При выбытии, перемещении, списании происходит пономерной контроль состава выбывающих бланков на соответствие начальных и конечных номеров партий остатков бланков СО.
Управленческая отчетность в 1С
Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия используется в основном для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Однако, существуют несколько способов получить отчетность, полезную для собственников, и из нее:
- Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств
- Встроенная дополнительная отчетность для руководителя – комплекты отчетов по различным областям бизнеса:
- Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и прочее)
- Продажи
- Денежные средства
- Расчеты с покупателями
- Расчеты с поставщиками
- Основные средства и склад
- Планирование, в т.ч. платежный календарь
Кроме встроенного функционала формирование управленческих отчетов в 1С Бухгалтерии можно реализовать следующим образом:
- В конфигурацию можно добавить дополнительные специализированные или универсальные отчеты, позволяющие сформировать управленческие данные по заданному формату;
- Использование сервисов формирования управленческой отчетности, имеющих возможность загрузки данных из 1С Бухгалтерия в своем функционале;
- Использовать специализированные средства визуализации данных, такие как PowerBI;
- Добавить в конфигурацию специализированные расширения для ведения управленческого учета.
В текущей статье мы рассмотрим возможность формирования управленческой отчетности исключительно на существующих в базе 1С данных с помощью минимальных трудозатрат. Поэтому остается только 3 варианта:
Бухгалтерская отчетность
«Читать» бухотчетность полезно для каждого руководителя и собственника – в ней содержаться основные показатели деятельности компании:
- Выручка компании
- Прибыль компании (маржинальная, прибыль до налогообложения, чистая прибыль)
- Размер дебиторской и кредиторской задолженности
- Размер оборотных и основных средств
- Остатки денежных средств
Главный минус такой отчетности – сроки составления ее регламентированы – раз в месяц/квартал не раньше 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Соответственная в такие сроки отчетность не может быть использована для оперативного управления, особенно, если ее нужно ждать по три месяца, а ДДС сопоставляется вообще раз в год!
Отчеты для руководителя
Отчеты для руководителя поделены на группы в соответствии с их тематикой.
Финансовый анализ компании позволяет получить в одном окне всю аналитику по бухгалтерской отчетности за выбранный период по каждой компании:
- Показатели по продажам, прибыли, чистым активам
- Анализ показателей ликвидности и рентабельности
- Комплект бухотчетности
- Динамика показателей отчетности за несколько предшествующих периодов
- Оценка рисков банкротства и кредитоспособности
Линия Консультаций Учет в 1С: БГУ. Выпуск № 4/21
- Итог — сумма по подстрокам
- Остаток по счетам — позволяет выводить сальдо по определенному счету в разрезе субконто. Позволяет формировать отдельно по дебетовому/кредитовому сальдо
- Обороты по счетам — позволяет выводить данные по конкретным проводкам между счетами
- Сумма других строк — позволяет производить простые вычисления между строчками
Управленческая аналитика в 1С
Рассмотренные выше способы формирования управленческой отчетности в 1С Бухгалтерии подразумевают вывод в отчет уже существующей в базе информации. Что же делать если аналитики, используемой в бухгалтерском учете недостаточно? Или трактовка операций в управленческом учете отличается от бухгалтерской?
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Решение этих вопросов может вызвать определенные трудности, связанные как техническими особенностями типового решения 1С, так и с организационными, например, разделения доступа. Реализовать сбор дополнительной управленческой аналитики в 1С Бухгалтерии можно с помощью следующих способов:
- Проработка справочников статей затрат и статей движения денежных средств
- Добавление субконто на существующие счета учета (на каждом счете можно использовать до 3 субконто)
- Добавление новых счетов или субсчетов к уже существующим счетам
Такое решение позволит существенно упростить получение управленческих данных и избежать изменения конфигурации. Но при этом заполнение дополнительных аналитик может вызвать увеличение трудозатрат бухгалтерской службы компании.
Помимо добавления самих элементов управленческого учета в 1С Бухгалтерию необходимо описать методику их использования и заполнения, регламентировать сроки подготовки управленческих отчетов и определить ответственных за корректность предоставленных данных.
В заключении можно отметить, что подготовка управленческой отчетности в 1С Бухгалтерия без использования дополнительных инструментов подойдет небольшим и средним компаниям с минимальными расхождениями между методиками управленческого и бухгалтерского учета.
