Также следует напомнить, в Учетную политику рекомендуется включить возможность электронного документооборота с контрагентами.
Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обычно работа с банковскими выписками настроена автоматически через систему клиент-банк, но возможность интеграции клиент-банк и 1С есть не всегда. В таком случае работу с банком придется выполнять вручную. Рассмотрим, как формируются нужные документы.
Чтобы с расчетного счета организации перечислить деньги на оплату поставщикам, уплатить налоги и другие взносы, требуется создать платежное поручение. На вкладке «Банк и касса» выбираем пункт «Платежные поручения»:
Открывается список платежных поручений. В верхней левой части документа нажимаем кнопку «Создать», открывается форма для нового платежного поручения. В ней заполняются поля:
- Вид операции – выбирается из предложенного выпадающего списка согласно виду производимой оплаты;
- Получатель – из справочника контрагентов выбирается нужный контрагент, счет получателя и договор заполняются из реквизитов контрагента автоматически;
- Сумма платежа;
- НДС – по умолчанию устанавливается из данных контрагента;
- Сумма НДС – рассчитывается автоматически;
- Назначение платежа.
Важно правильно указать вид операции, так как в зависимости от выбранной операции, реквизиты документа будут меняться.
Например, при выборе вида операции «Уплата налога», потребуется заполнить поле «Вид обязательства», можно будет поменять КБК и код ОКТМО (по умолчанию заполнены актуальными данными). Поручение для оплаты поставщику выглядит так:
После проведения заполненного поручения на оплату поставщику, в 1С не формируется никаких проводок, это всего лишь информационный документ, который фиксирует необходимость сформировать аналогичную платежку в системе клиент-банк (напомним, речь идет о ручной работе).
Еще один способ сформировать платежное поручение вручную – через кнопку «Оплатить», которая, как и кнопка «Создать» находится выше списка платежных поручений. При нажатии раскрывается список, из которого можно выбрать нужный вид оплаты: «Начисленные налоги и взносы» или «Товары и услуги»:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
При выборе одного из пунктов, 1С Бухгалтерия сама проанализирует задолженность организации и сформирует список документов, по которым требуется произвести оплату:
Для создания платежных поручений сразу нескольким кредиторам, можно отметить нужные документы в списке и нажать кнопку «Создать платежные поручения».
Новые платежки отразятся в списке. Они выделены жирным шрифтом и не проведены, так как их требуется проверить. После проверки правильности заполнения и корректности сумм, поручение проводится. В этом случае также нужно продублировать поручение в системе клиент-банк.
Как только банк подтвердил, что данный платеж перечислен получателю, движение средств на счетах нужно отразить в 1С и произвести списание с расчетного счета организации.
Учет оригиналов первички в конфигурации 1С: ERP
Списание с расчетного счета
Выполнить списание с расчетного счета можно из того же платежного поручения. В нем нужно установить состояние «Оплачено» и нажать на гиперссылку «Ввести документ списания с расчетного счета».
После перехода по ссылке, открывается заполненный документ. Данные вносятся из платежного поручения. Поэтому, если в платежке все верно, то списание можно просто провести:
Увидеть проводки можно при нажатии кнопки «Показать проводки»:
Все заполнилось верно: с расчетного счета организации денежные средства переведены на расчетный счет поставщика, что отражено проводкой Дт60.01 – Кт51. В списке платежных поручений напротив оплаченных документов появляется галочка в первом столбце:
При выставлении переключателя в Сохранить в папку на компьютере для присоединения файла будет использоваться вариант, описанный в Способе 1.
Интерактивные возможности табличного документа
Табличный документ 1С:Предприятия 8 служит не только для печати документов и отчетов. Он имеет расширенные возможности, которые превращают его в интерактивное средство взаимодействия с пользователем. К таким возможностям относятся:
Стоит заметить, что к интерактивным возможностям табличного документа можно также отнести сводные таблицы и элементы управления, располагающиеся в ячейках, но сейчас мы не будем на них останавливаться, а подробнее рассмотрим вышеперечисленные механизмы.
