Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;.
Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
При помощи документа Отражение зарплаты в финансовом учете в учетной системе 1С:ERP осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам, в рамках выбранной организации.
Для того, чтобы данный документ заполнился автоматически, необходимо выполнить настройку способов отражения зарплаты.
Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация.
Рисунок 1 — Доступ к справочнику способы отражения зарплаты
В соответствии со способом, начисленная сумма и взносы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость партий производства или на статьи расходов.
Как осуществляется округление сумм при начислении заработной платы, налогов и отчислений и указывается в налоговой отчетности и платежных поручениях? (И. Смурыгина, 25 июня 2014 г. )
- Профсоюзные взносы;
- Исполнительный лист;
- Вознаграждение платежного агента;
- Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- Добровольные взносы в НПФ.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.
И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».
Рис.1 Группа переключателей «Учет расчетов по зарплате и кадровый учет»
Настройки условий начисления и выплаты зарплаты
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».
- Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.
Рис.3 Настройка отражения в учете зарплаты (элемент справочника «Способы учета зарплаты»)
Рис.6 Настройка отражения в учете депонентов (элемент справочника «Способ учета зарплаты»)
Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».
Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Рис.8 Флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»
Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».
Рис.10 Настройка тарифа страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».
Рис.11 Элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов»
*Ссылка «Тарифы страховых взносов» как элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов» позволяет посмотреть ставки взносов, имеющиеся для данного тарифа.
Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».
Подписи данные в поля Руководитель , Должность , Главный бухгалтер заносятся автоматически на основе записей из справочника Организации , строку Бухгалтер заполняем вручную.
Начисление заработной платы за месяц
Документ можно заполнить для одного сотрудника, группы сотрудников (кнопка Подбор) или заполнить документ сотрудниками определенного подразделения, выбрав его в поле Подразделение и нажав кнопку Заполнить.
Если подразделение не выбрано – документ по кнопке Заполнить будет заполнен всеми сотрудниками организации
Возникают ситуации, когда по тем или иным причинам необходимо пересчитать зарплату одного или нескольких сотрудников или добавить отсутствующих в списке сотрудников. Для этого не обязательно полностью очищать список сотрудников, достаточно в документе удалить сотрудников, по которым произошли изменения и нажать Заполнить – Дозаполнить новыми сотрудниками
Так же можно сохранить ручные изменения (которые не рекомендуется производить в документе, но если нужно, то можно) при заполнении уже сохраненного документа. Для этого нужно выбрать в документе Заполнить – Заполнить, сохранив исправления
Документ Начисление зарплаты и взносов содержит несколько вкладок:
Начисления (раздел содержит информацию о начислениях сотрудников и детализацию по ним)
Договоры (раздел содержит информацию о введенных договорах ГПХ)
Пособия (раздел содержит информацию о пособиях работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет)
Удержания (раздел содержит информацию об удержаниях сотрудников)
НДФЛ (раздел содержит информацию об исчисленном налоге на доходы физических лиц и примененных вычетах)
Займы (раздел содержит информацию о займах сотрудников)
Взносы (раздел содержит информацию об исчисленных взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС)
Корректировки выплаты (раздел содержит информацию о перерасчете НДФЛ, если таковой имеется по сотрудникам)
Доначисления, перерасчеты (раздел содержит информацию о доначислениях и перерасчетах сотрудников, если таковые имеются)
Как начислить зарплату в 1С
Отражение зарплаты в бухучете
Для формирования проводок по бухгалтерскому учету заработной платы сотрудников используется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Бухучет )
В документе заполняются начисления сотрудников и способы отражения в бухгалтерском учете, которые впоследствии выгружаются в бухгалтерскую программу при помощи инструмента Синхронизация данных (раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных)
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно задать отдельно для сотрудника, подразделения или конкретного начисления:
Для сотрудника способ отражения зарплаты задается в справочнике Сотрудники – Выплаты, учет затрат
Для подразделения – Кадры – Штатное расписание – Подразделения – Бухучет и выплата зарплаты
Для ведения специального воинского учета забронированных граждан используются различные отчетные формы, регламентированные нормативными актами.
Табель учета рабочего времени
В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.
Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.
Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.
В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.
Штатное расписание
- Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;
Выплата заработной платы
В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.
- Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
- Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
- «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.
Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
