается подразделение, в которое ТМЦ передаются в эксплуатацию.
В табличной части «Товары» указывается перечень ТМЦ, которые передаются в эксплуатацию.
- Количество– количество передаваемых в эксплуатацию ТМЦ.
- Категория эксплуатации – выбор категории производится из справочника «Категории эксплуатации», в котором настраиваются признаки учета ТМЦ в эксплуатации и правила погашения стоимости ТМЦ. Более подробно реквизиты справочника описаны ниже.
- Физическое лицо – указывается физическое лицо, которому передаются ТМЦ в эксплуатацию.
Справочник «Категории эксплуатации» содержит перечень вариантов эксплуатации ТМЦ и содержит следующие настройки:
- Инвентарный учет – флаг устанавливается при необходимости ведения инвентарного учета для ТМЦ данной категории.
- Порядок погашения стоимости– указывается порядок погашения стоимости вбухгалтерском и налоговом учете.
- Срок эксплуатации (мес.) — указывается срок эксплуатации ТМЦ в месяцах.
- Предельный объем наработки– при использовании варианта погашения стоимости «По наработке» указывает объем наработки ТМЦ.
- Статья расходов– по указанной статье отражается погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации. От указанной статьи зависит счет учета, на котором будут отражены расходы.
- Счета учета– указываются счета учета ТМЦ в эксплуатации и на залабансовом учете для ТМЦ данной категории.
Как оприходовать товар в 1С 8.3? пошаговая инструкция
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
