При заполнении документа обязательно следует выбрать валюту, в которой проводятся расчеты с партнером, а значит, будет и осуществляться сверка их состояния.
Как сделать акт сверки в 1С?
В этой статье на примере 1С Бухгалтерия предприятия версии 3.0 будет рассмотрено, как провести сверку с контрагентами.
Типовым документом, направленным на проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, является Акт сверки расчетов с контрагентами. Открыть данный документ можно из раздела Покупки или Продажи.
В шапке документа проставляется дата сверки, номер документа программа присвоит автоматически после записи или проведения документа.
Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то в правой верхней части указывается та, по которой проводится сверка.
В поле Контрагент указывается контрагент, с которым проводится сверка.
В поле Валюта сверки указывается валюта, по которой производится сверка.
В поле Договор указывается конкретный договор, по которому проводится сверка. В случае, если в данном поле не указывать конкретный договор, документ заполнится взаиморасчетами по всем договорам с данным контрагентом.
В поле период указываются дата начала и окончания периода сверки взаиморасчетов.
После того, как все поля шапки документа заполнены, заполняется табличная часть документа по одноименной кнопке Заполнить.
В зависимости от выбранного типа, документ заполнится либо в частях нашей компании и контрагента, либо только в части нашей компании.
Если сверка заполнена только данными нашей компании, после получения сверки, контрагент расписывает вручную свою сторону и сверка заверяется подписями.
Как правило, проводя сверку взаиморасчетов, пользователь (бухгалтер) сверяет данные акта сверки с оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) по счету расчетов с контрагентом (60 счет, 62 счет, 66 счет, 67 счет, 76 счет). ОСВ находится в разделе Отчеты — Стандартные отчеты.
Если ОСВ необходимо сформировать по тому же договору, необходимо нажать на кнопку Показать настройки и задать отбор по договору.
На вкладке Отбор указываются отборы по контрагенту и его договору
После настройки ОСВ по тому же договору, что указан в Акте сверки, сальдо в ОСВ и акте сверки должно сходиться.
Если и после проделанных настроек сальдо не сходится, как правило, это связано с тем, что у контрагента присутствуют дубли договора — т.е. заведены два договора с одинаковым наименованием и датой, а взаиморасчеты проведены не по одному из них, а по обоим, что дает расхождение.
Проверить наличие дублирующего договора можно несколькими способами.
Во-первых, в карточке контрагента на вкладке Договоры можно увидеть дублирующие элементы.
Если мы зайдем в каждый из них, то увидим, что несмотря на полностью идентичные параметры, договоры имеют разный код, присвоенный системой, а значит являются двумя отдельными элементами взаиморасчетов.
Во-вторых, ОСВ можно настроить таким образом, чтобы видеть договора и движения по ним. Для этого по ранее рассмотренной кнопке Показать настройки, настроим группировку по договорам (отбор по договору не используем).
Сверка взаиморасчетов с контрагентом | Обучение 1С
клиент выбор конкретного партнера или группы партнеров сверка выполняется по контрагентам; при заполнении данного параметра будут подобраны все контрагенты, относящиеся к выбранному клиенту партнеру ;.
Как создать?
Для формирования акта сверки в разделе «Покупки и продажи» предусмотрена отдельная гиперссылка — «Акты сверки расчетов», расположенная в подразделе «Расчеты с контрагентами».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Нажимаем и в журнале видим все документы, созданные до этого. Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:
- «Контрагент». Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;
- «Договор». Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;
- «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
- Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.
Если поставить флажок в поле «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно. Ставим только после согласования результата с поставщиком или покупателем.
Кроме «шапки» для корректного формирования акта сверки нужно заполнить некоторые данные во вкладках формы.
В принципе, эти вкладки можно не трогать совсем. Печатную форму 1С может сформировать без разбивки по договорам и только по указанным счетам, с пустыми строками там, где должны быть имена представителей. Придется потратить немного времени на вписывание их шариковой ручкой.
Как сделать сверку в 1С Бухгалтерия 8.3?
