Для анализа контрагентов из базы 1С и сотрудников компании, а также наблюдения за их состоянием можно использовать готовые настройки или создавать собственные.
Эффективная работа со справочником контрагентов
Платформа « 1С:Предприятие 8 » позволяет эффективно организовать работу с объемной однородной справочной информацией, например, справочником контрагентов.
К сожалению, большинство бухгалтеров не знают или не хотят использовать задуманный разработчиками функционал.
В этой статье я дам несколько рекомендаций по оптимальной работе со справочником.
Платформа « 1С:Предприятие 8 » позволяет эффективно организовать работу с объемной однородной справочной информацией, например, справочником контрагентов.
К сожалению, большинство бухгалтеров не знают или не хотят использовать задуманный разработчиками функционал.
В этой статье я дам несколько рекомендаций по оптимальной работе со справочником.
Создание контрагентов в Бухгалтерии Предприятия 3.0 — Самоучитель 1С от компании SCLOUD
- контрагенту ООО «Фортуна» закрывают отгрузку из-за большой кредиторской задолженности на аванс 1 000 000 начисляется и уплачивается в бюджет 152 542,37 руб. НДС
- предоставляем неверный баланс в банк, учредителям и в налоговую инспекцию.
- Ситуация кажется неправдоподобной, но в моей практике действительно встречались подобные ситуации.
Организовать правильное именование контрагентов
На картинке видно, что для наименования контрагента отведено два поля: «Наименование» (используется для быстрого поиска элемента в справочнике) и «Полное наименование» (используется при формировании экранных форм).
Очевидно, что найти Фортуна проще, чем ООО «Фортуна» , тем более, для поиска последнего варианта при помощи ввода на клавиатуре придется нажать ООО + пробел + кавычка и только потом начинаются значащие символы.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- в поле «Наименование» пишем название контрагента, начиная со значимых символов, и уже за ним пишем организационно-правовую форму, например, Фортуна, ООО . Это позволит нам быстро найти необходимого контрагента и не спутать с похожим названием, но другой ОПФ, например, Фортуна, ОАО .
- в поле «Полное наименование» пишем краткое название контрагента, которое нам необходимо для вывода на печать, например, ООО «Фортуна»
- при заведении нового контрагента рекомендуется в обязательном порядке указывать их ИНН и КПП для облегчения поиска возможных дублей контрагентов. Подробнее про дублирующихся контрагентов будет рассказано ниже.
Если у вас достаточно большое количество неправильно именованных контрагентов и вы решили оптимизировать свою работу, вам будет целесообразно воспользоваться нашей разработкой , которая изменит наименования контрагентов в соответствии с вышеобозначенными правилами.
1С Контрагент позволяет автоматизировать заполнение реквизитов справочника Контрагенты, достаточно внести ИНН и нажать кнопки Заполнить по ИНН.
Как сформировать отчет задолженность контрагента в 1С:Бухгалтерия 8.3?
Каждый грамотный руководитель знает, что от правильной работы с дебиторской задолженностью зависит положение его компании на рынке, финансовая устойчивость организации и конкурентоспособность. Поэтому в его задачу входит выполнение своевременного анализа долгов контрагентов перед компанией.
В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 есть различные отчеты, позволяющие получить данные о дебиторской задолженности, т.е. о долгах контрагентов-дебиторов перед организацией.
Есть три отчета, которые позволяют получить данные о задолженности контрагентов в 1С, которые выступают покупателями. Все они находятся в разделе «Руководителю».
• Задолженность покупателей». В нем выведены расчеты на начало и конец периода (долг и аванс) и движения, сделанные за счет осуществления операций продаж и внесения оплаты от покупателей.
• «Задолженность покупателей по договорам». Это тот же отчет, что и вышеуказанный, но с включенными настройками отображения полей «Договор» и «Документ».
Всех этих отчетах задана сортировка по уменьшению величины долга. Сумма долга рассчитывается как дебетовый остаток по счетам учета расчетов по тем договорам, в которых выбран один из видов: «С покупателем», «С комитентом (принципалом) на закупку» и «С комиссионером (агентом) на продажу».
Перед формированием надо установить период/дату, за который требуется получить данные и если в базе ведется учет по нескольким организациям, выбрать организацию.
Для изменения отображения данных отчета, когда надо включить/ отключить вывод полей, установить дополнительный отбор, поменять порядок сортировки, изменить оформление и т.п. надо нажать кнопку «Показать настройки» и внести требуемые изменения.
Дальше надо нажать кнопку «Сформировать» и приступать к оценке показателей.
Перейти к любому полю (Покупатель, Договор, Документ) можно сразу из отчета, дважды кликнув на интересующую ячейку.
Еще один удобный отчет для обзора задолженности контрагентов в 1С Бухгалтерия 8.3 — это «Анализ субконто». Он отображает данные одновременно для целей БУ и НУ и включает все долги контрагентов, в том числе и поставщиков. В нем выводятся: начальный и конечный остаток и обороты в разрезе счетов учета.
Для формирования отчета надо указать период, за который требуется получить информацию, выбрать вид субконто «Контрагенты», если есть необходимость выбрать организацию и нажать кнопку «Сформировать».
В уже сформированном отчете перейти к документам, которыми были выполнены движения, можно кликнув на соответствующую ячейку.
Как сформировать отчет задолженность контрагента в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Данная функция позволяет уменьшить ошибки связанные с человеческим фактором и снизить время и количество данных, запрашиваемых у клиента, при его регистрации в базе контрагентов.
Активация 1С:Контрагент в базе данных
Во всех программах 1С подключение к сервису происходит одинаково. В разделе «Администрирование» нужно выбрать «Настройки программы» и перейти в раздел «Интернет-поддержка пользователей». На открывшейся странице выбрать «Настройки» и кликнуть кнопку «Подключить». В открывшемся диалоговом окне следует ввести логин/пароль, которые клиент использует для авторизации на сайте 1С:ИТС.
У вас остались вопросы или вам нужна помощь в подключении сервиса? Оставьте заявку или позвоните нашим специалистам. Мы поможем пройти все этапы регистрации и получить подписку 1С:Контаргент.
1С-Контрагент в 1С: Управление Нашей Фирмой (и не только)
- во время действия подписки количество обращений на автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН – не более 7200 раз;
- получение полного информационного отчета о предприятии, включая сведения о проведении проверок государственными органами – не более 360 раз;
- сведения из актуальной базы адресной системы предоставляются неограниченное количество раз.
Как подключить 1С:Контрагент
Чтобы пользователь смог получить доступ к сервису, необходимо пройти несколько этапов регистрации:
- регистрация ПО в компании 1С. При использовании коробочной версии базы данных среди документов есть регистрационная карточка. Ее следует заполнить и отправить отрывную часть в компанию 1С;
- регистрация личного кабинета на портале 1С. Позвоните специалистам ООО Лайв Технологии и мы поможем вам зарегистрировать аккаунт на сайте 1С. Также вы можете пройти процедуру регистрации самостоятельно;
- регистрация программы в личном кабинете пользователя. Для подключения интернет-поддержки необходимо закрепить программу за пользовательским аккаунтом. Этот процесс происходит через личный кабинет. Зарегистрируйте программу самостоятельно или с помощью наших специалистов.
Чтобы начать работать с сервисом, заключите договор 1С:ИТС ПРОФ или приобретите пакет услуг на подключение 1С:Контаргент.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
