Независимая нумерация по связанному документу необходима, например, если в программе регистрируется договор, а затем несколько Дополнительные соглашения или акты к нему и нужно, чтобы доп соглашения или акты имели нарастающую нумерацию в пределах этого договора.
1С:Документооборот 8. Краткое описание
В этой статье я описываю для себя в виде “шпаргалки” функциональность конфигурации 1С:Документооборот КОРП. Ред. 2.1.
Более подробное описание этого прикладного решения, предназначенного для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий можно посмотреть на диске ИТС https://its.1c.ru/db/doccorp21#content:759:hdoc
Часто задаваемые вопросы можно также посмотреть по ссылке http://v8.1c.ru/doc8/faq.htm
Отметим, что в терминологии 1С документооборот форма справочника называется карточка, а некоторые справочники – документы
В этой статье я рассматриваю работу с функционалами подсистем НСИ и Учет времени , Документы и файлы, Настройка и администрирование , ( См рис 1).
Рис 1 Подсистемы конфигурации 1С:Документооборот КОРП. Ред. 2.1
Нюансы нумерации счетов-фактур не по порядку в 2024 году.
- Выражение обязательно должно присваивать значение переменной РезультатОбработки. В противном случае результат его выполнения не будет вставлен в файл.
- Для автозаполнения ФИО пользователей в шаблоне необходимо выбрать реквизит ПредставлениеВДокументах. Если заполнения реквизита ПредставлениеВДокументах не произошло, необходимо проверить, заполнено ли соответствующее поле в карточке пользователя.
Порядок работы с документами
4.1 Виды документов
Вид документа – это реквизит, который по умолчанию является обязательным при регистрации любого входящего, исходящего или внутреннего документа. Виды используются:
Деление видов документов на входящие, исходящие и внутренние весьма условно. Согласно типовой методике документооборота Внутренними документами являются акты, договоры, соглашения, заявления, приказы, жалобы и т д. Хотя. могут быть также входящие заявления и коммерческие приложения.
4.2. Настройка вида документа
Установка настроек вида документа выполняется на закладке Вид документа – Настройки карточки вида документа. В справочной информации можно прочитать описание общих настроек для всех видов документов на примере видов внутренних документов.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Рис 4 Закладка Настройка формы справочника ( карточка) вида документа
Особое внимание имеет параметр Является договором – настройка означает, что документы этого вида являются договорами и при установке этой настройки автоматически устанавливаются без возможности отключения другие настройки, как показано на рис. 4
4.3. Настройка нумерации документов
Настройки нумерации определяют правила формирования регистрационного номера входящих, исходящих и внутренних документов. Нумератор привязывается к одному или нескольким видам документов и предусматривает гибкие настройки формата регистрационного номера. Формат номера и другие настройки нумераторов определяются правилами делопроизводства, принятыми на предприятии.
Для создания и настройки правил формирования нумераторов предусмотрен справочник Нумераторы . Справочник открывается по одноименной команде в меню раздела Нормативно-справочная информация ((см рис 5)
После создания и установки формата нумератора необходимо привязать его к одному или нескольким видам документов. Это можно сделать как в карточке нумератора (на закладке Действует для ( рис 5 ), так и в карточке вида документа на закладке Нумерация ( рис 4) .
Для одного вида документа можно указать независимую нумерацию на закладке независимая нумерация по следующим по разрезам как показано на рис 6
Независимая нумерация по организации позволит документам вида, которому назначен этот нумератор, иметь регистрационный номер одного формата, но с индивидуальной нумерацией по каждой организации.
4.3.1 Независимая нумерация по связанному документу
Этот функционал имеет очень практическое применение. Независимая нумерация по связанному документу необходима, например, если в программе регистрируется договор, а затем несколько Дополнительные соглашения или акты к нему и нужно, чтобы доп соглашения или акты имели нарастающую нумерацию в пределах этого договора.
Для установки нумерации по связанному документу необходимо:
- Открыть карточку нумератора на закладке Независимая нумерация .
- Выбрать разрез По связанному документу .
- В открывшемся окне выбора типа связи указать или создать необходимый тип связи. Например, если нумератор настраивается для вида документа Акта на оказание услуг , который должен иметь нумерацию договора, необходимо выбрать тип связи Относится к договору .
Работа платформы при отключенных расширениях когда при старте сеанса были подключены не все расширения, изменяющие структуру хранения данных.
Как запретить редактирование даты и номера документов
Расширение запрещает пользователям без наличия специальных прав корректировать дату и номера документов.
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11.4, 11.5
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
- Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
- Розница 2.2, 2.3
- BAS Управление торговлей 3 (UA) ***
- BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA) ***
- BAS ERP (UA) ***
Одним из главных отличий ПО 1С от зарубежных аналогов является возможность оформления документов «задним числом». Однако нередко пользователи злоупотребляют этой возможностью, что может привести к различным ошибкам в учете (например, возникновению отрицательных остатков).
Редактирование номера (зачастую необоснованное) также может привести к некоторым коллизиям (например, нарушится автоматическая нумерация документов).
Поэтому нередко стоит задача ограничить доступ пользователей к редактированию номера и даты документов. Но типовой функционал такую задачу решить не может, в связи с чем и родилась идея создания этого продукта.
Расширение ограничивает доступ к полям Дата и Номер на формах ВСЕХ документов, запрет касается всех пользователей, кроме пользователей с полными правами или со специальными правами редактирования:
Для добавления данных прав нужным пользователям сначала нужно создать профиль групп доступа и выделить для него нужную роль, потом создать группу доступа и выбрать в ней созданный профиль. На последнем этапе нужно в созданную группу добавить нужных пользователей (подробнее про профили и группы доступа).
При подключении расширения нужно снять галку Безопасный режим.
Заполнение любых дополнительных реквизитов в любых справочниках и документах системы из табличного файла (excel, dbf, mxl) а также выгрузка во внешний файл и удаление значений дополнительных реквизитов.
Удобная настройка запрета (или ограничения) доступа пользователей к любым документам или справочникам информационной базы
Расширение позволяет скрыть данные о ценах и сумме закупки в документах заказ поставщику и приобретение товаров и услуг для всех пользователей с недостаточным набором прав.
1С: Документооборот 8 – Ваш петербургский программист 1С
Работа платформы при отключенных расширениях когда при старте сеанса были подключены не все расширения, изменяющие структуру хранения данных.
Как правильно нумеровать документы?
4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором.
Для того, что бы изменить номер вручную нажимаем на кнопку Действия в верхней части документа и выбираем последний пункт Редактировать номер. После этого появляется информационное сообщение, с вопросом уверены ли вы что хотите изменить номер вручную, так как это может привести к сбою автоматической нумерации в системе.
Сбросить счётчик нумерации документов или справочников в 1С
- Выберите Вставка > Номера страниц.
- Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
- Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
