Данные для второй и третьей графы есть в личной карточке сотрудника Т-2, ее нужно заводить на основании приказа о найме на работу.
Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0
Учет ведется по наемным сотрудникам, у которых результат расчета заработной платы зависит от фактической выработки времени. В классической схеме это выглядит так:
- Специалист, которому поручен учет отработанного времени заполняет табель и передает его в бухгалтерию;
- В бухгалтерии, специалист по расчету заработной платы на основании полученных данных начисляет заработную плату.
С помощью средств автоматизации этим процессом может заниматься и один сотрудник (например, расчетчик ЗП).
Бывают ситуации когда вести учет отработанного времени не обязательно, например если все сотрудники работают по стандартному графику работы (40 часовая рабочая неделя).
- Первый способ — это учет отклонений от зафиксированного за сотрудником графика. Т.е. фиксируются только те дни (или часы), когда сотрудник не работал, например отпуск, больничный, отгул и т.п. Отклонения могут быть также в большую сторону, например работа в незапланированное по графику время, например сверхурочные;
- Второй способ — это сплошная регистрация отработанного времени. Этот способ применяется когда нужно тотально контролировать отработанное сотрудником время.
Важно понимать, что второй способ более трудоемкий, потому что, как и в первом нужно вести учет документов отклонений и дополнительно регистрировать все явки сотрудников.
Корректирующий табель учета рабочего времени. Образец, бланк 2024-2022
Фиксируем план рабочего времени
Переходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график. Итак, по шагам…
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари.
Далее нужно заполнить по умолчанию, проверить правильность и при необходимости перенести рабочие или выходные дни.
После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.
График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу».
Или, если изменились условия документом «Кадровый перевод».
Обратите внимание, в ЗУП 3.0 есть возможность изменить график работы сразу по списку сотрудников. Если изменения носят массовый характер, этот инструмент может сэкономить время.
Как уже упоминалось ранее, в случае если в течении какого либо времени у сотрудника меняется условия выхода на работу, нужно зарегистрировать индивидуальный график работы.
Важно понимать, что индивидуальный график работы на время действия (указанный календарный месяц) вытесняет тот график работы сотрудника, который у него назначен по умолчанию (при приеме на работу или при кадровом переводе).
Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.
Порядок учета рабочего времени
Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.
Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.
Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.
1С ЗУП — Быcтрое создание расчетных документов на основании кадровых: отпускные, больничные и командировки
- Период — месяц, за который формируется табель;
- Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
- Подразделение — подобрать из справочника Подразделения, если нужен табель отдельно по подразделению.
Рабочий график
Однако при любом изменении рабочих часов отдельно взятого человека, потребуется сделать ему индивидуальный график, что также расположен в Зарплате. На тот период, для которого составлен такой график, машине не принимает во внимание основной. Помните про это.
Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.
Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация.
Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:
Подробнее в статье Производственный календарь в 1с 8.3 бухгалтерия
Во время работы у сотрудника организации может возникнуть уважительная причина для отсутствия на работе, а работодатель в свою очередь может сохранить тому средний заработок.
Документ “отсутствие (болезни, прогулы, неявки)”.
С помощью данного документа можно отразить следующие причины:
Создадим новый документ, укажем сотрудника. Далее рассмотрим оформление документа.
Если выбранный сотрудник отсутствовал часть рабочей смены, то необходимо установить флаг “Отсутствие в течение части смены”.
Затем указываем причину и выбираем расчет начисления удержания.
В табеле также можно просмотреть отражение прогула данного сотрудника.
Также можно сформировать общий отчет по отсутствиям сотрудникам.
Для этого необходимо перейти в пункт меню “Кадры” и выбрать “Кадровые отчеты”. Из общего списка кадровых отчетов выбрать “Отсутствие сотрудников”, указав период и нажав “Сформировать”.
В отчете будет отражаться информация о сотрудниках, виды отсутствия и количество дней.
Как заполнить табель в 1с 8.3 бухгалтерия
- “Командировки” и “внутренние командировки” — данная настройка позволяет регистрировать и оплачивать командировки,
- “Длительные командировки оплачивать помесячно” — позволит в программе оплачивать командировки в конце месяца,
- “Простои” и ”В том числе внутренние” — оформляются простои на предприятии по вине работодателя, а также по вине сотрудника и по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника,
- “Прогулы и неявки” и “ В том числе внутренние” — можно оформить в программе неявку сотрудника по невыясненным причинам,
- “Отгулы” и “В том числе внутренние” — можно зарегистрировать дополнительно время, которое не будет оплачиваться, например работа в праздничный день или выходной,
Документ “Отсутствие с сохранением оплаты”
К примеру, у сотрудника организации произошло форс-мажорное обстоятельство, тогда в программе создается документ “Отсутствие с сохранением оплаты”.
Для создания данного документа необходимо перейти в пункт меню “Кадры” и выбрать “Все отсутствия сотрудника”. Там пользователю необходимо выбрать нужный документ.
Указываем дату начала, дату окончания и дату сохранения заработной платы.
На вкладке “Оплата” указываем вид начисления. В данном случае это будет “Оплата вынужденного простоя”. После чего проводим документ.
Затем проверим табель рабочего времени данного сотрудника. Для этого переходим в пункт меню “Зарплата” и выбираем “Табели”.
Создаем новый документ и заполняем его (если необходимо заполнить по одному сотруднику, можно воспользоваться кнопкой “Подбор” и выбрать необходимого работника).
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