- Откройте программу 1С:Бухгалтерия на вашем компьютере.
- Если версией вашего продукта является 2.0, то откройте меню верхнего блока «Продажа», а затем выберите оттуда пункт «Акт сверки взаиморасчётов», нажмите на него. В версии 3.0 вам нужно будет открыть вкладку «Покупки и продажи», затем найти графу «Расчёты с контрагентами». И уже там нажать на «Акты сверки расчётов». При установленной автоматизации в комплексном режиме, переключите интерфейс на полный. Далее, перейдите в «Документы», затем найдите «Управление продажами» и нажмите на «Акт сверки взаиморасчётов».
Как заполнить данными?
Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее – «Заполнить по данным бухгалтерского учета».
Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).
Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммах, оборотах и итоговом сальдо. Она разделена на две половины:
Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и прочие.
Контрагенту можно переслать файл в формате Excel, чтобы он заполнил его своими данными. Тогда в случае расхождений нам не нужно будет распечатывать и подписывать акт сверки еще раз.
Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без расхождений, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.
Обсуждаемое же «Предприятие» позволяет вести бухгалтерский учёт всего, что происходит в вашей корпорации. Это незаменимый продукт, который существенно облегчает жизнь сотрудникам офиса любой компании. Достигается такое упрощение путём автоматизации при помощи компьютерной программы всех тех процессов, которые ранее делались вручную, на бумаге, калькуляторе и так далее.
Основной список счетов уже будет заполнен, но существует возможность удалить для этого достаточно снять Галочку строке со счетом или добавить другие счета.
uma-sovsem.net
Давайте рассмотрим, как создать акт сверки взаиморасчетов в программах 1с 8.2. и 1с 7.7.
Он доступен во вкладке «продажи» и во вкладке «покупки». Смотрим на картинке (кликабельна). Выбираем из удобного места, в открывшемся окне, нажимаем кнопку «Добавить».
Перед нами откроется окно будущего акта сверки, которое нам необходимо заполнить, выбираем период сверки, контрагента, договор, если сверяемся по всем имеющимся договорам, оставляем это поле пустым! После внесения всех необходимых параметров, жмем кнопку «Заполнить».
На вкладке «Счета учета расходов» можно выбрать счета бухгалтерского учета, по которым будет сформирован акт, при помощи галочек (можно добавить свои).
На вкладке «Дополнительно», чтобы не вписывать вручную, заполним ответственных лиц, подписывающих документ со стороны нашей фирмы и если знаем данные лиц контрагента. Также тут можно разбить акт по договорам или выбрать, чтобы документы отображались полным названием.
Далее, в случае если сверка согласована, т.е. если мы уверенны в правильности данных или предварительно созвонились с контрагентами, ставим галочку «Сверка согласована», тогда программа заполнит данные и за контрагента.
Жмем на кнопку «акт сверки» и распечатываем его в 2х экземплярах, себе и контрагенту.
Как сделать акт сверки в программе 1с 7.7
Отчет вызывается из верхнего меню «Отчеты» — «Специализированные» — «Акт сверки расчетов». Выбираем контрагента, счета, договор.
Если Вы уверены, что данные контрагента полностью совпадают с Вашими, на закладке «Параметры сверки» можно установить флажок «Результаты сверки согласованы с контрагентом».
Для чего необходим документ «Акт сверки взаиморасчетов?»
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период времени, обычно месяц, квартал, год. Он позволяет сравнить верное и полное отражение всех операций обоих сторон хозяйственных взаимоотношений.
Если одна из сторон не исполнит свои обязательства по договору, верно оформленный акт сверки, в суде может служить косвенным доказательством признания долга, если акт подписан второй стороной, так и доказательством отказа признавать долг, если не подписан. Обратите внимание, если акт сверки будет подписан лишь бухгалтером, он не сможет выступить доказательством в суде.
Если есть какие-либо вопросы по 1с 8.2, пишем в комментариях, не стесняемся!) Постараюсь помочь!
Как сделать акт сверки в 1С?
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
