Теперь запустим приложение Тест драйвера ККТ и перейдем в Свойства , затем укажем канал связи COM VCOM и выберем первый из портов, в нашем случае COM7, который предназначен для связи с ПК, второй порт — COM8 служит для связи с ОФД.
Как подключить онлайн-кассу к 1С
Прежде чем купить онлайн-кассу, важно обратить внимание на программы, с которыми работает оборудование. Чтобы автоматизация предприятия была проведена успешно, рекомендуется использовать сертифицированные ККТ, совместимые с 1С.
Прежде чем настройка онлайн-касс 1С будет начата, требуется выполнить такие действия:
- Загрузить на ПК драйвера для своего оборудования. Они включены в комплект вместе с самой техникой, но также их можно найти на сайте бренда вашего аппарата или компании 1С.
- Подключить кассу к сети интернет.
Вне зависимости от типа ПО 1С касса будет подключаться всегда одинаково, поэтому далее алгоритм будет рассмотрен на примере одной программы:
- Зайдите в установленное ПО, найдите вкладку «Администрирование» и нажмите на пункт «Подключаемое оборудование».
- Выберите тип аппарата и создайте новый пункт.
- Введите наименование компании.
- В поле «Серийный номер» необходимо ввести номер, указанный на корпусе вашего оборудования.
- Когда все готово, нажмите «Настроить». Если необходимый драйвер еще не был установлен, программа 1С предложит его скачать.
- Заполните необходимые поля для того, чтобы драйвер был настроен: модель оборудования, порт и прочее.
- Нажмите «Тест устройства». Это необходимо для проверки того, правильно ли были введены данные, и настроено подключение.
Если появилось сообщение о том, что тест был пройден успешно, можно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Касса в 1С Бухгалтерия 8.3: расходные и приходные ордера ИЛИ Как вести кассу в 1С Бухгалтерия 8?
Открытие и закрытие смены
Прежде чем работа с новым оборудованием начнется, нужно открыть смену. Достаточно нажать «Открытие смены» — этот пункт легко найти в основном меню РМК (то есть рабочего места кассира). Затем, когда смена будет закрыта, вся информация за день пройдет обработку и будет записана в странице «Фискальные данные». Ее можно просмотреть в любое время.
Прежде чем чек о продаже в рознице или опте будет отправлен, требуется заранее настроить рассылку СМС или e-mail. Это нужно сделать в карточке оборудования. Все чеки, которые требуется отправить, временно ставятся в очередь, а затем постепенно отправляются.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Когда покупатель оплачивает услугу или товар, оператор может ввести его номер телефона или почту:
Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае.
Шаги по установке
От покупки кассы до выдачи чеков покупателям нужно минимум три дня. Это если у вас будет электронная подпись. Без нее времени нужно больше, но я не проверял.
Чтобы установить кассу, я разбирался в законе и читал статьи. Разбираться в законе о кассах так же сложно, как в любом законе: во время установки появляются тонкости, о которых никто не говорил. Поэтому расскажу по шагам, как установить кассу:
- купить SSL-сертификат для безопасных платежей,
- купить кассу с фискальным накопителем,
- зарегистрировать кассу у оператора фискальных данных,
- зарегистрировать кассу в кабинете налогоплательщика,
- фискализировать кассу,
- подключить кассу к интернет-магазину.
Подключаем ККТ АТОЛ к 1С: Предприятие 8.3 — Записки IT-специалиста — ЖЖ
- название компании;
- ИНН;
- адрес установки кассы;
- модель и заводской номер кассы: написаны в паспорте кассы или на ее корпусе;
- для какой сферы касса. Если вы принимаете деньги только через сайт, ставьте «интернет-магазин». Если будете принимать безналичные и наличные платежи, выберите «розничные продажи». Касса будет работать в обоих режимах;
- оператор фискальных данных, с которым заключен договор;
- номер фискального накопителя.
