Если указать в форме в качестве причины пересортицу, потребуется в отдельное поле внести реквизиты акта списания, которым проведена операция по уменьшению остатков продукции в ЕГАИС в связи с неправильной поставкой товара.
Розничная торговля алкоголем: изменения ЕГАИС в 2024 году
ЕГАИС — это государственная система, в которой ведется учет алкогольной продукции. С 2024 года правила изменились.
Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в единую систему о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через государственный ресурс должна проходить каждая единица товара.
Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Приведем инструкцию, как работать с системой ЕГАИС алкоголь, на каждом этапе.
Заказ алкоголя у поставщика
Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. В соответствии с действующим законодательством работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.
- Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую систему учета, а печатная — экспедитору.
- После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной, и с электронной накладными. Если все данные сходятся, то необходимо отметить сведения о поставках в личном кабинете ЕГАИС и подтвердить факт закупки. После этого в системе появится информация о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. Сканировать бутылки необязательно.
- Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то необходимо сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.
А вот как увидеть покупки и учет алкоголя в личном кабинете ЕГАИС — войти в ЛК с главной страницы портала и перейти в раздел покупок. Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Если в тендерных закупках встречается поставка алкогольной продукции для УТЛ, это значит, что заказчик приобретает алкоголь в целях реализации государственных и муниципальных нужд в рамках госзаказа — для учебно-технических лабораторий.
Продажа крепкого алкоголя
На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек.
Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя строится следующим образом:
- Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
- Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
- Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он узнает всю информацию о бутылке и проверяет ее подлинность.
- Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
- Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец подключает к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.
1С Розница — инструкции по работе с ЕГАИС
- Отчитываетесь в ЕГАИС за приемку и продажу.
- Отправляете чек ОФД.
- Выдаете покупателю чек с двумя QR-кодами, по которым покупатель проверяет подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
Как подключить магазин к ЕГАИС
Подключение происходит через интернет, поэтому посещать какие-либо официальные инстанции не потребуется. Но, прежде чем зарегистрироваться и создать личный кабинет, необходимо приобрести специальное оборудование и выполнить ряд технических требований.
Итак, что понадобится розничному магазину для подключения к системе?
- компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
- крипто-ключ JaCarta, который приобретается в любой компании, лицензированной ФСБ;
- УТМ (Универсальный транспортный модуль). Это приложение, которое позволяет отправлять данные на сервер Росалкогольрегулирования. Его скачивают на компьютер с сайта egais.ru;
- товароучетная программа (поддерживает обмен данными с УТМ);
- КЭП (квалифицированная электронная подпись);
- кассовая программа, совместимая с ЕГАИС;
- 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов;
- фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
Оборудование, необходимое для работы в автоматизированной системе, стоит немалых денег, что признают и в самом РАР. Так, помощник главы РАР Екатерина Приезжих рассказала, что один комплект такого оборудования обойдется розничной точке в сумму от 40 000 до 150 000 рублей.
Дата документа заполняется оператором заявителя с указанием даты товарно-транспортной накладной, идентификатор, который указан в поле 3.
ЕГАИС
Переход на формат v4
Участники алкогольного рынка до 01 июня 2024 года вправе представлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой, а также учетной системой контрагента.
При этом переход на новую версию v4 станет обязательным с 01 июня 2024 года.
В связи с этим в настройках обмена с ЕГАИС была реализована возможность перехода организации на формат v4. До момента перехода на формат v4 организация не может принимать документы данного формата.
Транспортная накладная ЕГАИС
В программе был реализован новый документ подсистемы ЕГАИС – Транспортная накладная ЕГАИС.
С его помощью предполагается отслеживать доставку продукции от отправителя к получателю по ТТН различным транспортом, с фиксацией момента перехода собственности.
В документах, отправленных в формате v3, работа с транспортными накладными не поддерживается.
После перехода организации на формат v4 в исходящих ТТН появится возможность работы с флажком Товар в пути принадлежит грузополучателю.
1С: Розница — новая версия 2.3.8.27
Заполнение реквизита «Код товара»
Изменено поведение системы при формировании тега 1162 (реквизит «Код товара»). Теперь по умолчанию тег 1162 формируется:
Квалифицированные сертификаты электронной подписи для физических лиц
В связи с вступлением в силу с 01.01.2024 федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи», удостоверяющий центр ООО «Научно-производственный центр «1С» переходит к выпуску квалифицированных сертификатов для физических лиц, включая сертификаты для сотрудников.
Появилась возможность оформить заявление на сертификат для физического лица так же просто, как для организаций.
Вариант корректировки Оперативный на текущую дату позволяет, например, ичесть в ЕГАИС результаты проведенной и отраженной в складском учете инвентаризации товаров.
Обзор документа
Росалкогольрегулирование уточнило порядок формирования заявок о фиксации в ЕГАИС отдельных сведений, в т. ч. о поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении продукции, о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2024 г., но не ранее чем по истечении 90 дней после опубликования, и действует до 1 января 2027 г.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Продажа крепкого алкоголя
Обзор документа
Росалкогольрегулирование уточнило порядок формирования заявок о фиксации в ЕГАИС отдельных сведений, в т. ч. о поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении продукции, о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2024 г., но не ранее чем по истечении 90 дней после опубликования, и действует до 1 января 2027 г.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
