ФСС РФ проводит большую информационную работу представители ФСС РФ участвуют в бухгалтерских семинарах и конференциях, проводят вебинары по изменениям и новым правилам выплаты пособий.
Действия работодателя с электронным больничным листом в 2024 году
С развитием информационных технологий все больше происходит автоматизация процессов взаимодействия между людьми и организациями. Постепенно реализуется уход от бумажного документооборота к цифровому. Внедрение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением.
В свою очередь, введение ЭЛН обусловлено следующей необходимостью:
1. Удобство и надежность хранения информации.
2. Снижение фальсификации документа.
Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам.
3. Доступность и легкость работы.
База электронных больничных доступна всем участникам формирования ЭЛН в рамках своих полномочий:
При этом не требуется осуществление лишних телодвижений, всю информацию можно добавлять, редактировать и просматривать со своего рабочего места.
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя.
- Компания должна быть зарегистрирована на портале «Госуслуг», а также иметь доступ в личный кабинет.
- Должна иметься ЭЦП с возможностью подписи ЭЛН.
- Заключен договор между компанией и ФСС.
- Компания подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате.
Как выглядит электронный больничный лист?
У ЭЛН нет какого-то определенного формата или стандарта. Все данные заносятся в текстовом и числовом виде в соответствующие поля предоставленной на сайте ФСС формы и хранятся в электронных таблицах баз данных.
Интерфейс формирования электронного больничного состоит из нескольких вкладок:
1. «Лист нетрудоспособности» — сводная информация о пациенте:
2. «Медицинская организация» — раздел, формируемый сотрудником лечебного учреждения:
3. «МСЭ\Санаторий\Стационар» — раздел для внесения информации соответствующими учреждениями, который содержит отметки о пребывании и проведении:
4. «Заполняется работодателем» — вкладка, заполняемая представителем организации, в которой работает пациент.
Доступ к электронным листам нетрудоспособности возможен через сайт ФСС.
Вход осуществляется через учетную запись портала «Госуслуг». Однако, она обязательно должна быть привязана к учетной записи юридического лица.
Создать перерасчет данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но уже после получения квитанции работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета.
Реестр ЭЛН
По рассчитанным ЭЛН необходимо сформировать реестр ЭЛН и передать данные в ФСС с помощью документа «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (в разделе «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»). Его можно найти в форме «Видов отчетов», установив отображение отчетов по категориям.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
А также, через настройку навигации в разделе «Отчетность, справки», вывести этот пункт на панель. Для этого в данном разделе нажимаем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выбираем пункт «Настройка навигации».
В разделе «Отчетность, справки» станет доступен «Журнал реестров ЭЛН» для отправки в ФСС.
Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу.
Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС. По двойному клику мышки по строке можно посмотреть, какие данные будут переданы, а именно:
- страховой стаж сотрудника;
- оплачиваемый период;
- возможные условия исчисления;
- среднедневной заработок;
- база для расчета среднего заработка;
- сумма пособия за счет работодателя;
- сумма пособия за счет ФСС.
Если «1С-Отчетность» подключена, то при обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус реестра.
Если же обмен происходит через внешние файлы, то состояние реестра после его проведения изменяется только вручную.
Кстати, если в Больничном листе произошли какие-то изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении документа «Реестр ЭЛН» для отправки в ФСС по команде «Заполнить».
Если у вас есть вопросы по поводу электронных больничных или реестра ЭЛН в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» — оставляйте заявку или звоните нам. Мы с радостью вас проконсультируем!
Электронные больничные листы в 2024 году для работодателей в 1С |
Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С:ЗУП»
Для того, чтобы внести информацию по ЭЛН, необходимо создать документ «Больничный лист» в разделе «Кадры» или «Зарплата», номер вводится вручную в поле «Номер ЛН».
По команде «Загрузить из ФСС» необходимые данные загружаются непосредственно из ФСС, но для этого должна быть подключена «1С-Отчетность».
Если же «1С-Отчетность» не подключена, то можно воспользоваться командой «Загрузить из файла» и загрузить внешний файл, который можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС.
В загруженных данных будут присутствовать такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности.
Но некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем самостоятельно:
Для того, чтобы журнале Больничных листов увидеть эту колонку, необходимо ее вывести на форму: нажать кнопку «Еще» – «Изменить форму» и установить «галочку» напротив ЭЛН.
В случае ее наличия например, для подтверждения сдаваемых через ТКС отчетов , важно уточнить, подходит ли она для работы на сайте ФСС;.
Какие документы обязательны вместе с электронным больничным и как они выглядят
Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге. Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС.
Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.
А как выглядит электронный больничный лист? Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте ФСС, в который можно войти через учетную запись на портале «Госуслуги». Сведения в нем содержат персональные данные физического лица и не являются общедоступными.
Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять. Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы. Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу.
Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С: ЗУП»
Как оплачивается электронный больничный
После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного.
Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия.
Размер пособия по электронному больничному листу в 2024 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС. Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный.
То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы. Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