Зарегистрировать кассу в ОФД
ОФД — это оператор фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает их в налоговую. Выберите оператора из списка налоговой. Тогда это точно будут не мошенники, а компания, которой налоговая доверила собирать данные.
Я выбрал оператора, который так и называется «ОФД.ру», и заполнил анкету на сайте. Оператор прислал мне договор и счет, и я тут же оплатил. ОФД — клиент Модульбанка, поэтому оплата прошла в семь вечера за пять минут.
После оплаты оператор предложил мне зарегистрировать кассу в его системе. Для этого нужно ввести номера кассы и фискального накопителя. Номер кассы есть на ее корпусе и в паспорте, номер фискального накопителя — в паспорте кассы. Паспорт кассы будет в коробке вместе с кассой, обязательно проверьте при покупке.
Так выглядит касса в системе оператора фискальных данных после регистрации
После регистрации оператор фискальных данных выдаст параметры доступа. Они пригодятся, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой. Это наш следующий шаг.
Оплата платежными картами, или по-другому эквайринг повсеместно распространенный в настоящее время способ оплаты за товары или услуги.
Приходный кассовый ордер
В 1С предлагается десять видов ПКО в зависимости от вводимой операции. Они следующие:
- Оплата от покупателя;
- Розничная выручка;
- Возврат от подотчетного лица;
- Возврат от поставщика;
- Получение наличных в банке;
- Получение займа от контрагента;
- Получение кредита в банке;
- Возврат займа контрагентом;
- Возврат займа работником;
- Прочий приход.
Название документов отражают их суть и имеют соответствующие настройки, например Возврат от подотчетного лица по умолчанию будет иметь корреспонденцию со счетом 71.
Вариант ПКО Прочий приход кажется универсальным, т.к. позволяет выбрать любой счет из плана счетов и провести любую операцию. Но методологи из 1С советуют пользоваться им только в крайнем случае, при нетиповых операциях, стараясь по возможности проводить документы с видами операций №№ 1-9.
Ниже приведены три варианта формы ввода ПКО. Общие правила – обязательные к заполнению поля подсвечены красной линией.
Раздел Реквизиты печатной формы может быть раскрыт или свернут при нажатии.
Если документ предполагает выбор контрагента, который не является физическим лицом, в обязательном порядке следует заполнить поле Договор.
Если надо указать больше чем один договор, воспользуйтесь функцией Разбить платеж, которая позволяет заполнить данные по нескольким договорам. В таком случае после выбора контрагента следует открыть табличную часть Разбивка платежа, выбрать договоры и указать суммы по каждому. Общий итог отразится в ПКО.
После проведения документа можно посмотреть проводки.
Следует отметить, что в данном случае отражено движение денег не только по кассе, но и по расчетному счету. Чтобы не получилось двойного списания денег с банковского счета, проводки вида Дт 50.01 – Кт 51 формируются кассовыми, а не банковскими документами.
Как отразить в учете покупку онлайн‑кассы и продажи через кассу: читайте шпаргалку для ИП и организаций — Бухонлайн
- Выплаты заработной платы и пособий;
- Выплаты страховых возмещений физическим лицам, оплатившим страховые взносы наличными;
- Оплата товаров, работ, услуг;
- Выдача наличных под отчет;
- Возврат денежных средств по товарам, работам, услугам, оплаченным ранее наличными средствами.
Авансовый отчет
Еще один документ, входящий в состав блока Касса в программе 1С – Авансовый отчет
Табличная часть содержит несколько вкладок. Вкладку Авансы заполняем на основании выданного РКО.
Вкладку Товары заполняем данным о приобретенных товарах или материалах. Если в документах выделен НДС, указываем эти данные в авансовом отчете.
На вкладке Оплата показываем оплату за ранее приобретенные товары.
Более подробно про использование вкладок Товары и Оплата.
После проведения документа можно посмотреть проводки. Сумма авансового отчета составила 10 180 рублей, т.е . перерасход 180 рублей должен будет выдан из кассы после утверждения авансового отчета.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
