Полный список полномочий пользователя и ролей, которые им соответствуют, выводится в отчете Настройки доступа пользователей.
1С:Документооборот 8. ПРОФ
Продукт в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Система электронного документооборота «Документооборот ПРОФ» позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия. Система электронного документооборота «Документооборот Проф» включает в себя следующие подсистемы:
- Актуальные документы
- Задачи и процессы сотрудников
- Отчеты и статистика
- Автоматическая обработка
- Архив предприятия
- Обмен данными
- Поиск информации
- Администрирование системы
- Форум и общение
Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе «Статистика документооборота», «Динамика изменения файлов», «Исполнительская дисциплина», «Список истекающих задач» и другие.
Программа предоставляет пользователям возможности по настройке внешнего вида и состава реквизитов корпоративных документов и бизнес-процессов на пользовательском уровне, без необходимости использовать конфигурирование «1С:Предприятия».
«Документооборот Проф» является оригинальной разработкой и может использоваться в виде отдельного решения на базе платформы «1С:Предприятие 8.2» при этом поддерживается работа в режиме управляемых форм (в том числе и в веб-клиенте).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Программа позволяет проводить интеграцию посредством технологии DCOM с другими приложениями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.2». При этом нет необходимости изменять программный код приложений, вся настройка производится в пользовательском режиме.
Основные преимущества системы: Быстрое внедрение — установил и работай! Визуальное построение бизнес-процессов Работа как в обычном режиме «1С», так и через веб-интерфейс (1С 8.2) Интеграция с различными конфигурациями от «1С» Возможность внесения изменений, открытый программный код. Общедоступная и пополняемая библиотека бизнес-процессов!
Программа имеет открытый код и не содержит закрытых фрагментов.
Кроме указанных подсистем система документооборота имеет расширенный механизм настройки прав доступа позволяющий создавать профили прав доступа и гибко настраивать права для различных групп пользователей.
Одним из основных преимуществ системы СЭД «Документооборот Проф» является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов. С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности.
Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.
Система электронного документооборота «Документооборот ПРОФ» позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия.
Фирма «1С», Комплект вопросов сертификационного экзамена «1С: Профессионал» по теории документационного обеспечения управления и базе данных «1С: Методология управления документами» с примерами решений – скачать pdf на ЛитРес
Персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов 1С по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
Полномочия в «1С: Документооборот»
Полномочия — это готовая подборка ролей с правами на доступ к данным. При наличии большого количества сотрудников с однотипным доступом они позволяют удобно структурировать роли согласно должностным инструкциям.
Для того, чтобы не перенастраивать права на каждого отдельного пользователя, рекомендуется настраивать доступ для подразделения, рабочих групп, ролей. Это избавит от необходимости заново изменять права при увольнении или переводу сотрудника.
В «1С:Документооборот» настроены четырнадцать предопределенных полномочий:
Если необходимо, можно изменить эти полномочия или создать произвольные.
Чтобы назначить роли полномочиям, достаточно установить или снять флажки в списке разрешенных действий.
Полномочия выдаются прямо в карточках пользователей, рабочих групп и подразделений.
Полный список полномочий пользователя и ролей, которые им соответствуют, выводится в отчете Настройки доступа пользователей.
Рассмотрим пример использования ролей для неограниченного чтения данных. Чтобы выдать сотруднику доступ на чтение всех документов, файлов, процессов и задач, необходимо:
- Создать полномочия «Неограниченное чтение документов, файлов, процессов и задач».
- Добавить в эти полномочия роли:
- Чтение внутренних документов без ограничения,
- Чтение входящих документов без ограничения,
- Чтение исходящих документов без ограничения,
- Чтение процессов и задач без ограничения,
- Чтение файлов без ограничения.
1С: Документооборот 8. ПРОФ решает задачи учета документов, ведения электронного документооборота
- пользователь получит право доступа, если для него есть хотя бы одно разрешение и нет ни одного запрета. То есть запрет доступа преобладает над разрешением: если сотруднику одновременно назначили и разрешающие, и запрещающие права, будут действовать запрещающие;
- ячейка «Не назначено» не дает доступ, но и не запрещает. То есть не участвует в расчете прав пользователя.
Политики доступа
Политики доступа содержат сведения о том, кому и на какие разрезы доступа назначены права. Разрезы задают границы областей данных, с которыми разрешено работать пользователям: виды внутренних документов, виды входящих документов и т.д.
С помощью политик доступа можно задать как общие настройки прав для рабочих групп и подразделений, так и доступ к определенному виду документа или вопросу деятельности конкретному пользователю.
- Общие разрешения — для быстрой настройки прав.
- Специальные разрешения — для гибкой настройки прав.
- Локальные администраторы — для назначения прав, которые не зависят от настроек рабочих групп.
Рекомендуется назначать права не отдельным пользователям, а подразделениям, рабочим группам, ролям исполнителей. Пользователю может быть выдано одно или несколько разрешений, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав.
На закладке «Общие разрешения» приведены разрезы доступа, на которые назначаются права.
Каждому пользователю можно указать уровень доступа: Чтение, Редактирование, Регистрация. Разрешения одного разреза доступа можно скопировать другому.
Для более тонкой настройки предназначены Специальные разрешения. За их включение/отключение отвечает настройка «Использовать специальные разрешения в политиках доступа». Открыть её можно выбрав «Настройка и администрирование – Настройка программы – Права доступа».
Как работают политики доступа
При расчете прав политики доступа применяются следующим образом. Если для пользователя или его рабочей группы есть специальные разрешения, то действуют они. Если специальных разрешений нет, действуют общие разрешения.
Общие разрешения работают так: доступ к объекту (документу, мероприятию и т. д.) дается пользователю или его рабочей группе, у которого есть доступ ко всем разрезам доступа объекта: организации, грифу, вопросу деятельности.
Специальные разрешения действуют следующим образом:
Рекомендуется использовать Специальные разрешения только в том случае, если нужную Вам комбинацию нельзя настроить с помощью Общих разрешений.
Локальные администраторы
Назначить локальных администраторов значит назначить пользователям доступ, который не зависит от рабочих групп и настроек прав папок. Например, начальнику договорного отдела можно назначить неограниченный доступ на чтение всех договоров организации. Начальник получит доступ к договору, даже если не входит в его рабочую группу.
Возможность включается одноименной настройкой: «Настройка программы – Права доступа – Локальные администраторы».
Локальные администраторы назначаются в политиках доступа. Принцип настройки повторяет специальные разрешения:
Обратите внимание: разрешения локальных администраторов не отменяют общие и специальные разрешения, а дополняют их.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию
