Уточним здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству.
СЗВ-ТД: перевод совместителя на основное место работы
Рекомендации по оформлению формы СЗВ-ТД при переводе совместителей приведены в Письме Минтруда России от 25.03.2024 № 14-2/В-308. Специалисты ведомства отмечают, что возможны два варианта оформления таких сотрудников в основной штат организации.
Вариант № 1
Работодатель не расторгает трудовой договор с внешним совместителем. Но при этом сотрудник должен расторгнуть трудовой договор со своим основным работодателем, о чем в его трудовой книжке делают запись. Затем в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести корректировки по поводу того, что занимаемая должность теперь является основной. Также нужно изменить режим работы, порядок оплаты труда и другие условия договора.
Изменения в трудовой договор вносятся путем заключения с сотрудником дополнительного соглашения. Также руководителю организации необходимо издать приказ об изменении условий договора.
Вариант № 2
Онлайн Инспекция — Работа совместителей
- Указывают информацию о страхователе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
- Указывают информацию о застрахованном лице: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
- Указывают отчетный период, в котором подается документ (месяц).
- В таблицу вносят информацию о кадровых мероприятиях: дату, наименование мероприятия, наименование занимаемой должности и структурного подразделения, причины увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, наименование документа, который стал основанием для проведения кадрового мероприятия, его номер и дату составления.
- Под табличной частью должна стоять подпись руководителя субъекта хозяйствования с расшифровкой и дата составления отчета.
Важные моменты
Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД при переводе на основное место работы будет зависеть от того, какой именно вариант (№ 1 или № 2) выбрал работодатель:
- Если трудовой договор с совместителем не будет расторгаться, в отчете СЗВ-ТД это отображают, как перевод с работы по совместительству на основное место работы в конкретной организации. В графе № 3 указывают «ПЕРЕВОД».
- Если договор расторгается, в отчет вносят сведения об увольнении с работы по совместительству с последующим трудоустройством на основное место работы у того же работодателя. В форму СЗВ-ТД вносят две записи: об увольнении совместителя и приеме на работу в основной штат организации. В графе № 3 будут указаны два мероприятия – «УВОЛЬНЕНИЕ» и «ПРИЕМ». В графе № 5 нужно сделать отметку о том, что сотрудник являлся совместителем.
Уточним здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству.
Когда возникают споры?
Например, начальник отдела по надзору за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду Анатолий Ещенко считает, что факт переоформления трудовых отношений с совместителем через перевод на основную работу вступает в противоречие с законодательством. То же верно при обратном варианте – переводе на совместительство с основной работы.
Увольнение можно зарегистрировать как соглашение сторон или по инициативе работодателя. Трудовое соглашение расторгается по приказу (распоряжению) работодателя. На основании приказа производится запись в личной карточке (Т-2), трудовой книжке и лицевом счете.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
После увольнения из бывшей основной организации, сотрудник должен устроиться на новую работу, и только после этого он может оформиться по совместительству на своем бывшем основном месте работы.
Перевод и перемещение. Совместительство и совмещение.
Как правильно делаются записи в трудовых книжках о переводе с основного места работы на совместительство?
Бывают случаи, когда сотрудник получает новое место (или назначается на новую должность), и оно становится для него основным, а на старом месте работы или на старой должности он остается «на полставки». Как правильно в этом случае сделать запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на совместительство?
Если же речь идет о внешнем совместительстве, когда сотрудник работает в совершено различных организациях, то здесь возможен только один вариант: увольнение-прием.
Внутренний перевод
Итак, как производится внутренний перевод сотрудника (в одной и той же организации). На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству, потому что в Трудовом кодексе отсутствуют однозначные указания или запреты на этот счет. В Инструкции по ведению трудовых книжек также нет точного ответа на этот вопрос.
Так появляются довольно спорные записи «перевести …> по совместительству …>» для старого основного места и «принять постоянно …>» для нового. Это происходит из-за определенного непонимания разницы в похожих терминах «совместительство» и «совмещение», которые предполагают совершенно различный подход к оформлению документов.
При совмещении сотрудник выполняет несколько функций одновременно в течение рабочего дня, то есть за 8 часов – без всяких переработок. Например, экономист может одновременно работать плановиком или менеджером по развитию бизнеса. Обычно за совмещение полагается доплата к основной заработной плате.
- Существуют нормы ТК РФ о том, что работодателю необходимо проводить учет рабочего времени (включая переработки). Как это сделать, если в случае перевода у работника может быть только один табель?
- Кроме того, в бухгалтерском деле сложилась такая практика: учет делается на основе документа, а если документа нет – то нет и учета. Если лицевой счет только один, то трудно выделить сумму, которую работник получил на основной работе, и отдельно учитывать сумму, полученную по совместительству.
- При компьютерном учете кадров, например в 1С, невозможно при переходе совместителя в постоянные работники изменить «состояние физлица» без процедуры увольнение-прием.
- На совместителя делается два табеля и соответственно заводятся два разных табельных номера. Необходимо наличие отдельного лицевого счета и табеля, чтобы не было путаницы в трудовой книжке и последующих проблем с пенсионным фондом, который очень скрупулезно изучает записи.
Более логично, когда запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на работу по совместительству делается по варианту увольнение-прием.
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Алгоритм внесения записей
Шаг 1. Порядковый номер
Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.
Шаг 2. Дата внесения
В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).
Шаг 3. Наименование должности
В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).
Шаг 4. Документ-основание
В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.
Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.
Оформляем документы
Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке
Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.
Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:
- запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
- написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
- приложить к заявлению полученные во второй компании документы.
Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