Реализацию более сложных моделей управленческого учета, например, при наличии операций, которые учитываются по-разному в разных системах учета или не учитываются в бухгалтерии вовсе, лучше реализовать с помощью систем, приспособленных для этого.
В качестве альтернативы для решения задач управления финансами собственники малого и среднего бизнеса могут использовать веб-сервис «Управленка» , который имеет встроенную интеграцию как с 1С Бухгалтерией, так и с крупнейшими банками РФ. Так же информацию в сервис можно загрузить оп шаблонам из Excel, что существенно упрощает ввод операций, которых нет в бухгалтерии.
Сервис «Управленка» позволяет дополнить движения по расчетному счету и кассам управленческими аналитиками. В качестве управленческих аналитик используются следующие субъекты:
С помощью правил в сервисе можно реализовать гибкое заполнение аналитики по загружаемым документам, в зависимости от контрагента, назначения платежа и других реквизитов.
Использование специализированных средств позволяет. не тратя времени на внедрение модулей для 1С в соответствии с принятой методологии управленческого учета, в минимальные сроки получить настроенные отчеты и управленческую аналитику в необходимом разрезе.
Для оформления печатной формы заявления на выдачу аванса подотчетному лицу предназначен документ Заявление на выдачу аванса раздела Денежные средства — Расчеты с подотчетными лицами.
1С: Бухгалтерия государственного учреждения
Специалисты компании Первый БИТ готовы доработать 1С БГУ с учетом особенностей конкретного учреждения и обеспечить ведение управленческого учета любой сложности.
Компания Такском – крупнейший в России
аттестованный фрайнчайзи фирмы «1С»
Заказывая решения 1С в Такскоме, вы получаете лицензионные сервисы и квалифицированную поддержку в течение всего времени сотрудничества
- Аттестованный штат специалистов для внедрения и обслуживания
решений 1С - 20 лет опыта и более 9 000 внедрений решений 1С
- Компания соответствует системе управления качеством
международного стандарта ISO 9001:2015 - Оказываем регулярную и оперативную поддержку пользователей 1С
по единой, разработанной фирмой «1С» технологии сопровождения
В форме 0503737 не заполняются расходы по ВР 244.
- в приложениях и сервисах, разработанных на базе типовых решений 1С
- в облачных версиях конфигураций 1С:Фреш, 1С:ГРМ, 1С:ОИ
- Функционал «1С: Электронной отчётности» включен также в следующие типовые прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 7.7»:
- «1С:Бухгалтерия 7.7», конфигурация «Бухгалтерский учёт, редакция 4.5»
Работа в знакомом софте.
Большинство организаций и предприятий обязаны представлять отчётность в контролирующие органы через интернет. Даже те юридические лица, кто по закону имеет право формировать пакеты документов в бумажном виде, всё чаще предпочитают электронный формат. Причина тому – практичность, скорость и отсутствие необходимости лично ходить в налоговую или на почту.
Множество сервисов электронной подачи документов за отчётный период на две группы: установочные программы и работающие прямо из браузера. Но из давно и прочно вошедших в обиход программ 1С отправлять отчётность намного проще.
Сервис «1С-Отчётность» уже находится в составе ряда программ «1С». Либо без проблем интегрируется распространённые версии софта: «1С: Бухгалтерия 8», «1С:ERP Управление предприятием», «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Налогоплательщик», «1С: Комплексная автоматизация».
«1С-Отчётность» не требует привыкания, обучения или переучивания. Пользователь работает в одной, уже знакомой программе. Нет нужды то и дело переходить из одного софта в другой, переносить или повторно вводить данные.
Не требуется отдельно выгружать информацию – программа сама формирует пакеты для дальнейшей отправки в проверяющие учреждения на основе имеющихся в «1С» документов.
Сервис автоматически выверяет документы на ошибки перед отправкой их в надзорные госучреждения. Также проверяется корректность заполнения форм. Последние регулярно обновляются согласно новым законам и требованиям госструктур.
В программе имеется календарь бухгалтера. Его напоминания не дадут пропустить срок сдачи отчётности – снижается вероятность штрафных санкций.
Сервис пригоден для создания ответов на запросы ФНС – дополнительный софт не требуется. Вместе с тем программа позволяет аналогично взаимодействовать с Пенсионным фондом и Росстатом.
Ещё одно преимущество сервиса «1С» – передача данных СЗВ-ТД о сотрудниках в Пенсионный фонд и электронных больничных в Фонд социального страхования.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
