Средний заработок определяется за каждый календарный год в сумме, не более предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленного на этот год.
Как настроить прямые выплаты за счет ФСС в 1С ЗУП?
В статье рассмотрим вопрос, касающийся использования функционала прямых выплаты за счет ФСС в 1С ЗУП.
С 2024 года субъекты РФ переходят на прямые выплаты соц. пособий из ФСС. Т.е. пособия будут выплачиваться из ФСС, а работодатели освобождаются от данной выплаты. Работник предоставляет необходимые документы, для того чтобы получить пособия, а далее работодатель направляет эти документы в ФСС. Далее в течении 10 дней пособия должны быть выплачены.
Далее рассмотрим порядок действий, которые необходимо сделать в программе, чтобы настроить выплаты напрямую. Переходим в раздел “Настройки” и далее выбираем пункт “Организации”. В списке организаций открываем нужную, если учет в информационной базе ведется по нескольким и переходим на закладку “Учетная политика и другие настройки”. Далее по гиперссылке “Учетная политика”.
Далее в открывшемся окне с настройки переходим на закладку “Пособия ФСС” и здесь необходимо установить галочку напротив пункта о подтверждении и указываем дату, с которой будет осуществляться выплата.
Далее при оформлении больничного листа из раздела программы “Зарплата” можно заметить, что в документе в строке “за счет ФСС” получается нулевой результат, так как часть пособия за счет ФСС не рассчитывается.
Следующим шагом необходимо оформить перейти на закладку “Пилотный проект ФСС” и здесь имеются две ссылки. По первой заполняются данные для реестра сведений, который передается в ФСС. По нажатию на ссылку появится следующая форма для заполнения, куда вносятся данные из листка нетрудоспособности.
Вторая ссылка для ввода заявления работника на выплату пособия. Данный документ заполняется автоматически на основании имеющихся данных. Обратите внимание, что на закладке “Прилагаемые документы” должны быть заполнены данные, касательно листка нетрудоспособности.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Следующим шагом необходимо сформировать реестр для назначения и выплаты пособий. Для этого переходим в раздел “Отчетность и справки” и выбираем пункт “Передача в ФСС сведений о пособиях”. Создаем реестр, в поле “Вид реестра” должно быть установлено значение “Пособия по нетрудоспособности”. После чего нажимаем “Заполнить”.
У нас должны подтянуться наши заявления, если они оформлены по нескольким сотрудникам и данные в правой части форма на закладке “Основное”.
После этого остается провести документ и по кнопке “Выгрузить” в шапке отправить в ФСС РФ, при условии того, что в программе подключена 1С Отчетность. Также при необходимости реестр можно вывести на печать.
Начисление по больничному листу в 1С | Блог 1С программиста
Средний заработок определяется за каждый календарный год в сумме, не более предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленного на этот год.
Регистрация и начисления по первому больничному листу.
Перед регистрацией следует иметь в виду, что если в текущей программе бухгалтерского учета нет дополнительно зарегистрированного предприятия, в котором бы официально были трудоустроены 60 и более человек, то следует выполнить следующие действия:
Указанные действия позволят создать первый документ, необходимый для регистрации факта пребывания сотрудника на больничном.
В рассматриваемом примере Красин И.С. предоставил первый лист с периодом 2-16 июля 2019 года (рис. 1).
В 2017 году средняя зарплата работника была 420 тыс. рублей, а в 2018 году – 470 тыс. рублей. Предельные величины сумм за рассматриваемый период времени составляли: в 2017 году – 755 тыс. рублей, в 2018 году – 815 тыс. рублей. Как видно из примера, заработок Красина И.С. указанные суммы не превышал. За 2 года сотрудник заработал 420 тыс. рублей + 470 тыс. рублей, итого 890 тыс. рублей.
Страховой стаж Красина И.С. – более 9 лет, поэтому коэффициент оплаты равен 100%. Таким образом, рассчитать начисления можно следующим способом: 1,2 тыс. рублей * 100%, итого 1,2 тыс. рублей за каждый день нахождения сотрудника Красина И.С. на больничном. За весь период первого листа оплата будет равна 1,2 * 15 дней, итого 18 тыс. рублей.
