В разделе Отсутствия мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке Справка по отпускам сотрудника.
График отпусков | BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП
Формирование графика отпусков, отслеживание, перенос и отчетность по отпускам в конфигурациях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП
Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по зарплате к нашему специалисту
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Документ «График отпусков»
С помощью документа «График отпусков» (раздел «Кадры» — «Графики, перенос отпусков») в программе составляется График отпусков, в котором:
- В реквизите «Организация» необходимо выбрать организацию, для сотрудников которой формируется график отпусков.
- В реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме графика отпусков.
- Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников с помощью кнопки «Подбор» или путем добавления по одному сотруднику с помощью кнопки «Добавить». Если необходимо подобрать автоматически сразу всех сотрудников организации или конкретного подразделения (подразделений), необходимо нажать на кнопку «Подбор», затем в форме подбора сотрудников которая открылась, выбрать вид списка «Все сотрудники», «По подразделениям» или «По группам», нажав на соответствующую кнопку, далее нажать на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl + A» (в результате все сотрудники будут выделены желтым цветом), а затем на кнопку «Выбрать». Если необходимо подобрать сотрудников, используя более гибкий отбор, в форме подбора сотрудников можно нажать на кнопку «Еще» — «Настроить список» и в форме «Настройка списка», открывшейся на закладке «Отбор», настроить необходимый отбор сотрудников. В программах «BAS ERP» и «BAS Комплексное управление предприятием» табличную часть можно заполнить по данным внешнего файла с помощью кнопки «Загрузить из файла».
В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые нужно запланировать:
- в реквизите «Сотрудник» указывается сотрудник (в соответствии с отбором), которому будет предоставлен отпуск;
- реквизит «Вид отпуска» автоматически заполняется видами отпусков, предназначенными сотруднику. Права на ежегодные отпуска для каждого сотрудника указываются в кадровых документах («Прием на работу», «Кадровый перевод», «Начальная штатная расстановка», «Ввод остатков отпусков»). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были настроены;
- в реквизитах «Начало» и «Окончание» указываются даты начала и окончания запланированного отпуска сотрудника или дата начала отпуска и количество дней отпуска (в колонке «Количество дней»), тогда дата окончания запланированного отпуска заполнится автоматически;
- в реквизите «Количество дней» автоматически подсчитывается количество дней запланированного сотрудником отпуска за указанный период в колонках «Начало» и «Окончание»;
- в реквизите «Фактический отпуск» отражается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. По данным ссылками существует возможность оформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, или оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен;
- в реквизите «Примечание» можно ввести необходимое примечание.
BAS зарплата: график отпусков, перенос отпуска как правильно оформить
Перенос отпуска
- в табличной части указать период, на который переносится выбранный запланированный отпуск. Новая дата начала отпуска будет отображаться в печатной форме графика отпусков. Дата окончания будет использоваться при формировании печатной формы заявления, которая будет доступна для формирования, если отпуск переносится по инициативе сотрудника (установлен флаг «Перенос по инициативе работника»);
- по ссылке «Как работник использовал отпуск?» можно получить информацию об использовании сотрудником принадлежащих ему отпусков и их остатки;
- в реквизите «В связи с» можно указать причину переноса запланированного отпуска для его отображения в печатной форме;
- флаг «Перенос по инициативе работника» устанавливается, если перенос запланированного сотрудником отпуска переносится по его инициативе. В результате из документа можно будет сформировать печатную форму заявления сотрудника о переносе отпуска. В противном случае (если отпуск перенесен по инициативе работодателя) — печатную форму сообщения сотрудника о переносе отпуска.
После внесенных изменений в документ «Перенос отпуска» для их сохранения следует нажать на кнопку «Перевести». Нажав на кнопку «Печать», можно сформировать печатную форму заявления о переносе отпуска или сообщение, в зависимости от причины переноса.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Наименование ссылки «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» соответствующей строки документа «График отпусков» после оформления переноса отпуска изменится на «Отпуск перенесен» (рядом будет отображен новый период отпуска). По указанной ссылке можно открыть документ «Перенос отпуска», с помощью которого и был оформлен перенос.
Перенос отпуска можно оформить непосредственно из документа «График отпусков», то есть зарегистрировать документ «Отпуск» с новым периодом.
Для формирования печатной формы графика отпусков следует нажать на кнопку «График отпусков» в форме документа «График отпусков». Также график отпусков можно сформировать по кадровым отчетам (раздел «Кадры» — «Отчеты по кадрам» — «График отпусков»).
Планирование и использование отпусков
Для того чтобы спланировать график отпусков сотрудников компании, предусмотрен документ График отпусков. График составляется и ведется в разрезе видов отпусков. Периоды отпусков в документе заполняются в ручном режиме, количество дней рассчитывается автоматически.
Непосредственно из документа График отпусков возможно оформление отпусков сотрудникам и оформление переноса отпусков.
Отчетность по графику отпусков
Распечатать и посмотреть график отпусков возможно с помощью отчета График отпусков.
В конфигурации предусмотрены отчеты о перечне фактически использованных отпусков — фактические отпуска, и об остатке неиспользованных отпусков — остатки отпусков.
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, то необходимо выбрать то, в котором сотруднику предоставляется отпуск выбором из справочника Организации раздел Настройка Предприятие Организации.
Как посмотреть в 1С количество дней отпуска?
Во-первых, нужно настроить программу для ввода начальных данных:
- в разделе «Настройка» выбрать «Расчет зарплаты»;
- во вкладке «Настройка состава начислений и удержаний» кликнуть «Отпуска» и установить галочки для используемых видов (основной ежегодный отпуск не требует данной настройки).
Во-вторых, необходимо ввести начальные сведения по отпускам работников:
Теперь важно понять, как в 1С сформировать остатки отпусков. Для того чтобы
оставшиеся дни были учтены в программе, необходимо для сотрудника кликнуть кнопку «Оформить документ», выбрать пункт «Отсутствия», документ «Ввод остатков отпусков» и в разделе «Остатки отпусков по рабочим годам» прописать вид и число неиспользованных дней отпуска.
Важно! По каждому виду отпуска оставшиеся дни учитываются отдельно. В документе необходимо прописывать дату учета остатков, чтобы в дальнейшем система могла автоматически пересчитывать итоги.
Остатки по отпускам не учитываются только для новых специалистов, которые были недавно приняты на работу и не успели получить и использовать отпуск.
Остатки отпусков🌴 в 1С ЗУП💼, где посмотреть и изменить остатки отпусков в 1С | Статьи для пользователей 1С от ООО ПФ «НБСТ»
- Во вкладке «Кадры» необходимо кликнуть кнопку «Отпуска» и выбрать пункт «Создать».
- В документе «Отпуск» нужно выбрать сотрудника и по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» открыть отчет по остаткам.
Формирование отчета
Как найти остатки отпусков в 1С 8? Программа 1С: ЗУП генерирует отчет по оставшимся дням всех видов отпусков работников. Чтобы его создать необходимо в разделе «Кадры» выполнить несколько несложных действий:
Программа позволяет выбрать для просмотра два варианта отчетов: полный и краткий.
В первом отчете указано не только количество неиспользованных дней, но и виды и даты отпусков. Во втором же – сжато представлена та же информация без отсылки к периодам.
Программа 1С: ЗУП помогает вести учет остатков по отпускам каждого работника. Эта информация помогает кадровому отделу определять продолжительность отдыха сотрудника и формировать приказы на текущий момент, а также обеспечивает бухгалтерию данными для расчета отпускных выплат.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