Расшифровки
Событие «ОбработкаРасшифровки» можно обработать, только если табличный документ помещен в форму как элемент управления, а не открывается в отдельном окне, поскольку это событие существует только у элемента управления «ПолеТабличногоДокумента». Ниже показаны категория свойств «События» элемента управления «ПолеТабличногоДокумента», где назначается процедура-обработчик расшифровки:
Сама процедура «РасшифроватьСтроку» может выглядеть следующим образом (как пример):
Примечание 1. В модуле приложения (аналог глобального модуля в версии 7.7) больше нет события ОбработкаЯчейкиТаблицы. Вся обработка расшифровок должна быть произведена в модуле формы, где располагается элемент управления «ПолеТабличногоДокумента».
Примечание 2. Событие «ОбработкаРасшифровки» возникает при щелчке на ячейке или рисунке, содержащих расшифровку. Не путайте его с событием «Выбор», возникающим для всех ячеек и рисунков при двойном щелчке мыши или нажатии клавиши Enter, причем, сначала возникает событие «Выбор», а потом «ОбработкаРасшифровки».
Группировки
В 1С:Предприятии 8 появилась возможность группировать данные в отчете. Группировки могут быть горизонтальные и вертикальные, тогда слева и сверху появляются специальные маркеры, позволяющие пользователю разворачивать и сворачивать группы, как показано на следующем рисунке:
При использовании группировок очень полезно установить свойство ячейки «АвтоОтступ» в какое-нибудь ненулевое значение, например, 5. Тогда система будет автоматически добавлять заданное количество пробелов слева текста ячейки, основываясь на текущем уровне группировки. В результате отчет приобретет удобный внешний вид для отображения иерархии данных.
Следующий пример выводит список товаров с группировками:
Примечания
Ячейки табличного документа могут иметь примечания, тогда в правом верхнем углу ячейки выводится маленький красный треугольник. При наведении курсора мыши на ячейку примечание показывается во всплывающем окне:
Программная установка примечаний реализуется следующим образом:
Обратите внимание, что свойство «Примечание» у объекта «ОбластьЯчеекМакета» является объектом типа «Рисунок», а не простой строкой. Через этот объект можно редактировать внешний вид примечания, шрифт и цвет текста, фон, линии и т.д.
Как прикреплять файлы к справочникам и документам
снижаются затраты и сроки передачи контрагенту пакета документов, что приводит к сокращению сроков закупок, отгрузок, возмещения НДС и получения оплат от клиентов;.
4. Сравнение версий объекта данных
Здесь же представлена возможность сравнить два варианта одного документа. Для этого следует выделить нужные версии с использованием клавиш Shift или Ctrl. При этом клавиша «Открыть версию» станет неактивной. Затем надо нажать кнопку «Сравнить».
Откроются данные обеих версий. При этом будет подсвечена расходящаяся информация и выделена новая, которая отсутствует в другом варианте.
Представлена возможность сравнения и более, чем двух версий одновременно.
Переход на предыдущую версию
7. Как узнать кто менял документ с помощью журнала регистрации
В платформе реализован механизм, фиксирующий любые действия всех пользователей программы. Благодаря журналу регистрации можно увидеть историю корректировок объектов. Для того, чтобы попасть в ЖР следует пройти в меню «Администрирование» — «Настройки программы» — «Обслуживание».
Это верно для 1С:Бухгалтерии и схожих по интерфейсу и навигации решений. В других программах перейти в ЖР возможно через меню «Сервис». Если это 1С:Такси и аренда автомобилей, то следует пройти в основное меню. Там во «Все функции», кликнуть на «Стандартный журнал регистрации».
Как было сказано, в ЖР отражается множество операций. Чтобы быстрее отыскать требуемое действие, следует воспользоваться отбором.
Для начала можно установить конкретную дату или временной период прямо на панели. Или критичность события:
Также на панели присутствуют значки установки отбора по значению в текущей колонке или очищению установленных параметров отбора.
Общий отбор по всевозможным параметрам устанавливается при нажатии клавиши «Установить отбор».
Например, для того чтобы найти измененный авансовый отчет, следует установить временной интервал и отметить в метаданных АО. Нажать кнопку «ОК». После выбора — клавишу «Применить и закрыть».
Далее появятся все события по нужному документу. И будет видно, кто, в какое время и с какого устройства вносил изменения.
Чтобы увидеть подробности, следует выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть». В открывшемся окне можно перейти в сам документ.
Для этого следует щелкнуть на значок в строке с данными.
Журнал регистрации помогает получить полную и достоверную информацию обо всех действиях в системе.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