Пособие оплачивается в следующем порядке: первые три дня из начисленного пособия оплачиваются за счет собственных средств работодателя, и сумма в таком случае составит 1,2 * 3 дня, итого 3,6 тыс. рублей, остальные дни оплачиваются за счет средств фонда — ФСС, что составит 1,2 * 12 дней, итого 14,4 тыс. рублей.
Как загрузить электронный больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3 ЗУП?
Продление больничного листа в рассматриваемом примере из практики и его оплата.
В рассматриваемом примере Красин И.С. также предоставил и второй лист, в котором период его нахождения на больничном указан с 17 по 22 июля 2019 года. Данный лист является продолжением, и зарегистрировать его можно двумя способами:
- открыть имеющийся документ, созданный на основании первого больничного листа, воспользоваться кнопкой Создать на основании, после чего также выбрать Больничный лист;
- создать новый одноименный документ.
Во вновь созданном документе автоматически устанавливается продолжение больничного, в качестве начала периода устанавливается дата, следующая за окончанием предыдущего периода. Окончание периода второго больничного листа требуется установить вручную (рис. 2). Стоит отметить, что в таких случаях продолжение больничного оплачивается работнику за счет средств фонда — ФСС.
Средний заработок работника был высчитан ранее, и расчет будет актуальным и для продолжения больничного. Так как страховой стаж превышает отметку в 8 лет, то и средний дневной заработок будет начисляться в полном размере, т.е. 100%.
Размер оплаты по второму больничному листу составит 1,2 тыс. рублей * 100 % * 6 дней, итого 7,2 тыс. рублей.
Есть также возможность взаимодействия через личный кабинет на сайте ФСС России, где можно получать уведомления о выдаче электронных больничных и совершать необходимые действия кстати, работники также могут отслеживать движения своих больничных, заведя кабинет застрахованного.
Реестр ЭЛН
По рассчитанным ЭЛН необходимо сформировать реестр ЭЛН и передать данные в ФСС с помощью документа «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (в разделе «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»). Его можно найти в форме «Видов отчетов», установив отображение отчетов по категориям.
А также, через настройку навигации в разделе «Отчетность, справки», вывести этот пункт на панель. Для этого в данном разделе нажимаем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выбираем пункт «Настройка навигации».
В разделе «Отчетность, справки» станет доступен «Журнал реестров ЭЛН» для отправки в ФСС.
Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу.
Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС. По двойному клику мышки по строке можно посмотреть, какие данные будут переданы, а именно:
- страховой стаж сотрудника;
- оплачиваемый период;
- возможные условия исчисления;
- среднедневной заработок;
- база для расчета среднего заработка;
- сумма пособия за счет работодателя;
- сумма пособия за счет ФСС.
Если «1С-Отчетность» подключена, то при обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус реестра.
Если же обмен происходит через внешние файлы, то состояние реестра после его проведения изменяется только вручную.
Кстати, если в Больничном листе произошли какие-то изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении документа «Реестр ЭЛН» для отправки в ФСС по команде «Заполнить».
Если у вас есть вопросы по поводу электронных больничных или реестра ЭЛН в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» — оставляйте заявку или звоните нам. Мы с радостью вас проконсультируем!
Как настроить прямые выплаты за счет ФСС в 1С ЗУП?
Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С:ЗУП»
Для того, чтобы внести информацию по ЭЛН, необходимо создать документ «Больничный лист» в разделе «Кадры» или «Зарплата», номер вводится вручную в поле «Номер ЛН».
По команде «Загрузить из ФСС» необходимые данные загружаются непосредственно из ФСС, но для этого должна быть подключена «1С-Отчетность».
Если же «1С-Отчетность» не подключена, то можно воспользоваться командой «Загрузить из файла» и загрузить внешний файл, который можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС.
В загруженных данных будут присутствовать такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности.
Но некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем самостоятельно:
Для того, чтобы журнале Больничных листов увидеть эту колонку, необходимо ее вывести на форму: нажать кнопку «Еще» – «Изменить форму» и установить «галочку» напротив ЭЛН.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
