В том числе расходным кассовым ордером можно учитывать траты на аренду помещения, интернет, транспортные услуги и прочие траты вашего магазина.
Один и Тот же Документ и Расход и Приход 1C
Метод учета расходов, когда вы заплатили деньги и именно в этот момент считается расход, считается чисто по движению денег.
Метод учета расходов, происходящий в момент возникновения расходов. Например, когда принесли акт об оказании услуг или начислили зарплату. «Момент по документам», как говорят.
Классический пример на котором удобно рассматривать метод начисления — это зарплата. Например, зарплату сотруднику мы начисляем 28 февраля за февраль, а выплачиваем ее уже в марте. Очень важный момент, февральская зарплата методом начисления попадает в расходы февраля, а зарплата с точки зрения выплаты и движения денег попадает в расходы марта.
И такие моменты встречаются очень часто. Например, 20 февраля нам поступила услуга — установка оборудования, а оплатили мы её только 1 апреля. Получается, что с точки зрения метода начисления — это будет в феврале, а с точки зрения движения денег — это будет в апреле. Конечно, бывают ситуации, когда эти моменты совпадают.
Если у нас бизнес за наличку, тут всё просто. Мы заплатили грузчику Васе за то, что он разгрузил вагон. Здесь всё будет совпадать с точки зрения момента, когда произошло начисление возникновения расхода и момента, когда мы ему заплатили. Важно в программе понимать разницу между ними.
В УНФ есть возможность вести учет с точки зрения кассового метода, для этого надо поставить галочку «кассовый метод учета доходов и расходов».
После этого у нас сразу появляется отчет, который позволяет нам видеть движение расходов с точки зрения оплаты — Доходы и расходы (по оплате).
Подводя итог про метод директ-костинга, нужно сделать так, чтобы расходы, которые идут на какой-то проект, направление, заказ или сделку клиента, были отнесены к этому. А то, что общее, распределять вообще не нужно.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Основные базовые понятия, которые мы разберем дальше — это отчеты управленческого и финансового учета. Их 3, в 1С:УНФ они находятся в Анализе бизнеса. Есть баланс. Он показывает текущее состояние компании с точки зрения ее активов и пассивов. Сколько основных средств? Сколько запасов? Сколько дебиторки?
Это такой срез на какой-то момент времени. Очень важно это учитывать. Если это не считать, то можно накопить кредиторскую задолженность; не заплатить поставщикам, а потом не найти денег, чтобы это сделать. Важно, чтобы не было слишком больших запасов. Важно, чтобы не было слишком большой дебиторки, чтобы покупатели вовремя платили. Вот такой срез и виден в балансе.
Также есть отчёт о прибылях и убытках, в УНФ он называется — Доходы и расходы, в рамках Анализа бизнеса. С точки зрения метода начисления, здесь показывается выручка, себестоимость, прибыль и все расходы.
Важный момент, как здесь считается выручка: когда продали, сделали документы реализации, в этот момент возникает выручка и себестоимость. Вот это метод начисления.
Есть еще денежный поток, тоже крайне важный отчет, который показывает движение денег. В доход попадает цифра, только когда мы получили деньги от покупателя. Не в момент, когда отгрузили товар или продали, а когда получили оплату.
Управленческий учет. 5 инструментов в 1С. Практические инструменты для ведения управленческого учета.
В новых информационных базах справочник заполнен значениями по умолчанию предопределенными элементами самыми распространенными видами затрат.
Вариант с использованием упаковок
В справочнике Номенклатура создаем номенклатурную позицию (или выбираем существующую), выбираем Единицу хранения кг , устанавливаем флажок Упаковки , выбираем, например, Общий набор и переходим в список наборов упаковок, нажав Показать все .
Создаем новую упаковку. Выбираем Единицу по классификатору — шт. Указываем, что 1 шт. состоит из 0,010 кг. Наименование — шт(0,01 кг). Записываем и закрываем.
Далее записываем и закрываем набор упаковок и выбираем его для нашей номенклатурной позиции. Если необходимо видеть в отчете количество штук болтов, которые есть в наличии на складе или количество проданных, нужно выбрать единицу для отчетов шт .
Переходим к закупке данного товара. Мы решили, что будем закупать в килограммах. В разделе Закупки -> Документы закупки (все ) создаем документ Приобретение товаров и услуг. На закладке Основное заполняем Организацию, Склад и остальные необходимые для документа реквизиты. На закладке Товары добавляем товар Болт, количество , единицу измерения кг и Цену .
После проведения документа посмотрим остатки товара на складе. В разделе Склад и доставка -> Отчеты по склад у выбираем отчет Остатки и доступность товаров. В отчете выбираем необходимый склад. Нажимаем на кнопку Настройки, и выполним настройки отчета, чтобы увидеть только нашу номенклатуру.
Выбираем для начала Количество товара — В единицах хранения . Ставим флажок возле Номенклатура и в списке выбираем Болт. Нажимаем Закрыть и сформировать .
В отчете видим, что в наличии на складе все поступившие 70 кг товара.
Чтобы увидеть в отчете количество болтов в соответствии с нашей настройкой упаковки, в настройках отчета выбираем Количество товаров — В единицах для отчетов. Нажимаем Закрыть и сформировать.
В отчете видим количество болтов в штуках с учетом наших настроек упаковки.
После проведения документа зайдем теперь в два отчета по складу, сначала в тот же Остатки и доступность товаров . При выборе в настройках отчета одной из двух единиц измерения можно посмотреть, сколько килограмм или штук болтов было реализовано.
Во втором отчете по складу Ведомость по товарам на складах также можно в настройках сначала посмотреть отчет В единицах хранения , а потом В единицах для отчетов , и увидеть остатки и расход данного товара.
Теперь представим, что мы так же продаем и упаковки болтов по 200 и 400 шт в каждой упаковке. Создадим для этого еще два вида упаковок в карточке номенклатуры, нажав на ссылку Список.
Кнопкой Создать добавляем новую упаковку. Так как 1 болт весит 0,01 кг, тогда 200 шт будет весить 2 кг, указываем это в форме упаковке. Вводим наименование упаковки 200 шт (2кг).
Записываем и закрываем. Создаем еще одну упаковку 400 шт, где 1 шт состоит из 4 кг, а наименование 400 шт (4 кг).
В отчете мы видели, что осталось 6100 шт на складе. При оформлении реализации теперь укажем по одной упаковке 200 шт и 400 шт.
Складской учет в Exce: l приход, расход, остаток, примеры таблиц, как вести склад товаров в программе Эксель
Какой вариант выбрать
Первый вариант с использованием упаковок рекомендуется использовать, если есть несколько вариантов продажи, например, по одной штуке, в упаковках по 200, 300, 400, 750 штук или в кг. Вариант без использования упаковок подойдет, если продажа только в штуках и кг.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Обработка позволяет в автоматическом режиме проводить сканирование и сразу же прикрепляет отсканированное изображение в выбранному документу или справочнику системы
Применение автоматических скидок в оптовых и розничных продажах с использованием промокодов.
Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
