При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан копиями документов.
Как оформить перевод сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в 1С:ЗУП 3.1?
Реализован он как расширение — обновление программы не требуется. Расширение не влияет на учет в программе, и не создает движений по регистрам. Работает только с документами, помогая ускорить оформление большого количества документов при переводе большого количества сотрудников на «удаленку».
После необходимых настроек формирование документов производится с помощью появившейся ссылки «Оформление переводов на удаленную работу» (раздел Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу).
1. Жмём «Подбор» для открытия карточек сотрудников, для которых будем формировать документы.
2. По кнопке Вид списка можно настроить группировку списка — Все сотрудники, По подразделениям, По группам. В списке можно выбрать как одного сотрудника, так и несколько подряд, удерживая клавишу Shift, или выбрать сразу всех сотрудников, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Кнопка Выбрать.
3. После выбора сотрудников заполните даты, которые будут подставлены в формы документов — Дата заявления, Дата перевода и Дата соглашения. Если для разных сотрудников требуется указать разные даты, сформировать документы можно в несколько приемов, подбирая каждый раз сотрудников, все даты для которых совпадают.
4. Если подписание документов будет происходить лично, то документы необходимо распечатать. Нажав «Печать» получим файл в формате MS Word, с Заявлением о переводе» и «Доп. соглашением к трудовому договору» на всех выбранных сотрудников (рис. 7, рис. 8). Макеты заявления и доп.соглашения к трудовому договору можно изменить.
6. В макеты заявления и доп.соглашения к трудовому договору можно внести изменения. Кнопка Изменить. В результате откроется печатная форма документов для изменения в режиме редактирования макета. Если перед открытием появится предупреждение, нажмите на кнопку Продолжить.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Внимание! При внесении изменений в макет необходимо учитывать, что параметры макета, выделенные символами , можно использовать только те, которые уже присутствуют в макетах. Если добавить в макет свой параметр, не предусмотренный макетом, при формировании он не будет учтен, или же возникнет ошибка.
Документ для правки откроется в используемой по умолчанию программе для работы с текстовыми документами. После всех правок документ следует сохранить, как при работе с обычным текстовым документом в этой программе.
После внесения необходимых изменений, необходимо сохранить макет, подтвердив завершение редактирования кнопкой «Завершить изменение». Отныне будет отправляться измененная нами форма.
Бесплатно настроим расширение для наших клиентов на абонентском сопровождении. Обращайтесь по номеру – 8 (800) 775-39-20.
Как правильно принять сотрудника на работу в 1С 8.3 — инструкция
8 Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый.
Инструкция по настройке отчетов в пользовательском режиме на примере «1С:ЗУП» ред. 3
Простая настройка вызывается через кнопку Настройки, в отчете можно установить отборы, например, подразделение, должность, сотрудник. В каждом отчете они могут быть разные.
Расширенную настройку отчетов можно включить через кнопку Настройки — Вид — Расширенный.
Поле «Отборы». Расширенная настройка отборов позволяет добавлять/удалять отборы, редактировать существующие.
- Равно – отбор только по выбранному значению поля;
- Не равно – отбор по всем значениям поля, исключая выбранное;
- В списке – отбор по списку значений поля;
- Не в списке – отбор по всем значениям поля, исключая выбранный список;
- В группе – отбор по всем значениям поля, входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Равно);
- Не в группе – отбор по всем значениям поля, не входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Не равно);
- В группе из списка — отбор по всем значениям поля, входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию В списке);
- Не в группе из списка — отбор по всем значениям поля, не входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию Не в списке);
- Заполнено – отбор по всем непустым значениям поля;
- Не заполнено – отбор по всем пустым значениям поля;
- В шапке отчета – отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах;
- Только флажок в шапке отчета — отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах, но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
- В настройках отчета – отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме);
- Только флажок в настройках отчета — отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме), но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
- Не показывать – отбор будет отображаться только в расширенном режиме настроек.
- Заголовок – название отбора в панели быстрых отборов и в простом режиме настроек.
- Кроме того, в подменю Еще есть пункт «Сгруппировать отборы». Он позволяет объединять отдельные отборы по условиям «И» (группа срабатывает, если срабатывают все отборы вместе), «ИЛИ» (группа срабатывает, если срабатывает один из отборов), «НЕ» (обращает действие отборов). Для группировки необходимо выделить несколько нужных отборов и нажать «Сгруппировать отборы». Для отмены группировки необходимо выбрать группу и нажать «Разгруппировать».
Например, чтобы вывести отбор по виду занятости, входим в расширенную настройку – Добавить отбор – В поле Работа выбираем Вид занятости.
Условие = В списке (выбираем вид занятости «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство»).
Как оформить перевод сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в 1С: ЗУП 3.1? | Статьи по 1С
- Группировка – создание отдельных группировок с необходимой иерархией. Итоги по простым группировкам строятся вертикально.
- Таблица – дает возможность строить группировки в двух направлениях: вертикально и горизонтально. Таблица состоит и строк и колонок, которые, в свою очередь, включают в себя простые группировки. Группировки, входящие в строки, формируют вертикальную иерархию и итоги, в столбцы – горизонтальную. Использование таблиц позволяет формировать сложные сводные таблицы с различной аналитикой.
- Диаграмма – позволяет отображать содержимое отчета графически в виде диаграмм различного вида.
соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
1С:ЗУП — Как заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?
Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?
Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:
Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:
В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:
Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:
Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:
При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.
В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):
По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:
Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):
Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:
Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:
В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:
В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:
Инструкция по настройке отчетов в пользовательском режиме на примере 1С: ЗУП ред. 3- 1С Воронеж Компания АНТ-ХИЛЛ
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
